Согласно статье 13 Федерального закона № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора с иностранным гражданином направить в органы внутренних дел (МВД) уведомление о приёме на работу. Нарушение сроков влечёт административную ответственность.

Законодательная база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г.
• Приказ МВД России от № 447 «Об утверждении порядка подачи уведомлений о приёме на работу иностранных граждан».
• Постановление Правительства РФ № 617 от «Об утверждении формы уведомления».

Какие документы нужны для уведомления

1. Заполненная форма Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина (форма № У‑1).
2. Копия трудового договора (или приказа о приёме на работу).
3. Копия паспорта (страница с личными данными) и миграционной карты иностранного гражданина.
4. Справка о наличии у иностранца разрешения на работу (если требуется).
5. Документ, подтверждающий регистрацию юридического лица (ОГРН, ИНН).

Пошаговая инструкция по отправке уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все перечисленные выше документы, проверьте их соответствие требованиям (читаемость, актуальность, подписи).

Шаг 2. Выбор способа подачи

Уведомление можно отправить тремя способами:

• Лично в отделение МВД по месту нахождения организации.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении).
• Электронно через Личный кабинет на официальном портале МВД.

Шаг 3. Подача через личный кабинет (рекомендованный способ)

1. Перейдите на официальный сайт МВД России и нажмите кнопку «Личный кабинет»;
2. Войдите в систему, используя Электронную подпись (ЭП) или Квалифицированный сертификат. Если у вас нет аккаунта – зарегистрируйтесь, следуя инструкциям на странице.
3. В меню выберите раздел «Уведомления о приёме на работу иностранных граждан».
4. Заполните онлайн‑форму, загрузив сканы всех необходимых документов.
5. Подтвердите отправку цифровой подписью и сохраните полученный регистрационный номер (он понадобится при проверке статуса).
6. Через 1–2 рабочих дня система выдаст квитанцию об отправке, которую можно распечатать.

Шаг 4. Подача лично

1. Подготовьте оригиналы и копии документов (по 2‑м экземплярам).
2. Заполните бумажную форму У‑1 (можно взять в отделении или скачать с сайта).
3. Подойдите к приёмному окну отдела миграционной службы в вашем районном управлении МВД.
4. Сотрудник проверит комплект, поставит отметку о получении и выдаст расписку.

Шаг 5. Подача почтовой отправкой

1. Упакуйте документы в конверт, укажите адрес отделения МВД (см. таблицу контактов ниже).
2. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Сохраните трек‑номер и копию почтовой квитанции – они подтверждают факт отправки.

Сроки и последствия

• Уведомление должно быть подано не позднее 3 рабочих дней с момента начала работы иностранца.
• За просрочку предусмотрен штраф для работодателя от 30 000 до 100 000 рублей (в зависимости от количества нарушений).
• Повторные нарушения могут привести к приостановлению лицензии на привлечение иностранных работников.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить уведомление после истечения 3‑х дней?

Да, но за просрочку будет наложен штраф. При наличии уважительных причин (например, болезнь ответственного лица) рекомендуется сразу же обратиться в отделение МВД с объяснительным письмом.

Нужно ли подавать уведомление, если иностранец работает удалённо из своей страны?

Если трудовой договор заключён с российской юридической лицой и работа считается «в России», уведомление обязательно. Если же работа полностью удалённая и не подпадает под действие российского трудового законодательства, уведомление не требуется.

Как проверить статус отправленного уведомления?

В личном кабинете на странице «Мои уведомления» вводится регистрационный номер. Система покажет статус: «Получено», «В обработке», «Одобрено» или «Отклонено» с указанием причины.

Какие штрафы предусмотрены за повторные нарушения?

При повторных нарушениях в течение 12 месяцев штраф может быть увеличен до 200 000 рублей, а в случае систематических нарушений – к приостановлению лицензии на привлечение иностранных работников.

Отправка уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный процесс, который требует внимательности к срокам и правильному оформлению документов. Наиболее удобный способ – электронная подача через личный кабинет, позволяющая быстро получить подтверждение и избежать ошибок. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты: горячую линию, электронную почту или личный приём;

Помните: своевременное уведомление защищает ваш бизнес от штрафов и обеспечивает законность трудовых отношений с иностранными специалистами.