Краткое содержание: При попытке оформить документ «Приём на работу» в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) появляется сообщение об ошибке, указывающее, что в штатном расписании для выбранной должности не предусмотрены ставки, необходимые для приёма сотрудника. В статье рассмотрены причины возникновения ошибки, правовые нюансы и пошаговая инструкция по её устранению.

Что означает сообщение об ошибке

Текст ошибки «В строке 1 табл. части Сотрудники в штатном расписании не предусмотрены ставки для приема сотрудника» появляется в момент, когда система проверяет соответствие выбранной позиции (должности) и указанных в документе ставок (полная, полставки, 0,25 и т.п.) требованиям, прописанным в штабном расписании. Если в расписании для данной должности нет ни одной ставки (тарифной ставки) или указана только полная единица, а в документе указана неполная ставка – система блокирует проведение.

Основные причины возникновения ошибки

• Отсутствие ставки в штатном расписании. Должность указана, но в графе «Тарифная ставка» оставлена пустой или указана «0».
• Несоответствие количества штатных единиц. В расписании указана одна полная единица, а в документе попытка принять сотрудника на 0,5 ставки без предварительного изменения расписания.
• Технические ограничения версии 1С. После обновления до 69.2 некоторые функции «Кадрового перемещения» работают иначе, и система требует явного указания ставки.
• Ошибка ввода. При заполнении поля «Ставка» в документе выбрана «Не указано» или неверный код ставки.

Как проверить штатное расписание

1. Откройте раздел «Организация → Штатное расписание».
2. Найдите нужную должность (по коду или названию).
3. Убедитесь, что в колонках «Кол‑во штатных единиц» и «Тарифная ставка» указаны корректные значения:
   • Для полной ставки – 1,0 (или 1,00) и соответствующая тарифная ставка.
   • Для неполных ставок – 0,5; 0,25; 0,75 и т.д.
4. Если нужной ставки нет – добавьте её через кнопку «Изменить» и сохраните.

Пошаговая инструкция по исправлению ошибки

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите следующую информацию:

• Код и название должности, по которой производится приём.
• Требуемая ставка (полная, 0,5, 0,25 и т.п.).
• Текущий вариант штатного расписания (скриншот или экспорт в Excel).

Шаг 2. Корректировка штатного расписания

1. Перейдите в «Организация → Штатное расписание».
2. Найдите строку, соответствующую нужной должности.
3. Нажмите «Изменить» и в колонке «Тарифная ставка» укажите нужный коэффициент (например, 0,5).
4. При необходимости добавьте дополнительную строку, если требуется несколько ставок для одной должности (например, 0,5 + 0,5).
5. Сохраните изменения и проведите «Проверку расписания» (если такая функция включена).

Шаг 3. Оформление документа «Приём на работу»

1. Откройте «Кадровый документооборот → Приём на работу».
2. Выберите сотрудника и укажите должность, которую только что скорректировали.
3. В поле «Ставка» выберите нужный коэффициент (0,5, 0,25 и т.д.).
4. Заполните остальные обязательные реквизиты (дата начала, оклад, подразделение).
5. Нажмите «Провести». Ошибка должна исчезнуть.

Шаг 4. Проверка итогов

• Убедитесь, что в «Отчётах → Штатное расписание» отражена занятая ставка.
• Проверьте, что в «Кадровом журнале» появился новый сотрудник с корректным коэффициентом.

Особенности оформления неполных ставок

Трудовой кодекс РФ не запрещает приём сотрудников на неполный рабочий день, однако в штатном расписании необходимо явно указать количество штатных единиц и коэффициент ставки. Примеры:

Если в расписании предусмотрена только одна полная единица, а требуется принять двух сотрудников на 0,5 ставки, необходимо либо:

• Разделить полную единицу на две строки с коэффициентом 0,5, либо
• Увеличить количество штатных единиц до 2 × 0,5 = 1.

Юридические нюансы

• Согласно Трудовому кодексу РФ, приём на работу по неполной ставке оформляется тем же трудовым договором, что и при полной ставке, но в договоре указывается рабочее время (например, 20 часов в неделю) и оклад, пропорциональный ставке.
• Если в штатном расписании предусмотрена вакантная позиция, организация обязана ежемесячно информировать органы службы занятости о наличии свободных мест (пункт 2.3 Приказа Минтруда от № …).
• При изменении ставки (повышение/понижение) необходимо оформить кадровое перемещение с указанием новой ставки и провести соответствующее изменение в штатном расписании.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли менять штатное расписание, если сотрудник принимается на 0,5 ставки?

Ответ: Да, если в расписании указана только полная единица. Нужно добавить строку с коэффициентом 0,5 или скорректировать количество единиц.

Вопрос: Можно ли принимать несколько сотрудников на 0,25 ставки, если в расписании одна полная единица?

Ответ: Можно, но только после разбивки полной единицы на соответствующее количество строк (4 × 0,25) либо увеличения количества единиц до 1,0 (4 × 0,25 = 1).

Вопрос: Почему после обновления 1С до версии 69.2 ошибка появляется чаще?

Ответ: В версии 69.2 изменены правила проверки соответствия ставок в документе и в штатном расписании. Теперь система требует явного указания ставки в расписании, а не допускает «неявные» полные единицы.

Контакты для обращения

Если после выполнения всех рекомендаций ошибка сохраняется, рекомендуется обратиться в техническую поддержку 1С с указанием версии конфигурации, номера ошибки и скриншотов штатного расписания.