Дата публикации:  г․
Дата вступления в силу: 9 декабря 2025 г․

Общие положения

Настоящее Положение регламентирует порядок обращения, хранения, передачи и уничтожения служебной информации ограниченного распространения (далее – СИОР), получаемой в процессе выполнения функций администрации․ Цель Положения – обеспечить:

1. Защиту конфиденциальных данных от несанкционированного доступа;
2. Соблюдение требований законодательства РФ в сфере защиты информации;
3. Контроль за использованием СИОР сотрудниками и контрагентами․

Термины и определения

• Служебная информация ограниченного распространения (СИОР) – сведения, отнесённые к категории «секрет», «коммерческая тайна», «служебная тайна» и иные сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством․
• Администрация – орган исполнительной власти, к которому относится данное Положение․
• Сотрудник – физическое лицо, работающее в администрации на основании трудового договора, контракта или иного правового акта․
• Контрагент – юридическое или физическое лицо, получающее СИОР в рамках выполнения совместных проектов․

Сфера применения

Положение распространяется на всех сотрудников, подрядчиков, консультантов и иных лиц, имеющих доступ к СИОР в рамках исполнения служебных обязанностей․

Классификация и маркировка информации

СИОР классифицируется по уровням доступа:

1. Уровень 1 – «Секрет»: сведения, разглашение которых может нанести тяжёлый урон национальной безопасности․
2. Уровень 2 – «Коммерческая тайна»: сведения, защищённые в соответствии с ГК РФ․
3. Уровень 3 – «Служебная тайна»: сведения, ограниченные внутренними регламентами администрации․

Каждый документ маркируется соответствующим штампом и подписью ответственного лица․

Порядок доступа к СИОР

Предоставление доступа

• Запрос доступа оформляется в личном кабинете сотрудника․
• Ответственный за информационную безопасность проверяет полномочия заявителя․
• После одобрения сотруднику выдаётся персональный пароль и/или смарт‑карта․

Ограничения

Сотрудники обязаны:

• Не передавать СИОР третьим лицам без письменного согласования․
• Хранить документы в специально отведённых сейфах или защищённых электронных хранилищах․
• Не использовать личные устройства (смартфоны, ноутбуки) для работы с СИОР без предварительной авторизации ИТ‑службы․

Обращение с СИОР в электронном виде

1. Все электронные документы сохраняються в защищённом корпоративном портале с применением шифрования AES‑256․
2. Для передачи СИОР используется только защищённый канал (VPN, TLS)․
3. Журнал доступа фиксирует дату, время, ФИО сотрудника и тип операции (просмотр, копирование, передача)․

Удаление и уничтожение

По окончании срока хранения СИОР подлежит:

• Электронному уничтожению с применением метода многократного перезаписывания;
• Физическому уничтожению бумажных носителей (шрединг до 2 мм)․

Ответственность за нарушение Положения

За несоблюдение требований Положения предусмотрена административная и уголовная ответственность в соответствии с:

• ФЗ «О защите информации»;
• Уголовным кодексом РФ (ст․ 272‑274);
• Трудовым кодексом (ст․ 192‑193)․

Сотрудник, нарушивший порядок обращения с СИОР, может быть привлечён к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения․

Контроль и аудит

Контроль за соблюдением Положения осуществляет отдел «Информационная безопасность»․ Аудит проводится:

• Ежеквартально – внутренний аудит․
• Раз в год – внешний аудит независимыми экспертами․

Результаты аудита фиксируются в отчете о состоянии информационной безопасности и направляются руководству администрации․

Контактная информация для обращений

Для получения разъяснений, подачи заявок на доступ к СИОР или сообщения о нарушениях используйте следующие каналы связи:

• Официальный сайт: https://www․administration․gov․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов отдела информационной безопасности:
  • +7 (495) -23‑45‑67 (дневное время)
  • +7 (495) -23‑45‑68 (выходные и праздничные дни)
• Электронный адрес: info-sec@administration․gov․ru
• Личный кабинет: https://portal․administration․gov․ru (регистрация доступна только для сотрудников)
• Личный приём (консультация в офисе): кабинет № 12, 3‑й этаж, главный корпус администрации․
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
  • Сб: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
  • Вс: выходной
• Отделы, участвующие в работе с СИОР:
  1. Отдел информационной безопасности
  2. Отдел правового обеспечения
  3. ИТ‑служба
  4. Отдел кадров (для контроля доступа новых сотрудников)
• Руководство, отвечающее за Положение:
  • Заместитель руководителя по информационной безопасности – Иванов И․И․
  • Главный юрисконсульт – Петрова А․С․
• Отзывы и предложения: форма обратной связи доступна в личном кабинете; также можно отправить письмо на feedback@administration․gov․ru․

Заключительные положения

Настоящее Положение подлежит ежегодному пересмотру и актуализации в соответствии с изменениями законодательства и технологической среды․ Все изменения публикуются на официальном интернет‑портале правовой информации и вступают в силу через 30 дней после их опубликования․

Сотрудники обязаны ознакомиться с Положением, подтвердив своё согласие в личном кабинете, и регулярно проходить обучающие семинары по работе с СИОР․

Дата последнего обновления статьи:  г․