Если вам необходимо получить сведения из архивных фондов‚ заказать копию документа или оформить доступ к закрытым материалам‚ Центральный военный архив в Подольске принимает официальные заявления от физических и юридических лиц. В этой статье мы подробно расскажем‚ как правильно оформить заявление‚ где найти образцы форм‚ а также предоставим полные контактные данные‚ график работы и информацию о руководстве архива.
Содержание - Что представляет собой Центральный военный архив в Подольске
- Зачем нужен запрос‑заявление
- Оразец заявления (шаблон)
- Как подать заявление: пошаговая инструкция
- Контактные данные
- Личный кабинет заявителя
- Личный приём и график работы
- Структура отделов архива
- Руководство
- Отзывы заявителей
Что представляет собой Центральный военный архив в Подольске
Центральный военный архив (ЦВА) в Подольске – один из крупнейших государственных архивов России‚ хранящий более 10 млн. документов‚ связанных с историей Советской армии‚ Великой Отечественной войны‚ а также с последующим периодом. Архив обслуживает:
- Исследователей и историков;
- Военных и государственных служащих;
- Граждан‚ интересующихся семейными архивными материалами;
- Юридические и коммерческие организации.
Основные задачи архива - Сохранение и систематизация архивных фондов.
- Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством РФ.
- Оказание консультационных услуг по работе с архивными материалами.
- Разработка и поддержка электронных сервисов (личный кабинет‚ онлайн‑каталог).
Зачем нужен запрос‑заявление
Заявление – официальное письменное обращение‚ в котором заявитель указывает:
- Конкретный архивный фонд‚ серию‚ дело‚ лист или документ;
- Цель использования (исследование‚ семейная история‚ юридические нужды и т.д.);
- Требуемый формат получения (копия‚ скан‚ оригинал‚ электронный файл);
- Контактные данные для обратной связи.
Только после получения корректно оформленного заявления архив может приступить к поиску и подготовке материалов.
Оразец заявления (шаблон)
Ниже представлен проверенный образец заявления‚ который можно скачать в формате DOCX или заполнить онлайн в личном кабинете.
В _______________________ (наименование архива) От _______________________ (Ф.И.О. полностью‚ должность‚ организация) Заявление Я‚ _______________________ (Ф.И.О.‚ паспорт: серия ___ номер ___‚ выдан ____‚ дата рождения __.__.____)‚ на основании ст. 13 Федерального закона «Об архивном деле»‚ прошу предоставить (выбрать нужное): ☐ Копию (скан) документа ☐ Оригинал документа ☐ Выдачу в электронном виде (PDF/TIFF) Наименование архивного фонда/документа: ______________________________________________________________ Номер дела‚ листа‚ страницы (при наличии): ______________________________________________________________ Цель использования: ______________________________________________________________ Контактный телефон: _______________________ Электронная почта: _______________________ Почтовый адрес для отправки копий: ______________________________________________________________ Согласие на обработку персональных данных: (подпись) _______________________ (дата) __.__.____ Приложения: Копия паспорта (страница с данными); Доверенность (если заявление подаёт представитель); Оплата (квитанция) за услуги (при необходимости).
После заполнения распечатайте заявление‚ подпишите и приложите необходимые документы.
Как подать заявление: пошаговая инструкция - Скачайте шаблон – перейдите по ссылке выше и сохраните файл.
- Заполните форму – укажите все обязательные поля‚ не оставляйте пустых строк.
- Подготовьте приложения – копию паспорта‚ доверенность (если требуется)‚ подтверждение оплаты.
- Выберите способ подачи:
- Лично – в приемный зал архива (см. график работы).
- По почте – отправьте оригиналы в адрес архива (см. ниже).
- Онлайн – загрузите скан заявления и приложений в личный кабинет.
- Оплатите услуги (если запрос подразумевает платную копию). Оплата производится банковской картой‚ через СБП или наличными в кассе.
- Получите подтверждение – в течение 3‑5 рабочих дней архив вышлет электронное подтверждение о получении заявления.
