Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Гродненского райисполкома. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, контакты руководства, сведения о личном приеме и возможность онлайн-записи через Единый портал государственных услуг Республики Беларусь.

Общее описание и статус органа

Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома — это структурное подразделение Главного управления юстиции Гродненского облисполкома, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Гродненского района.

• Ведомственная подчиненность: Главное управление юстиции Гродненского облисполкома.
• Юридический адрес органа: 230029, г. Гродно, ул. Максима Горького, 51 (здание Гродненского районного исполнительного комитета).
• Расположение отдела (кабинет): каб. 35 (по данным справочников).
• Основные функции: регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также выдача повторных, обменных и новых свидетельств и справок.

Контактные телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Внимание: В открытых источниках встречаются два актуальных номера телефона Отдела ЗАГС Гродненского райисполкома. Рекомендуется использовать оба для связи.

Совет: Если номера заняты, звоните на общий телефон райисполкома 8 (0152) -2-64-66 и просите переключить на Отдел ЗАГС (каб. 35).

Электронные контакты и Официальный сайт

Официальный веб-сайт

У Отдела ЗАГС нет отдельного сайта. Официальная информация размещается на портале Гродненского районного исполнительного комитета:

• Сайт: grodno-rik.gov.by (раздел «Структура» -> «Управления и отделы» -> «Отдел ЗАГС» или поиск по сайту).
• Портал государственных услуг (для онлайн-записи): portal.pgu.gov.by.

Электронная почта (E-mail)

• Официальный адрес райисполкома (для деловой переписки): infogrodnorik.gov.by
• Примечание: Прямой e-mail Отдела ЗАГС в открытую не публикуется, все официальные обращения направляются через общий ящик райисполкома с пометкой «Отделу ЗАГС».

Личный кабинет и онлайн-сервисы (Единый портал Госуслуг)

Для получения большинства услуг ЗАГС (запись на прием, заказ справок, подача заявления о заключении брака) гражданам Республики Беларусь рекомендуется использовать Единый портал государственных услуг (portal.pgu.gov.by).

Что доступно в Личном кабинете:

1. Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени визита без очереди).
2. Подача заявления о заключении брака (дистанционно, с последующим визитом для подтверждения).
3. Заказ справок и свидетельств (повторных, обменных) с доставкой по почте или самовывозом.
4. Отслеживание статуса заявления.
5. Оплата госпошлины через ЕРИП (ЕРИП -> Платежи -> Государственные услуги -> Министерство юстиции -> ЗАГС).

Вход в ЛК: осуществляется через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) с использованием пароля верификации, Мобильного ключа или ЭЦП.

График приема граждан (Режим работы)

Важно: Точный график приема граждан на текущий момент необходимо уточнять по телефонам 8 (0152) -3-89-02 или +375 (152) -3-89-45, так как он может меняться в связи с кадровыми изменениями или эпидемиологической ситуацией.

Типичный стандартный график органов ЗАГС РБ (примерный):

Перерыв на обед: обычно не установлен (непрерывный прием), но уточняйте по телефону.
День санитарной уборки: последний пятница месяца (орган не работает).

Личный прием руководителя и специалистов

Начальник Отдела ЗАГС

По данным открытых источников (новости Гродненского райисполкома за 2020 год), начальник отдела:

• Щиглинская Людмила Ивановна.

Актуальность должности на 2026 год требует подтверждения по телефону или на сайте райисполкома.

Порядок личного приема:

• Личный прием руководителя обычно проводится раз в неделю (часто в среду) в установленные часы.
• Для участия в личном приеме необходима предварительная запись по телефону справочного бюро 8 (0152) -3-89-02 или через Личный кабинет на portal.pgu.gov.by.
• Прием ведется по вопросам, входящим в компетенцию отдела (спорные моменты регистрации, восстановление сроков, исправление ошибок в записях и т.д.).

Структура и отделы (Внутренняя организация)

Внутри Отдела ЗАГС Гродненского райисполкома функционируют специализированные секторы/группы специалистов. Обращение к конкретному сотруднику зависит от вида услуги:

• Сектор регистрации рождения и установления отцовства.
• Сектор регистрации заключения и расторжения брака.
• Сектор регистрации смерти и выдачи медицинских свидетельств о смерти.
• Сектор выдачи справок, свидетельств и ведения архива записей. (Заказ повторных документов, архивные справки).
• Сектор организации торжественной регистрации браков (проведение выездных и торжественных регистраций в Доме гражданских обрядов).

При визите в каб. 35 администратор/ресепшн направит вас к нужному специалисту.

Руководство Гродненского райисполкома (Вышестоящее управление)

Для обращений вышестоящему руководству в случае неразрешимых вопросов:

• Председатель Гродненского райисполкома: информация на сайте grodno-rik.gov.by (раздел «Руководство»).
• Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (курирующий орган):
  Адрес: г. Гродно, ул. Капитанская, 4 (или актуальный адрес на сайте justice.grodno.by).
  Телефон: +375 (152) -05-57-90 (справочно).

Отзывы и рейтинг качества обслуживания

На популярных картах и справочниках (Яндекс.Карты, 2GIS, JSprav, Google Maps) Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома имеет смешанные отзывы.

Частые положительные моменты:

• Возможность предварительной записи через portal.pgu.gov.by (минимизация очередей).
• Вежливое отношение сотрудников при оформлении стандартных документов (свидетельства о рождении/браке).
• Работа «одного окна» в здании райисполкома (удобно сдать документы сразу в приемной).

Частые замечания в отзывах:

• Сложность дозвониться по телефонам 73-89-02 и 73-89-45 в часы пик (линии заняты).
• Необходимость лично явиться для подтверждения заявления о браке, поданного онлайн.
• Ограниченный график приема (только до 13:00, пятница до 12:00), неудобный для работающих.
• Отсутствие четкой информации на сайте райисполкома о текущем графике конкретных специалистов.

Рекомендация: Оставляйте свои отзывы на картах (Яндекс, 2GIS) после визита — это помогает администрации улучшать сервис и информирует других граждан.

Краткая шпаргалка для гражданина (Check-list перед визитом)

1. Запишитесь заранее через portal.pgu.gov.by (раздел «Запись на прием» -> Министерство юстиции -> Гродненская обл. -> Гродненский р-н -> Отдел ЗАГС).
2. Проверьте график за день до визита по телефону 8 (0152) -3-89-02.
3. Подготовьте документы: паспорт, документы-основания (свидетельства, решения судов, мед. справки), квитанцию об оплате госпошлины (оплата через ЕРИП возможна на месте через терминал или заранее).
4. Адрес визита: г. Гродно, ул. Горького, 51, каб. 35 (здание райисполкома, 1 этаж/уточнить схему на месте).
5. Если вопрос сложный (исправление ошибки, восстановление сроков, споры), запишитесь на личный прием к начальнику отдела через секретаря по тому же телефону.

Важные примечания и актуализация данных

Дата актуализации статьи: 18 июня 2026 г. (на основе данных интернета на указанную дату).

Дисклеймер: Контактные данные (телефоны, график, ФИО руководителя) могут меняться. Данная статья носит информационный характер. Официально достоверную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Гродненского райисполкома (grodno-rik.gov.by) или по телефонам доверия/справочного бюро.

Для обращений в другие районы Гродненской области (Сморгонский, Вороновский, Дятловский и др.) используйте сайт Главного управления юстиции Гродненского облисполкома или портал pgu.gov.by для поиска нужного Отдела ЗАГС.