В данном материале собраны все актуальные сведения о работе Отдела кадров Воронежского государственного университета (ВГУ). Вы найдёте расписание приёма граждан, контактные телефоны, перечень предоставляемых услуг и список вещей, которые обязательно нужно помнить каждому, кто планирует обращаться в кадровую службу.
Общая информация об отделе кадров
Отдел кадров отвечает за кадровое обеспечение учебного заведения: набор и увольнение сотрудников, ведение личных дел, оформление отпусков, работу с документами о повышении квалификации и многое другое. Основные задачи отдела:
- Ведение и хранение личных дел сотрудников.
- Оформление трудовых договоров и иных кадровых документов.
- Контроль за соблюдением трудового законодательства.
- Организация приема и распределения заявлений от абитуриентов и соискателей.
- Подготовка отчетности для руководства ВГУ и государственных органов.
Режим работы отдела кадров
Официальный режим работы, актуальный на 2026 год, выглядит следующим образом:
- Пн‑Чт: 08:00 – 17:00
- Пт: 08:00 – 16:00
- Обеденный перерыв: 12:00 – 12:48
Для удобства студентов и сотрудников, в некоторых корпусах действует «дельный» график (с 08:30 – 13:00 и 13:30 – 17:00) с небольшим изменением обеденного окна (12:30 – 13:15). При планировании визита рекомендуется уточнять конкретный график по телефону или через официальный сайт ВГУ.
Что делать, если вам нужен приём в нерабочее время?
- Оставить заявку через электронную форму on‑line – отдел свяжется с вами в течение 1‑2 рабочих дней.
- Позвонить в отдел в любое время; если звонок поступит вне рабочего часа, ваш запрос будет занесён в очередь и обработан в ближайший рабочий день.
Контактные данные отдела кадров
| Ответственное лицо | Телефон | Электронная почта | Адрес |
|---|---|---|---|
| Славинская Ольга Владимировна (начальник отдела) | (8332) -4‑29‑15 | kadr@vgu.ru | г. Воронеж, Университетская пл., 1, корпус 1, к. 150 |
| Зарудня Татьяна Васильевна (заместитель) | +7 (473) -28‑11‑60 (добавочный 3672) | zarudnya@vgu.ru | см. выше |
| Мальцева Елена Анатольевна (главный специалист по документообороту) | +7 (473) -20‑75‑17 | malceva@vgu.ru | см. выше |
Самое главное помнить, что…
Перед тем как обращаться в отдел кадров, обратите внимание на следующие пункты. Они помогут сэкономить ваше время и избежать типичных ошибок.
- Документы должны быть полными и актуальными. Неполный пакет (например, отсутствие копии паспорта) приводит к возвращению заявки.
- Соблюдайте регламент подачи заявлений. На оформление отпуска, больничного или перевода в другую часть вуза отводятся фиксированные сроки.
- Уточняйте часы обеденного перерыва. В период с 12:00 до 12:48 (или 12:30‑13:15 в «дельном» графике) сотрудники приемной часто недоступны.
- При планировании визита позвоните заранее. Это поможет убедиться, что нужный специалист будет в офисе и свободен.
- Используйте электронные сервисы. Онлайн‑заявка ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус вашего запроса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как подать заявление на отпуск?
- Ответ: Заполнить форму «Заявление на отпуск» в личном кабинете и отправить руководителю подразделения. После согласования заявление поступает в отдел кадров, где оно фиксируется в личном деле.
- Вопрос: Какие документы нужны для оформления нового сотрудника?
- Ответ: Паспорт (копия), СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (или её электронный эквивалент), диплом/удостоверение о повышении квалификации, медицинская справка (форма 086/у).
- Вопрос: Как получить справку о доходах для банка?
- Ответ: Обратиться в отдел кадров с письменным запросом, указав период, за который требуется справка. Справка готовится в течение 3‑5 рабочих дней.
- Вопрос: Можно ли записаться на приём онлайн?
- Ответ: Да, через форму «Онлайн‑запись». Выберите удобную дату и время, укажите цель визита.
Отдел кадров ВГУ – это профессиональная служба, обеспечивающая корректную работу всех кадровых процессов в университете. Зная режим работы, контактные данные и ключевые правила взаимодействия, вы сможете быстро решить любой вопрос, связанный с трудовыми отношениями, документами и социальными гарантиями.
Если у вас остаются вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту. Команда отдела всегда готова помочь!
Очень важно помнить: информация о режиме работы может изменяться в зависимости от государственных праздников и внеочередных мероприятий. Проверяйте актуальность сведений на официальном сайте ВГУ.