Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Какие отчёты необходимо подавать
3. Пошаговая процедура оформления
4. Образцы и бланки (2026 г.)
5. Электронная сдача через ЕДО
6. Сроки и графики
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращений

---

Нормативно‑правовая база

Приём нового сотрудника в организацию сопровождается обязательным предоставлением ряда сведений в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФНС). Ключевые нормативные акты:

• Приказ ФНС № ММВ‑7‑1/570 от  г. «Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской отчётности».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 65‑71) – порядок оформления трудового договора и испытательного срока.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от  г. «О страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
• Приказ ФСС № М‑ЭД‑3/2025 от  г. «Об установлении формы и порядка подачи сведений о приёме на работу».

Все актуальные образцы и бланки отчётов на текущий год (2026) находятся в специальной рубрике нашего портала – их необходимо регулярно обновлять в связи с изменениями законодательства.

---

Какие отчёты необходимо подавать

В зависимости от целей и аудитории отчёты могут различаться по форме, объёму и периодичности. При приёме сотрудника обычно требуются:

В Пенсионный фонд России (ПФР)

• Форма СЗ‑В-1 – сведения о приёме (увольнении) работников.
• Форма СЗ‑В‑2 – данные о начисленных страховых взносах.

В Фонд социального страхования (ФСС)

• Форма Р1106 – сведения о приёме на работу, включая данные о профессиональном риске.
• Форма Р1107 – расчёт страховых взносов за первый месяц работы.

В Федеральную налоговую службу (ФНС)

• Отчёт Декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) за месяц – если выплачивается заработная плата в течение первого месяца.
• Отчёт Книга учёта доходов и расходов (КУДР) – в случае, если организация использует упрощённую систему налогообложения.

В Министерство юстиции (для НКО)

• Отчёт о приёме на работу в некоммерческие организации через официальный портал Минюста.

---

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка трудового договора – убедитесь, что в договоре указаны:
   • Должность и оклад;
   • Условия испытательного срока (если предусмотрен);
   • Требования к документам (образование, справка об отсутствии судимости и пр.).
2. Сбор обязательных документов от сотрудника:
   • Паспорт;
   • ИНН, СНИЛС;
   • Трудовая книжка (если есть);
   • Справка о доходах (2‑НДФЛ) за прошлый год (для расчёта налоговых вычетов);
   • Справка об отсутствии судимости (при необходимости).
3. Регистрация сотрудника в личном кабинете работодателя на портале Госуслуги или в системе Сабу (Saby):
   • Ввод персональных данных;
   • Загрузка сканов документов;
   • Выбор формы отчётов (СЗ‑В‑1, Р1106 и др.).
4. Автоматическое формирование отчётов – современные сервисы (Saby, 1С:Бухгалтерия) распознают первичную документацию, подбирают проводки и формируют готовые файлы.
5. Проверка и подпись – ответственный бухгалтер проверяет корректность данных, ставит электронную подпись.
6. Отправка в фонды через систему ЭДО (Электронный документооборот):
   • ПФР – через портал ПФР Онлайн;
   • ФСС – через Личный кабинет ФСС;
   • ФНС – через Личный кабинет налогоплательщика.
7. Получение подтверждения – сохраняйте подтверждения о приёме (Квитанции, акты приёма‑увольнения).

---

Образцы и бланки (2026 г.)

Все актуальные формы доступны для скачивания в разделе «Отчёты и бланки 2026» нашего сайта. Ниже – ссылки на самые часто используемые:

• СЗ‑В‑1 (приём‑увольнение) – 2026
• Р1106 (ФСС) – 2026
• Декларация НДФЛ за месяц – 2026
• Шаблон трудового договора

Сохраните страницу в закладки – это ускорит доступ к нужным документам в случае необходимости.

---

Электронная сдача через ЕДО

Мы пользуемся сервисом сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности Saby с 2006 года. Преимущества:

• Автоматическое заполнение полей из 1С или вручную;
• Интеграция с банковскими выписками и сервисом ЭДО;
• Автоматическая проверка корректности данных перед отправкой;
• Хранение всех отправленных отчётов в облаке с возможностью быстрого доступа.

Для новых пользователей доступен демо‑режим – вы сможете протестировать процесс без реального отправления данных.

---

Сроки и графики

Отчёт	Крайний срок подачи	Куда отправлять
СЗ‑В‑1 (ПФР)	Не позднее 5‑го рабочего дня после приёма	ПФР Онлайн
Р1106 (ФСС)	В течение 3‑х рабочих дней	Личный кабинет ФСС
Декларация НДФЛ за месяц	15‑е число месяца, следующего за отчётным	Личный кабинет ФНС

Если срок пропущен, начисляются штрафные санкции в размере 0,5 % от суммы начисленных взносов за каждый день просрочки.

---

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неправильный ИНН/СНИЛС – проверяйте данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед вводом.
2. Отсутствие подписи в электронных формах – убедитесь, что у вас есть действующая электронная подпись (ЭЦП).
3. Пропуск отчёта о страховом случае – даже если сотрудник не получил выплат, необходимо отправить нулевой акт.
4. Задержка отправки в ФСС – используйте автоматический планировщик в Saby, который отправит отчёт в нужный срок.
5. Неправильный код ОКТМО – в случае изменения места регистрации организации обновляйте код в личном кабинете.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать отчёт в ПФР, если сотрудник работает по договору подряда?

Да. По статье 236 ТК РФ такой сотрудник считается «работником», если договор подразумевает выполнение определённой работы с фиксированным графиком и подчинением внутренним правилам организации.

Как оформить испытательный срок в электронных формах?

В поле «Дата начала» указываете дату приёма, а в поле «Дата окончания» – дату окончания испытательного периода (обычно 3 месяца). В комментариях указываете «Испытательный срок».

Можно ли отправить отчёт в ФСС без ЭЦП?

Нет. С 2025 года все отчёты в ФСС принимаются только в электронном виде с квалифицированной электронной подписью.

Что делать, если сотрудник отказался предоставить справку об отсутствии судимости?

Если данное требование прописано в должностных инструкциях, вы можете отказать в приёме на работу. В противном случае – оформить отказ в письменной форме и зафиксировать в личном деле.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче отчётов, вы можете воспользоваться любым из перечисленных каналов связи.

Официальный сайт

https://www.fondreports.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов по отделам

• Отдел кадров: +7 (495) -23‑45‑68
• Бухгалтерия и налоги: +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка (ЭДО): +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

support@fondreports.ru

Личный кабинет

Для входа в личный кабинет используйте ваш ИНН и пароль, полученный при регистрации. Перейти в кабинет

Личный приём (офис)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12

График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (по предварительной записи).

Отделы и руководство

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Директор по кадрам: Петрова Анна Владимировна
• Главный бухгалтер: Смирнов Алексей Николаевич
• Руководитель отдела ИТ‑поддержки: Кузнецова Елена Сергеевна

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно на странице «Отзывы клиентов» или отправив письмо на feedback@fondreports.ru. Ваши предложения помогают нам улучшать сервис.

---

Сдача отчётов в фонды при приёме сотрудника – обязательный процесс, который требует точности, своевременности и знания актуального законодательства. Используя современные сервисы автоматизации (Saby, 1С, ЭДО), вы экономите время, минимизируете риск ошибок и можете сосредоточиться на развитии бизнеса.

Сохраняйте эту страницу в закладки, чтобы быстро находить образцы форм, сроки подачи и контактные данные специалистов.