В 2026 году работодатели обязаны в обязательном порядке уведомлять Федеральную миграционную службу (ФМС) о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами. Невыполнение этой процедуры приводит к штрафам и административной ответственности. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год, а также все необходимые контакты для обращения в миграционную службу.

Нормативно‑правовая база

• Приказ МВД России № 536 от  г. – вводит форму Приложение N 7 «Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином». Последние изменения – Приказ МВД № 887 от и Приказ № 552 от .
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
• Приказ ФМС России № 147 от  г. (с изменениями от ) – порядок подачи уведомлений.
• Постановление Правительства РФ № 1240 от  г. – сроки подачи уведомлений (не позднее 3 рабочих дней).

Кто обязан подавать уведомление?

Уведомление обязаны подавать:

• Работодатели – юридические и физические лица, заключающие трудовой или гражданско‑правовой договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
• Агентства, предоставляющие услуги по трудоустройству мигрантов (в случае, если они выступают в роли работодателя).

Какие формы использовать?

Для 2026 года актуальна форма Приложение N 7 (в электронном виде – PDF/Word). Приём на работу оформляется как «Уведомление о заключении трудового договора», а увольнение – «Уведомление о расторжении договора». Образцы форм доступны:

• на официальном сайте МВД России в разделе Документы → Формы и бланки;
• через портал Госуслуги (раздел «Миграция» → «Уведомления о трудовой деятельности»);
• в электронных сервисах региональных отделений ФМС.

Порядок подачи уведомления

Через портал «Госуслуги» (рекомендованный способ)

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru с помощью подтверждённого аккаунта.
2. Выбрать услугу «Уведомление о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином».
3. Заполнить электронную форму Приложение N 7:
   • данные работодателя (ИНН, ОГРН, реквизиты);
   • данные иностранного работника (паспорт, ВНЖ/разрешение на временное проживание, СНИЛС, ИНН, если есть);
   • условия трудового договора (дата начала, срок, должность, оклад).
4. Прикрепить скан‑копии:
   • трудового договора;
   • разрешения на работу (если требуется);
   • документов, подтверждающих право на пребывание.
5. Отправить заявку. Система выдаст Квитанцию о приёме уведомления (PDF), которую следует сохранить.
6. В течение 3 рабочих дней миграционная служба обязана зарегистрировать уведомление и выслать подтверждение на электронную почту работодателя.

Подача в бумажном виде (для регионов, где электронный сервис недоступен)

1. Скачать форму Приложение N 7 с сайта МВД и распечатать её.
2. Заполнить форму вручную печатными буквами.
3. Собрать пакет документов (см. пункт 5).
4. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в региональное отделение ФМС или лично принести в приёмный пункт.
5. Получить подтверждающую справку (форма Приложение N 2).

Перечень обязательных документов

Сроки подачи уведомления

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1240, уведомление о приёме на работу должно быть направлено в миграционную службу не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора. Уведомление о расторжении договора – в тот же срок после факта увольнения.

Ответственность за неподачу или просрочку

• Штраф для работодателя – от 30 000 руб. до 300 000 руб; (в зависимости от количества нарушений).
• Возможность приостановления действия разрешения на работу у иностранного гражданина.
• В случае повторных нарушений – административный арест или приостановка лицензии на трудовую деятельность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление после истечения 3‑дневного срока?

Теоретически – да, но в этом случае к работодателю будет применён штраф за просрочку. Рекомендуется сразу же исправить ситуацию, подав уведомление и приложив объяснительные документы;

Нужно ли уведомлять миграционную службу, если работник имеет патент?

Да. С 7 января 2024 года введена отдельная форма «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент». Подача обязательна в те же сроки – не позднее 3 рабочих дней.

Какие способы подачи доступны в регионах без доступа к «Госуслугам»?

В таких случаях допускается подача в бумажном виде в отделение ФМС по месту нахождения работодателя. Также можно воспользоваться услугами аккредитованных посредников, которые оформляют и отправляют уведомление от имени работодателя.

Как получить подтверждение о приёме уведомления?

После успешной подачи в электронном виде система автоматически генерирует Квитанцию. При бумажной подаче работодатель получает Справку о приёме уведомления (Приложение N 2).

Полезные ссылки

• Официальный сайт МВД России – https://мвд.рф
• Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi;ru
• Справочник форм (Приложение N 7) – https://мвд.рф/forms

Контактная информация для обращений в миграционную службу

Соблюдая указанные правила и используя представленные контакты, вы сможете быстро и без штрафов уведомить миграционную службу о приёме на работу иностранного гражданина.