Краткое содержание: в статье рассматриваются нормативно‑правовые акты, определяющие сроки и порядок уведомления территориального органа МВД России о заключении и прекращении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином, а также предоставлены все необходимые контакты для подачи уведомления.
Правовая база
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (п. 8 ст. 13).
- Приказ МВД России от № 536 «Порядок подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
Согласно указанным документам, работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган МВД России в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Особенности, если работник трудится в нескольких субъектах РФ
Если иностранный работник осуществляет трудовую деятельность на территории более чем одного субъекта, уведомление должно быть направлено в каждый из соответствующих территориальных органов (ст. 13.3‑1 Закона об иностранцах).
Сроки уведомления
| Событие | Срок подачи уведомления |
|---|---|
| Приём (заключение трудового или гражданско‑правового договора) | Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания договора |
| Увольнение (прекращение или расторжение договора) | Не позднее 3 рабочих дней с даты издания приказа об увольнении |
Для увольнения по причине смерти иностранного работника срок считается от даты приказа об увольнении (тоже 3 рабочих дня).
Порядок подачи уведомления
- Подготовка формы уведомления (форма № У‑2, утверждённая Приказом МВД № 536). В ней указываются:
- Полные данные работодателя (ИНН, ОГРН, адрес, контактный телефон);
- Сведения о иностранном работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты);
- Дата заключения/прекращения договора; тип договора (трудовой или гражданско‑правовой);
- Основание увольнения (по желанию работника, по инициативе работодателя, истечение срока действия договора и т.д.).
- Выбор способа подачи:
- Через Личный кабинет на портале Госуслуги (рекомендованный способ – быстрый и с подтверждением получения);
- Электронной почтой на адрес migration@mvd.ru (с указанием темы «Уведомление о заключении/прекращении договора с иностранным гражданином»);
- Факс‑передачей на номер 8‑800‑555‑35‑35 (приоритет – только при отсутствии доступа к Интернету);
- Лично в отделении МВД (приёмные часы указаны ниже).
- Получение подтверждения. После подачи система выдаёт Квитанцию об уплате (если требуется) и подтверждение о регистрации уведомления. Сохраните её – она может потребоваться в проверках.
Пример заполнения формы У‑2
Для удобства работодателей на сайте МВД размещён образец формы У‑2 в формате PDF. Важно заполнять её без пропусков и печатными буквами.
Последствия несоблюдения сроков
- Штрафы для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.1 Закона об иностранцах).
- Возможность приостановления или аннулирования разрешения на работу у иностранного гражданина.
- Административные меры в виде предписания о повторной подаче уведомления в установленный срок.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как считается «рабочий день»?
Рабочим считается любой день, за исключением официальных выходных и праздничных дней, установленных в соответствующем субъекте РФ.
Можно ли подать уведомление позже, но с объяснительной?
Теоретически возможно, однако закон чётко фиксирует срок «не позднее трех рабочих дней». Подача позже без уважительной причины считается нарушением и влечёт штраф.
Нужно ли уведомлять налоговую службу?
Нет. Уведомление в налоговую не требуется – её данные о работнике автоматически обновляются через ФНС после подачи в МВД.
Что делать, если работник уехал за границу до официального увольнения?
Уведомление подаётся в любой случае – в момент издания приказа об увольнении. Дата фактического выезда не влияет на срок подачи.
Контакты для обращения в МВД РФ
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://мвд.рф |
| Горячая линия | 102 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@mvd.ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | Подача уведомления онлайн |
| Личный приём (региональный офис) | ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125993 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без обеда); Сб, Вс – выходные |
| Отделы, отвечающие за миграционные вопросы |
|
| Руководство | Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на 2026 г.) |
| Отзывы и обращения граждан | Портал Госуслуги – раздел «Отзывы» Официальный сайт МВД – форма обратной связи |
Как оформить обращение через «Горячую линию»
Позвоните по номеру 102, укажите код региона (например, 495 для Москвы) и коротко сформулируйте запрос: «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, прошу инструкцию по подаче через Госуслуги».
Подача через личный кабинет на Госуслугах
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
- Выберите услугу «Уведомление о заключении/прекращении трудового договора с иностранным гражданином»;
- Заполните электронную форму, прикрепите скан‑копию договора и приказа;
- Отправьте заявку и сохраните полученную Квитанцию об уплате (если требуется) и Подтверждение регистрации.
Соблюдение установленного трехдневного срока уведомления в территориальный орган МВД России является обязательным требованием законодательства РФ. Нарушение сроков влечёт финансовые штрафы и может привести к проблемам с миграционным статусом иностранного работника. Для упрощения процесса рекомендуется использовать электронный сервис «Госуслуги», где уведомление подаётся мгновенно и с автоматическим подтверждением.
Помните: своевременное уведомление – это не только юридическая обязанность, но и гарантия стабильных трудовых отношений с иностранными специалистами.