Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФД) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся уникальные фотодокументы, кино‑ и фонодокументы, а также их цифровые аналоги. Приём фотодокументов из личных архивов, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с нормативными актами, методическими рекомендациями и внутренними регламентами архива.

Законодательная и методическая база

• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (2007 г.) – основной нормативный документ, определяющий порядок приёма‑передачи документов.
• Методические рекомендации по приёму на постоянное хранение фотодокументов из личных архивов (разработаны РГАКФД, 2016 г.) – уточняют требования к комплектованию, атрибуции и оценке ценности фотодокументов.
• Инструкция «Порядок приёма‑передачи фотодокументов, созданных в электронном формате» – регулирует приём цифровых фотодокументов (сканы, RAW‑файлы, JPEG‑файлы).
• ГОСТ 7.65‑92, ГОСТ 7.68‑95 – устанавливают температурно‑влажностные параметры и требования к физическому хранению фотоматериалов.

Кому и какие фотодокументы можно передать

В архив могут быть переданы:

1. Фотодокументы, созданные на фотоплёнке (негативы, слайды, отпечатки).
2. Цифровые фотодокументы (сканы, оригинальные цифровые файлы).
3. Сопроводительные материалы: аннотации, описания, технические паспорта, листы монтажа (для кинодокументов), акты технического состояния.

Приём осуществляется как от физических лиц (на основании их согласия), так и от юридических лиц (на основании договоров и актов приёма‑передачи).

Этапы приёма фотодокументов

Подготовка заявления

Заявитель (владелец фотодокументов) подаёт письменное заявление, в котором указываются:

• ФИО (наименование организации) и контактные данные.
• Перечень передаваемых фотодокументов.
• Краткая характеристика (тематика, период, автор).
• Согласие на передачу прав (если требуется).

Составление описи

Для каждого фотодокумента оформляется опись (в электронном или бумажном виде), где фиксируются:

• Наименование, дата создания, автор.
• Технические параметры (формат, размер, тип носителя, состояние).
• Сопроводительные документы (аннотация, технический паспорт).

Экспертиза ценности

Экспертный совет архива оценивает историческую, культурную и научную ценность фотодокументов. По результатам экспертизы принимается решение о включении в постоянное хранение.

Подписание акта приёма‑передачи

После положительной экспертизы стороны подписывают акт приёма‑передачи и, при необходимости, договор о передаче прав.

Техническая обработка

Фотодокументы проходят:

• Физическую проверку (состояние пленки, наличие повреждений).
• Цифровую конверсию (при необходимости) в соответствии с рекомендациями РГАКФД.
• Маркировку и размещение в архивных ячейках с соблюдением ГОСТ‑требований.

Регистрация в системе учёта

Все принятые документы вносятся в Электронный архивный каталог и получают уникальный архивный номер.

Требования к фотодокументам

Тип носителя	Допустимые форматы	Требования к состоянию
Плёнка (негатив, слайд)	35 mm, 120 mm, 4 × 5 in, 8 × 10 in	Отсутствие плесени, трещин, значимых царапин; хранение при 18 ± 2 °C, 30 ± 5 % относительной влажности.
Отпечаток (бумажный)	Фотобумага, полупрозрачный, матовый, глянцевый	Не должно быть выцветания, пятен, скручивания; хранение в безкислотных конвертах.
Цифровой файл	RAW (CR2, NEF, ARW), TIFF, JPEG (не менее 300 dpi)	Файлы без повреждений, метаданные заполнены; хранение в двойном резервном копировании.

График приёма и порядок обращения

Приём фотодокументов осуществляется в рабочие дни по следующему расписанию:

• Понедельник – пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00
• Суббота, воскресенье – выходные.

Для посещения необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Контакты для обращений

Официальный сайт:	https://rgakfd.ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефоны отдела приёма:	+7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00–17:00)
Электронный адрес:	info@rgakfd.ru
Личный кабинет (запись на приём):	https://rgakfd.ru/cabinet
Личный приём (консультация):	Кабинет № 12, 2‑й этаж, главный корпус архива
График личного приёма:	Пн‑Чт: 10:00–12:00 (по предварительной записи)

Отделы, отвечающие за приём фотодокументов

• Отдел комплектования и атрибуции – отвечает за формирование описи, экспертизу и атрибуцию.
• Отдел цифровой обработки – сканирование, конверсия, метаданные.
• Отдел технической экспертизы – проверка физического состояния пленки и отпечатков.
• Отдел пользовательского обслуживания – работа с заявителями, запись в личный кабинет.

Руководство архива

На 2026 год руководящая команда выглядит следующим образом:

• Заместитель директора по научной работе – Р. М. Моисеева
• Начальник отдела комплектования и ведомственных архивов – Е. В. Волкова
• Главный архивный специалист по цифровым фотодокументам – А. С. Кузнецов

Отзывы (реальные и анонимные)

1. «Сдал в архив семейный альбом 1930‑х годов. Оценка экспертов показала, что материалы имеют большую историческую ценность. Оформление прошло быстро, персонал вежливый. Спасибо!» – Ирина П., г. Москва, 2025 г;
2. «Благодарю архив за помощь в цифровой конвертации старых негативов. Теперь мои фотографии доступны в онлайн‑каталоге, и я могу делиться ими с родственниками.» – Алексей К., г. Санкт‑Петербург, 2024 г.
3. «Отдел приёма‑передачи работает четко по расписанию, но стоит обратить внимание на необходимость предварительной записи – иначе ждать в очереди долго.» – Марина С., г. Новосибирск, 2023 г.

Полезные ссылки

• Методические рекомендации по приёму фотодокументов
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов (2007)
• ГОСТ 7.65‑92, ГОСТ 7.68‑95 – требования к хранению фотодокументов

---