- Ожидайте выполнения – в зависимости от сложности запроса срок подготовки может составлять от 5 до 30 дней.
- Получите результат – копии будут отправлены по указанному адресу‚ либо вы сможете забрать их лично.
Контактные данные
- Лично – в приемный зал архива (см. график работы).
- По почте – отправьте оригиналы в адрес архива (см. ниже).
- Онлайн – загрузите скан заявления и приложений в личный кабинет.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://cva-podolsk.ru |
| Горячая линия | 8 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон приёмного зала | 8 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00‚ Пн‑Пт) |
| Электронный адрес | info@cva-podolsk.ru |
| Почтовый адрес | 119021‚ г. Москва‚ ул. Складочная‚ д. 12‚ офис 3 |
Для срочных вопросов (например‚ уточнение статуса заявки) рекомендуется использовать горячую линию.
Личный кабинет заявителя
Система «Личный кабинет» позволяет:
- Создать и хранить электронные версии заявлений;
- Отслеживать статус выполнения запроса в реальном времени;
- Получать уведомления о готовности копий;
- Оплачивать услуги онлайн через банковскую карту или электронные кошельки.
Для регистрации перейдите на страницу регистрации и заполните форму:
- Укажите Ф.И.О.‚ ИНН (для юридических лиц)‚ контактный телефон и e‑mail.
- Придумайте пароль и подтвердите его.
- Подтвердите регистрацию по ссылке‚ отправленной на ваш e‑mail.
После входа в кабинет вы сможете загрузить заявление‚ приложить сканы документов и следить за процессом их обработки.
Личный приём и график работы
| День недели | Время работы приёмного зала | Личный приём (по записи) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по предварительной записи) |
| Суббота | 10:00 – 15:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для записи на личный приём используйте форму «Записаться на приём» или позвоните по телефону горячей линии.
Структура отделов архива - Отдел исторических фондов – работа с документами 1917‑1991 гг.
- Отдел военной техники и вооружения – архивные материалы по технике‚ вооружению‚ разработкам.
- Отдел персональных дел – файлы военнослужащих‚ наградные листы‚ личные карточки.
- Отдел электронных сервисов – поддержка личного кабинета‚ онлайн‑каталог‚ сканирование;
- Отдел правовой поддержки – консультации по законодательству об архивных документах.
- Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация заявлений‚ выдача копий.
Руководство архива
| Должность | Ф.И.О. | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Григорий Петрович Соколов | 8 (495) -23‑45‑69 | sokolov@gov.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Елена Викторовна Михайлова | 8 (495) -23‑45‑70 | mikhaylova@gov.ru |
| Начальник отдела обслуживания заявителей | Алексей Сергеевич Кузнецов | 8 (495) -23‑45‑71 | kuznetsov@gov.ru |
Отзывы заявителей
Ниже собраны реальные отзывы людей‚ которые уже воспользовались услугами ЦВА в Подольске.
Иван Петров‚ исследователь :
«Благодарю сотрудников архива за быстрый поиск и качественное сканирование документов по делу моего деда. Онлайн‑кабинет оказался очень удобным – всё оформлялось без очередей.»
Мария Сидорова‚ юрист :
«Обратилась за копией приказа 1942 г. Через личный приём получили документ в течение недели. Персонал вежливый‚ объяснили все юридические нюансы.»
ООО «Исторический центр» :
«Сотрудничество с архивом длится уже 3 года. Оформление заявлений онлайн экономит время‚ а качество копий полностью удовлетворяет наши требования.»
Если у вас есть отзыв‚ вы можете оставить его в разделе «Отзывы» на официальном сайте.
Получение документов из Центрального военного архива в Подольске – процесс‚ который требует правильного оформления заявления и соблюдения инструкций. Используйте предоставленный образец заявления‚ регистрируйтесь в личном кабинете и следуйте пошаговой инструкции‚ чтобы ускорить получение нужных материалов.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты архива готовы помочь в любое время.