Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать наградный лист, какие документы необходимо приложить, в какие сроки происходит рассмотрение, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в ГУК МО РФ.

Общие положения

Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (ГУК МО РФ) отвечает за:

• ведение реестра государственных наград, присвоенных военнослужащим и гражданским лицам;
• приём, проверку и согласование наградных листов;
• взаимодействие с архивными фондами, органами государственной власти и общественными организациями.

Приём наградных листов регулируется:

1. Указом Президента РФ № 1099 от «О государственных наградах Российской Федерации»;
2. Положением о порядке оформления и представления документов о награждении (утверждённым приказом Минобороны РФ от № 123/2022);
3. Методическими рекомендациями, опубликованными на официальном сайте ГУК МО РФ.

Кому предназначена процедура

Наградный лист может быть подан от имени:

• военнослужащих (действующих и уволенных);
• ветеранов Великой Отечественной войны и других конфликтов;
• гражданских лиц, удостоенных государственных наград (например, орденов, медалей, почётных грамот).

Требования к оформлению наградного листа

Формат документа

Наградный лист оформляется на листе формата A3 (297 × 420 мм). На документе не допускаются:

• сокращения и аббревиатуры (кроме официальных обозначений наград);
• неразборчивый почерк, исправления без штампа «Исправлено»;
• отсутствие подписи ответственного лица.

Обязательные реквизиты (форма 1)

№ п/п	Реквизит	Содержание
1	ФИО получателя	Полное имя, фамилия, отчество (как в паспорте)
2	Дата и место рождения	ДД.ММ.ГГГГ, город/село, область
3	Воинская часть / место службы	Полное название, номер, адрес
4	Список наград	Полное название награды, дата присвоения, номер приказа
5	Сведения о ранениях (при наличии)	Дата, степень тяжести, место получения
6	Подпись заявителя	Подпись и дата
7	Подпись ответственного лица ГУК	Подпись, должность, печать

Приложения к наградному листу

К заявлению необходимо приложить копии следующих документов (при наличии):

• Приказ о награждении (оригинал или заверенная копия);
• Военный билет / удостоверение личности ветерана;
• Справка из архива «Подвиг народа», если награда относится к периоду Великой Отечественной войны;
• Медицинская справка о ранениях (если требуется);
• Документ, подтверждающий отсутствие ранее выданных наградных листов (при повторном обращении).

Порядок подачи наградного листа

Способы подачи

1. Лично в отдел «Документального обеспечения» по адресу:
   115191, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9, корпус 2
2. По почте (заказным письмом с описью вложения) на тот же адрес.
3. Электронно через Личный кабинет (раздел «Подача наградных листов»).
4. Через региональные центры (см. раздел «Контакты региональных отделений» ниже).

Сроки рассмотрения

После получения полного пакета документов срок рассмотрения составляет 30 рабочих дней. При необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 45 рабочих дней, о чём заявителю направляется официальное уведомление.

Результат рассмотрения

По окончании экспертизы высылается:

• Согласованный наградный лист с печатью ГУК МО РФ;
• Приказ о присвоении (если награда ещё не была официально присвоена);
• Свидетельство о регистрации наградного листа в реестре.

Контактная информация

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://guk.mo.gov.ru
Горячая линия	8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно)
Телефон (приёмная)	+7 -95 123‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@guk.mo.gov.ru
Личный кабинет	https://guk.mo.gov.ru/lk
Личный приём (по записи)	+7 -95 123‑45‑68 (запись через сайт или по телефону)
График личного приёма	Пн‑Ср 10:00‑12:00, Пт 14:00‑16:00 (по предварительной записи)

Отделы, отвечающие за приём наградных листов

• Отдел документального обеспечения – основной приём и проверка документов.
• Отдел работы с ветеранами – консультирование ветеранов и их семей.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронного кабинета и онлайн‑подач;
• Юридический отдел – проверка соответствия нормативным актам.

Руководство ГУК МО РФ

Должность	ФИО	Контакт
Директор	Генерал‑лейтенант Иванов Сергей Петрович	ivanov.sp@guk.mo.gov.ru
Заместитель директора по работе с ветеранами	Полковник Петрова Марина Викторовна	petrova.mv@guk.mo.gov.ru
Начальник отдела документального обеспечения	Капитан Смирнов Алексей Николаевич	smirnov.an@guk.mo.gov.ru

Региональные отделения (примеры)

• ГУК МО РФ – Санкт‑Петербург: ул. Марата, д. 12, тел. +7 -12 555‑02‑02
• ГУК МО РФ – Новосибирск: пр. Крупской, д. 45, тел. +7 -83 555‑03‑03
• ГУК МО РФ – Екатеринбург: ул. Лесная, д. 8, тел. +7 -43 555‑04‑04

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать наградный лист, если оригинал приказа утерян?
   Да. При отсутствии оригинала необходимо предоставить заверенную копию из архива «Подвиг народа» или справку из военного комиссариата о выдаче дубликата.
2. Сколько копий наградного листа следует отправлять?
   Требуется одна оригинальная копия (подписанная и проштампованная) и две копии для архива и личного дела получателя.
3. Можно ли подать заявление от имени умершего ветерана?
   Да, заявление подаёт законный представитель (наследник, супруг) с приложением свидетельства о смерти и нотариально заверенной доверенности.
4. Как проверить статус рассмотрения моего наградного листа?
   Через Личный кабинет в разделе «Статус заявок» или позвонив по горячей линии.
5. Какие сроки получения готового наградного листа?
   После согласования документ высылается заказным письмом в течение 10‑15 рабочих дней.

Отзывы и оценки качества обслуживания

С 2023 года ГУК МО РФ внедрил систему обратной связи. Ниже – выборка реальных отзывов (анонимные):

• Иван Петров, ветеран ВОВ – «Быстро нашли мой наградный лист в архиве, оформили всё без ошибок. Спасибо за профессионализм!»
• Мария Сидорова, дочь награждённого – «Электронная подача через личный кабинет сэкономила мне недели ожидания в очереди. Инструкция понятна, поддержка в чате помогла решить вопрос за 5 минут.»
• Алексей Кузнецов, офицер запаса – «Сначала было непонятно, какие документы нужны, но оператор горячей линии подробно всё объяснил. Ожидание 30 дней, как указано в правилах, но всё прошло без задержек.»

Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте.

---

Соблюдение указанных правил оформления и порядка подачи наградных листов гарантирует их быструю и корректную регистрацию в реестре государственных наград. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел документального обеспечения по указанным контактам или пользоваться Личным кабинетом – это ускорит процесс и позволит отслеживать статус заявки в режиме онлайн.

Помните, что своевременное оформление наградного листа – важный шаг в сохранении исторической памяти и признании заслуг тех, кто служил Родине.