Оформление трудовых отношений с сотрудниками Министерства внутренних дел (МВД) регулируется
рядом нормативных актов и требует использования утверждённых форм. В статье собраны
актуальные сведения о бланках, порядке их заполнения, а также полные контакты для
обращения в органы МВД в 2026 году.
Какие бланки нужны работодателю?
- Бланк уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (приказ МВД № 536 от , редакция приказа № 887 от ).
Скачивается в формате.xlsxс портала pravo.gov.ru. - Бланк уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином (обновлён 2023 г.) – используется для всех категорий работников, включая высококвалифицированных специалистов (ВКС).
- Заявление о приёме на работу (для граждан РФ) – образец, утверждённый приказом МВД от .
- Анкета соискателя – обязательна при приёме на государственную службу в органы внутренних дел.
Важно: с 1 сентября 2025 года обязательным является использование именно той версии формы,
которая опубликована в приказе МВД № 552 от .
1.1 Как скачать актуальные бланки?
- Перейдите на официальный портал pravo.gov;ru.
- В строке поиска введите название формы (например, «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»).
- Выберите документ, помеченный датой 2025‑2026 гг. и нажмите «Скачать».
- Откройте файл в Microsoft Excel (или в совместимом LibreOffice) и заполните все обязательные поля.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка уведомления о приёме на работу иностранца
| Шаг | Что делаем |
|---|---|
| 1 | Указываем реквизиты работодателя: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения. |
| 2 | Заполняем данные иностранного гражданина: ФИО (латиницей), дата и место рождения, гражданство, тип разрешения на работу. |
| 3 | Указываем сведения о трудовом договоре: дата заключения, срок действия, должность, оклад. |
| 4 | Отмечаем категорию работника (ВКС, специалист, неквалифицированный и т.д.). |
| 5 | Подписываем форму (подпись руководителя и/или уполномоченного лица) и ставим дату. |
| 6 | Отправляем заполненный бланк в миграционный орган (через личный кабинет или в бумажном виде). |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам подачи или техническим проблемам, используйте один из способов связи.
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт МВД России | https://мвд.рф |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑200‑00‑00 |
| Телефон отдела кадров (Москва) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес для юридических вопросов | hr@mdi.gov.ru |
| Личный кабинет на портале Госуслуг | https://lk.gosuslugi.ru (раздел «Миграционные услуги») |
| Личный приём (по записи) | ул. Тверская, д. 7, офис 3‑12, г. Москва, 8‑800‑555‑55‑55 (запись онлайн) |
3.1 График приёма в личный кабинет
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (по московскому времени).
- Суббота: 10:00 – 14:00.
- Воскресенье и праздничные дни – выходные.
Структура подразделений, отвечающих за оформление
- Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ МВД) – разрабатывает формы, контролирует их применение.
- Отдел кадров региональных управлений МВД – принимает документы от работодателей в субъектах РФ.
- Миграционный отдел в территориальном отделе МВД – проверяет соответствие заполненных бланков требованиям законодательства.
Руководство, отвечающее за процесс
Заместитель Министра внутренних дел России по миграционной политике – Иванов Сергей Петрович (по состоянию на 2026 год).
Глава Главного управления по вопросам миграции – Кузнецова Елена Владимировна.
Отзывы и рекомендации от работодателей
- ООО «ТехноСервис» (Москва): «Скачивание формы с портала pravo.gov.ru прошло без проблем, но советуем заранее проверять наличие последних редакций, иначе могут возникнуть задержки в согласовании.
- ЗАО «Альфа‑Логистик» (Санкт‑Петербург): «Личный кабинет на Госуслугах позволяет отправлять уведомления в электронном виде, экономя время. Подтверждение о получении приходит в течение 24 часов.
- ИП Иванов И.И. (Новосибирск): «Для небольших компаний удобнее записываться на личный приём в отдел кадров. Персонал вежливый, помогли быстро исправить ошибку в поле «Дата рождения».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Нужно ли подавать уведомление о приёме на работу, если работник – гражданин РФ?
Для граждан РФ уведомление в миграционный орган не требуется. Достаточно оформить трудовой договор и передать его в отдел кадров МВД, если работник будет заниматься служебными обязанностями в органах внутренних дел.
7.2 Какой срок подачи уведомления о приёме на работу иностранца?
Согласно приказу МВД № 552 от , уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора.
7.3 Можно ли отправить форму в электронном виде?
Да. Через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Миграционные услуги») можно загрузить заполненный файл .xlsx. После проверки система выдаёт электронный акт о приёме.
Оформление трудовых отношений в МВД требует внимательного подхода к выбору и заполнению
официальных бланков. Используйте только актуальные версии, скачанные с официальных
государственных порталов, и соблюдайте установленные сроки подачи. При возникновении
вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты помогут быстро решить
любые проблемы.
Дата актуализации информации: