Управление кадров (Отдел кадров) — это ключевое структурное подразделение Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Омский государственный технический университет» (ФГАОУ ВО ОмГТУ). Оно обеспечивает кадровое сопровождение деятельности университета, занимается подбором, учетом, развитием и социальной защитой персонала. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация для сотрудников, абитуриентов, соискателей и партнеров.
Описание и основные функции
Управление кадров является составным элементом системы управления Университетом и основным структурным подразделением по комплектованию подразделений профессорско-преподавательского и административно-хозяйственного персонала. Деятельность управления строится на принципах прозрачности, профессионализма и соблюдения трудового законодательства РФ.
Ключевые направления работы: - Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, ведение трудовых книжек, личных дел, архивирование документов.
- Подбор, оценка и развитие персонала: рекрутинг, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, адаптация новичков, работа с кадровым резервом и наставничеством.
- Подготовка кадров высшей квалификации: сопровождение аспирантуры и докторантуры, работа с аспирантами-исследователями;
- Учет специальных категорий: сектор учёта иностранных студентов и лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ).
- Социально-трудовые отношения: заключение коллективного договора, выплата пособий, отпусков, работа с профсоюзом.
Структура Управления кадров (Отделы и сектора)
На основании открытых данных структура управления включает следующие основные подразделения (расположение: корпус «П», пр. Мира, 11):
| Наименование подразделения | Кабинет | Основные задачи |
|---|---|---|
| Отдел кадрового делопроизводства | П-101 | Оформление кадровых приказов, ведение личных дел, трудовых книжек, выдача справок, архив. |
| Отдел подбора, оценки и развития персонала | П-102А | Вакансии, конкурсы, собеседования, адаптация, аттестация, обучение, кадровый резерв. |
| Отдел подготовки кадров высшей квалификации (Аспирантура/Докторантура) | Корпус Г, каб. Г-207 | Прием в аспирантуру, ведение дел аспирантов, защита диссертаций, стипендии. |
| Сектор учёта иностранных студентов и лиц с ОВЗ | Уточняйте при обращении | Миграционный учет, сопровождение обучения иногородних и иностранных граждан, создание доступной среды. |
Контакты для обращений
Для оперативного решения вопросов рекомендуется заранее уточнить график работы нужного окна или специалиста по телефону.
Телефоны горячей линии и справочного бюро - Единый справочный телефон Управления кадров (Отдел кадрового делопроизводства): +7 (3812) -5-62-90
- Телефон Отдела подбора, оценки и развития персонала: уточняйте по единому номеру или через автоинформатор.
- Телефон Отдела аспирантуры и докторантуры (Корпус Г-207): уточняйте на официальном сайте в разделе «Аспирантура».
Электронная почта (Email) - Официальный адрес Управления кадров: ok@omgtu.ru (в источниках указано как
okomgtu.ru, стандартный формат корпоративной почты подразумевает собаку). - Для направления резюме на вакансии часто используются отдельные ящики или форма на сайте (см. раздел «Вакансии»).
Почтовый и юридический адрес
- Официальный адрес Управления кадров: ok@omgtu.ru (в источниках указано как
okomgtu.ru, стандартный формат корпоративной почты подразумевает собаку). - Для направления резюме на вакансии часто используются отдельные ящики или форма на сайте (см. раздел «Вакансии»).
Почтовый и юридический адрес
644050, г. Омск, пр. Мира, 11 (Главное здание, Корпус «П» — Управление кадров; Корпус «Г» — Аспирантура).
ОГРН: 1025500531550 | ИНН: 5502013556 | КПП: 550101001
Официальный сайт и Личный кабинет - Официальный сайт университета: omgtu.ru
- Раздел «Управление кадров» на сайте: обычно доступен по пути: О университете → Структура → Управление кадров или через поиск по сайту.
- Личный кабинет сотрудника (Электронный университет / Портал сотрудника): Доступен по адресу lk.omgtu.ru (или через единую точку входа на главной сайта). В ЛК сотрудники могут просматривать личные данные, зарплату, заявления на отпуск, справки 2-НДФЛ и подавать внутренние заявки.
- Центр карьеры ОмГТУ (Вакансии, стажировки, трудоустройство): career.omgtu.ru — структурное подразделение, сопровождающее студентов и выпускников.
График личного приема граждан (Приемная)
Внимание! График приема может меняться в зависимости от учебного года, каникулярных периодов и эпидемиологической обстановки. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону +7 (3812) -5-62-90 перед визитом.
Типовый график работы Управления кадров (Корпус П, каб. П-101, П-102А): - Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (Обед: 12:30 – 13:15)
- Пятница: 08:30 – 16:00 (Обед: 12:30 – 13:15)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Примечание: В летний период (июнь-август) может устанавливаться сокращенный график или прием только по предварительной записи.
