Дата актуализации: 18 июня 2026 г.

Общие положения

Настоящее Положение (далее – Положение) разработано в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, утверждёнными приказом Министерства юстиции РФ от № 78, и утверждено решением Правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от № 13/22 (редакция от ).

Положение регламентирует порядок изготовления, обращения, учёта и использования бланка единого образца, предназначенного для совершения нотариальных действий (далее – бланк), нотариусами, осуществляющими частную практику.

Термины и определения

1. Бланк единого образца – печатный документ, содержащий реквизиты нотариуса, государственный герб РФ и специальные графы, предусмотренные Положением.
2. Изготовитель – уполномоченное предприятие (обычно типография), получившее разрешение Минюста РФ на печать бланков.
3. Учётный журнал – документ (или электронный реестр), в котором фиксируются поступление, выдача, списание и уничтожение бланков;
4. Личный кабинет нотариуса – защищённый онлайн‑сервис ФНП, где фиксируются операции с бланками и формируются отчёты.
5. Личный приём – приёмные часы нотариуса, в течение которых граждане могут задать вопросы по использованию бланков.

Порядок изготовления бланка

• Запрос на изготовление оформляется нотариусом через личный кабинет ФНП (раздел «Заказ бланков»).
• В заявке указываются:
  • ФИО, ИНН, ОГРН (если есть) нотариуса;
  • Количество требуемых бланков;
  • Сроки получения;
• После проверки данных заявка передаётся в уполномоченную типографию, где печатаются бланки в соответствии с ТУ № 2022‑01.
• Готовые бланки доставляются в офис нотариуса курьерской службой с обязательным подписанием акта приёма‑передачи.

Обращение и учёт бланков

Приёмка

При получении бланков нотариус обязан:

1. Подписать акт приёма‑передачи;
2. Внести запись в учётный журнал (дата, количество, серия, номер партии);
3. Обеспечить хранение в запираемом помещении, недоступном посторонним лицам.

Выдача клиенту

При использовании бланка в нотариальном действии необходимо:

• Отметить в журнале дату и номер использованного бланка;
• Сохранить копию заполненного бланка в архиве (не менее 5 лет).

Списание и уничтожение

Бланки, не использованные в течение 3 лет, подлежат списанию и уничтожению в соответствии с пунктом 107 Правил нотариального делопроизводства. Уничтожение производится в специализированных организациях с выдачей акта о полном уничтожении.

Ответственность сторон

• Нотариус несёт персональную ответственность за сохранность, правильное использование и своевременную утилицию бланков.
• Типография‑изготовитель обязана соблюдать технологические требования к печати и поставлять только оригинальные бланки.
• Министерство юстиции РФ осуществляет контроль за соблюдением Положения, ведёт Единый реестр специальных бланков и вправе проводить проверки.

Контроль и надзор

Контроль за соблюдением Положения осуществляют:

1. Региональные нотариальные палаты – ежегодные проверки учётных журналов.
2. Федеральная нотариальная палата – мониторинг через личный кабинет и аналитические отчёты.
3. Министерство юстиции РФ – инспекционный надзор, в т.ч. внеочередные проверки.

Порядок внесения изменений в Положение

Изменения вносятся решением Правления ФНП на основании предложений нотариальных палат, Минюста РФ или изменений в законодательстве. О новых редакциях Положения публикуются на официальном сайте ФНП.

Практические рекомендации нотариусам

• Регулярно проверяйте актуальность данных в личном кабинете.
• Ведите электронный и бумажный учёт одновременно – это упрощает проверку.
• Соблюдайте сроки утилизации неиспользованных бланков (не более 3 лет).
• При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки ФНП.