Поиск архивных записей актов гражданского состояния — задача, с которой сталкиваются многие жители Ижевска и Удмуртской Республики. Будь то восстановление утерянного свидетельства о рождении, браке или смерти, оформление наследства или составление генеалогического древа — важно знать, куда именно обращаться и какой официальный сайт использовать.

В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений Ижевска, предоставим актуальные контакты Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (главного ведомственного органа), а также укажем адреса государственных архивов, где хранятся более старые документы.

Главный ведомственный орган: Комитет по делам ЗАГС УР

Именно этот орган является основным регулятором и хранителем актуальных баз данных ЗАГС по республике. На его официальном сайте публикуются нормативные акты, новости, информация о красивых датах для регистрации брака и контакты территориальных органов.

Официальные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики
• ИНН: 1831051165
• Юридический и фактический адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Максима Горького, 73
• Телефон справочной / приемной: +7 (3412) -1-25-60
• Факс: +7 (3412) -1-10-81
• Электронная почта: mailkz.udmr.ru (внимание: проверьте актуальный формат на сайте, обычно это mail@kz.udmr.ru или похожий)
• Официальный сайт: kz.udmr.ru (портал Комитета по делам ЗАГС УР)

Структура Комитета, касающаяся архивов

На сайте Комитета выделен отдельный структурный подразделение, отвечающее за хранение и выдачу архивных справок:

Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности

Именно этот отдел ведет учет архивных фондов ЗАГС, обеспечивает их сохранность и оформляет исходящие запросы на выдачу дубликатов документов.

Режим работы и прием граждан

Перед визитом в центральный офис или любой районный отдел ЗАГС обязательно уточняйте график на официальном сайте или по телефону, так как он может меняться.

Типовый график работы (пример для центрального аппарата):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 16:00
• Перерыв на обед: обычно 12:00 – 13:00 (уточняйте на месте)
• Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (прием граждан не проводится)
• Выходные: Суббота, Воскресенье

> Важно: Прием граждан по вопросам архива (поиск записей, выдача справок) часто ведется в отдельном окне или кабинете. Рекомендуется заранее записаться через портал Госуслуги или по телефону +7 (3412) -1-25-60.

Какие услуги предоставляет ведомственный архив ЗАГС?

Архив Комитета по делам ЗАГС УР хранит акты гражданского состояния, составленные на территории Удмуртской Республики, обычно за последние 100 лет (для рождений), 75 лет (для браков и смертей). Сроки хранения в ведомственном архиве перед передачей в государственные архивы регулируются законодательством;

Основные услуги:

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
2. Выдача справок формы № 33 (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов) с указанием данных записи акта.
3. Поиск записей актов гражданского состояния (архивная справка) для восстановления прав, оформления наследства, получения гражданства.
4. Проставление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Хагская конвенция 1961 г;).
5. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по основаниям, установленным законом).

Территориальные отделы ЗАГС в Ижевске

Для удобства граждан в Ижевске действует сеть территориальных отделов ЗАГС (Управление ЗАГС Администрации города Ижевска). Обращаться за справкой можно в любом отделе независимо от места регистрации акта (безтерриториальный принцип), однако для сложных архивных поисков быстрее всего обращаться в Центральный аппарат (ул. Горького, 73) или в тот районный отдел, где изначально была составлена запись.

Список основных отделов ЗАГС г. Ижевска:

• Ленинский отдел ЗАГС (адрес и телефон уточняйте на сайте kz.udmr.ru в разделе «Отделы ЗАГС и Дворцы»)
• Октябрьский отдел ЗАГС
• Первомайский отдел ЗАГС
• Советский отдел ЗАГС
• Дворцы бракосочетания (для торжественной регистрации брака)

Полный актуальный список с адресами, схемами проезда, фото интерьеров и часами работы доступен на официальном сайте Комитета в разделе «Отделы ЗАГС и Дворцы».

Государственные архивы Удмуртии: когда обращаться туда?

Если запись акта гражданского состояния старше установленных сроков хранения в ведомственном архиве ЗАГС (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей), документы передаются в Государственные архивы. В Ижевске их несколько, и важно не путать их с ведомственным архивом ЗАГС.

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)

• Адрес: г. Ижевск, ул. Максима Горького (точный номер дома уточняйте в справочнике, часто размещается рядом с Комитетом)
• Профиль: Документы дореволюционного периода, советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы), личные фонды.

Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики (филиал ГКУ ЦГА УР)

• Адрес: м-н Старый Аэропорт, Первомайский район, Ижевск, 426075 (4 этажа)
• Профиль: Документы общественно-политических организаций, движений, личные фонды деятелей политики и культуры.

Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики

• Профиль: Документы судов, прокуратуры, нотариата, адвокатуры, ЗАГС (переданные на хранение фонды метрических книг и книг записей актов ГС более старых сроков хранения).
• Контакты: Размещаются в справочниках предприятий Ижевска и на сайте Архивного агентства Удмуртии.

> Совет: Для генеалогических исследований (поиск предков до 1917–1920 гг.) обращайтесь в Государственный архив социально-правовых документов или ЦГА УР (метрические книги приходов, ревизские сказки, переписи). За справками о событиях 1950–2020 гг. — в Комитет по делам ЗАГС (ул. Горького, 73).

Как заказать справку из архива ЗАГС Ижевскатьевска: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Получение справки из архива ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Записи актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС.
3. Выберите ведомство: «Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики».
4. Заполните заявление (ФИО заявителя, данные искомой записи: ФИО, дата, место события, номер записи — если известен).
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
6. Выберите способ получения: в офисе ЗАГС (ул. Горького, 73 или любой районный отдел) или Почтой России.

Способ 2: Лично в офисе (ул. Горького, 73 или районный отдел)

• Возьмите с собой: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта kz.udmr.ru).
• Оплатите госпошлину (через терминал в офисе, Сбербанк Онлайн или квитанцию).
• Получите талон с датой готовности (обычно до 30 календарных дней для архивных поисков, до 1 дня — если запись найдена в базе сразу).

Способ 3: По почте / через МФЦ

• Заявление должно быть заверено нотариусом.
• Копии документов (паспорт, подтверждающие родство) заверены нотариусом.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Отправить по адресу: 426075, г. Ижевск, ул. Максима Горького, 73, Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР.

Проставление апостиля на документы ЗАГС

Если справка или свидетельство требуется для предъявления за границей (оформление ВНЖ, гражданства, наследства за рубежом), на оригинал документа или на нотариальную копию/перевод нужно проставить апостиль.

Компетенция: Апостиль на документы ЗАГС (выданные органами Удмуртской Республики) ставит Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР (Отдел регистрации актов ГС / юрид. отдел).

• Адрес: ул. Горького, 73.
• Требуется: Оригинал документа ЗАГС (свидетельство, справка), паспорт заявителя, заявление.
• Срок: до 5 рабочих дней.
• Госпошлина: 2500 руб. (актуальную сумму уточняйте на сайте или Госуслугах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где официальный сайт архива ЗАГС Ижевска?

О: Единого отдельного сайта «Архива ЗАГС» нет; Официальный ресурс, сайт Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР: kz.udmr.ru. Там раздел «Ведомственный архив» / «Услуги» / «Обращения граждан».

В: Какой телефон архива ЗАГС Ижевска?

О: Единая справочная центрального аппарата: +7 (3412) -1-25-60. По этому номеру можно уточнить часы приема архивного отдела и записаться на консультацию.

В: Хранят ли в ЗАГС на ул. Горького метрические книги дореволюционного времени?

О: Нет. Метрические книги (до 1917–1919 гг.) и ранние советские книги записей (обычно до 1920–1925 гг.) переданы в Государственный архив социально-правовых документов УР и ЦГА УР. В ведомственном архиве ЗАГС хранятся книги записей актов ГС, составленные органами ЗАГС (со времен их создания в 1917–1918 гг.), но только те, что не истекли сроки ведомственного хранения.

В: Можно ли получить справку из архива ЗАГС в МФЦ «Мои Документы»?

О: Да. В Ижевске сеть МФЦ принимает заявления на получение справок из архива ЗАГС (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»). Готовый документ также можно получить в МФЦ. Это удобно, так как МФЦ работают без перерывов и в субботу.

В: Сколько стоит справка из архива ЗАГС?

О: Госпошлина за выдачу справки из архива ЗАГС (форма № 33 или дубликат свидетельства) составляет 300 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При заказе через Госуслуги — 210 рублей (скидка 30%). Оплата апостиля — отдельно (2500 руб.).

Резюме: Куда идти и какой сайт открывать

Работа с архивом ЗАГС в Ижевске строится через единый центр — Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (ул. Максима Горького, 73). Официальный сайт kz.udmr.ru является первоисточником информации о реквизитах, графике работы, перечне услуг и возможности записи на прием через Госуслуги.

Для современных документов (после 1920–1950 гг.) обращайтесь в ведомственный архив ЗАГС. Для исторических и генеалогических исследований (метрические книги, ранние советские записи) — в государственные архивы республики (ЦГА УР, Архив соц.-правовых документов). Используйте портал Госуслуги для удаленного заказа справок — это сэкономит время и деньги.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется проверить график работы и стоимость госпошлины на официальном сайте kz.udmr.ru или по телефону +7 (3412) -1-25-60.