График приема в Отделе аспирантуры и докторантуры (Корпус Г, каб. Г-207): - Обычно: Понедельник, Среда, Пятница: 10:00 – 13:00 (или по предварительной записи через сайт/телефон).
Руководство Управления кадров
Начальник Управления кадров (по данным открытых источников):
- Щурина Светлана Владимировна
Контакт руководителя для официальных обращений: через канцелярию ректората или официальную почту ok@omgtu.ru с пометкой «Руководителю Управления кадров».
Вакансии и трудоустройство (Как отправить резюме)
ОмГТУ является крупным работодателем региона (около 733 единиц ППС, всего сотрудников более 1500 человек). Подготовка кадров ведется для машиностроения, ракетостроения, энергетики, химической промышленности и IT.
Где искать актуальные вакансии: - Сайт Центра карьеры: career.omgtu.ru (основной ресурс для студентов и выпускников).
- Раздел «Вакансии» на главном сайте: omgtu.ru/vacancies (вакансии для ППС и АХП).
- Биржа труда РФ (trudvsem.ru): все вакансии обязательно дублируются там.
- HeadHunter (hh.ru): страница работодателя «ОмГТУ».
Процедура отклика: - Заполнение анкеты на сайте или отправка резюме на почту ok@omgtu.ru с указанием кода вакансии/должности в теме письма.
- Прохождение собеседования в Отделе подбора (каб. П-102А).
- Для ППС, участие в конкурсе (представление портфолио, публичных лекций и т.д.).
Отзывы о работе в Отделе кадров и ОмГТУ в целом
- Заполнение анкеты на сайте или отправка резюме на почту ok@omgtu.ru с указанием кода вакансии/должности в теме письма.
- Прохождение собеседования в Отделе подбора (каб. П-102А).
- Для ППС, участие в конкурсе (представление портфолио, публичных лекций и т.д.).
Отзывы о работе в Отделе кадров и ОмГТУ в целом
Агрегированная информация на основе открытых отзывов (Яндекс.Карты, 2ГИС, HeadHunter, Дзен, отзывы сотрудников):
Позитивные аспекты (Часто упоминаемые): - Стабильность и соцпакет: официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска (56 дней для ППС, 28-31 для АХП), больничные, санаторно-курортное лечение, детский сад при вузе.
- Корпоративная культура: поддержка инициатив, программы наставничества (адаптация новичков), доступ к спортивной базе, библиотеке, культурно-досуговому центру.
- Профессиональный рост: возможность бесплатного обучения на курсах повышения квалификации, обучение в аспирантуре, участие в грантах и НИР (базовые кафедры Газпромнефть, Кхруничева и др.).
- Коллектив: отзывы отмечают адекватное руководство (в т.ч. Щурину С.В.), командную работу в отделах подбора и делопроизводства.
Моменты, на которые жалуются (Риски): - Зарплатная вилка: оклады по тарифной сетке могут быть ниже рыночных для IT-специалистов и инженеров, доход складывается за счет надбавок, премий, ставок и НИР.
- Бюрократия: большой объем отчетности, строгие сроки сдачи документов в Отдел делопроизводства (каб. П-101), необходимость личного визиза для подписей.
- График приема: неудобное время для работающих (нет вечерних/субботних часов), необходимость стоять в очереди в пиковые периоды (начало семестра, конец года).
- Техническое оснащение: частично переход на ЭДО (электронный документооборот) в ЛК сотрудника, но бумажный документооборот все еще преобладает.
«Работаю в ОмГТУ давно. Отдел кадров (П-101) всегда помогает оформить документы быстро, если заранее позвонить и уточнить список. Девочки в подборе (П-102А) очень внимательные, помогли с адаптацией. Минус — зарплата не космическая, но стабильность и 56 дней отпуска для преподавателей перевешивают». — Анонимный отзыв сотрудника ППС, 2025 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить справку 2-НДФЛ или справку с места работы?
- Через Личный кабинет сотрудника (раздел «Справки») — мгновенно с ЭЦП. Или лично в Отделе кадрового делопроизводства (каб. П-101) по паспорту — в течение 3 рабочих дней.
- Как оформить больничный лист (электронный)?
- С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Сотруднику не нужно приносить бумажку в Отдел кадров. Данные автоматически уходят в СФР и в университет. Проверить начисление можно в ЛК СФР или у бухгалтерии своего факультета/института.
- Где узнать о конкурсе на должность преподавателя/инженера?
- На сайте ОмГТУ в разделе «Вакансии», на trudvsem.ru, hh.ru. Конкурсная комиссия формируется Отделом подбора (каб. П-102А), тел. 65-62-90.
- Как поступить в аспирантуру ОмГТУ?
- Обратитесь в Отдел подготовки кадров высшей квалификации (Корпус Г, каб. Г-207). Приемная комиссия работает в летний период. Подробности на сайте в разделе «Абитуриенту → Аспирантура».
- Есть ли жилье для молодых специалистов/иногородних?
- Университет предоставляет места в общежитиях (приоритет — иногородним, аспирантам, молодым специалистам). Очередь ведет Комиссия по распределению жилых мест (часто при Профкоме/Управлении кадров). Уточните в Отделе подбора при трудоустройстве.
Полезные ссылки и ресурсы ОмГТУ - Главный портал: omgtu.ru
- Личный кабинет сотрудника/студента: lk.omgtu.ru
- Центр карьеры (Трудоустройство): career.omgtu.ru
- Онлайн-курсы ОмГТУ (Stepik): stepik.org/org/omgtu
- Научная библиотека / ЭИОС: доступ через ЛК.
- Профсоюз ОмГТУ: защита прав сотрудников, материальная помощь, отдых.
- Зарплатная вилка: оклады по тарифной сетке могут быть ниже рыночных для IT-специалистов и инженеров, доход складывается за счет надбавок, премий, ставок и НИР.
- Бюрократия: большой объем отчетности, строгие сроки сдачи документов в Отдел делопроизводства (каб. П-101), необходимость личного визиза для подписей.
- График приема: неудобное время для работающих (нет вечерних/субботних часов), необходимость стоять в очереди в пиковые периоды (начало семестра, конец года).
- Техническое оснащение: частично переход на ЭДО (электронный документооборот) в ЛК сотрудника, но бумажный документооборот все еще преобладает.
«Работаю в ОмГТУ давно. Отдел кадров (П-101) всегда помогает оформить документы быстро, если заранее позвонить и уточнить список. Девочки в подборе (П-102А) очень внимательные, помогли с адаптацией. Минус — зарплата не космическая, но стабильность и 56 дней отпуска для преподавателей перевешивают». — Анонимный отзыв сотрудника ППС, 2025 г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить справку 2-НДФЛ или справку с места работы?
- Через Личный кабинет сотрудника (раздел «Справки») — мгновенно с ЭЦП. Или лично в Отделе кадрового делопроизводства (каб. П-101) по паспорту — в течение 3 рабочих дней.
- Как оформить больничный лист (электронный)?
- С 2022 года больничные оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Сотруднику не нужно приносить бумажку в Отдел кадров. Данные автоматически уходят в СФР и в университет. Проверить начисление можно в ЛК СФР или у бухгалтерии своего факультета/института.
- Где узнать о конкурсе на должность преподавателя/инженера?
- На сайте ОмГТУ в разделе «Вакансии», на trudvsem.ru, hh.ru. Конкурсная комиссия формируется Отделом подбора (каб. П-102А), тел. 65-62-90.
- Как поступить в аспирантуру ОмГТУ?
- Обратитесь в Отдел подготовки кадров высшей квалификации (Корпус Г, каб. Г-207). Приемная комиссия работает в летний период. Подробности на сайте в разделе «Абитуриенту → Аспирантура».
- Есть ли жилье для молодых специалистов/иногородних?
- Университет предоставляет места в общежитиях (приоритет — иногородним, аспирантам, молодым специалистам). Очередь ведет Комиссия по распределению жилых мест (часто при Профкоме/Управлении кадров). Уточните в Отделе подбора при трудоустройстве.
Полезные ссылки и ресурсы ОмГТУ - Главный портал: omgtu.ru
- Личный кабинет сотрудника/студента: lk.omgtu.ru
- Центр карьеры (Трудоустройство): career.omgtu.ru
- Онлайн-курсы ОмГТУ (Stepik): stepik.org/org/omgtu
- Научная библиотека / ЭИОС: доступ через ЛК.
- Профсоюз ОмГТУ: защита прав сотрудников, материальная помощь, отдых.
- Главный портал: omgtu.ru
- Личный кабинет сотрудника/студента: lk.omgtu.ru
- Центр карьеры (Трудоустройство): career.omgtu.ru
- Онлайн-курсы ОмГТУ (Stepik): stepik.org/org/omgtu
- Научная библиотека / ЭИОС: доступ через ЛК.
- Профсоюз ОмГТУ: защита прав сотрудников, материальная помощь, отдых.
Данные актуальны на 18 июня 2026 г. Информация взята из открытых источников официального сайта ОмГТУ, справочников организаций и отзывов сотрудников. Университет оставляет за собой право изменять графики приема, контакты и структуру без отдельного уведомления. Рекомендуется верифицировать критически важные данные по телефону +7 (3812) -5-62-90 перед визитом.