Архивный комитет – это центральный исполнительный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам в Российской Федерации. Официальный сайт комитета служит единой точкой входа для всех, кто интересуется историческими материалами, нормативными актами и услугами архивных учреждений.
Что представляет собой официальный сайт Архивного комитета?
Сайт объединяет несколько ключевых функций:
- Поиск и просмотр научно‑справочного аппарата федеральных архивов.
- Доступ к Электронным фондам архивов разных регионов (Санкт‑Петербург, Татарстан, Оренбург и др.).
- Информацию о правовых актах, регламентирующих архивную деятельность.
- Сервисы онлайн‑записи на приём, подачи запросов и получения копий документов.
- Разделы, посвящённые политике обработки персональных данных и использованию cookies.
Основные разделы сайта
Информационно‑услуговый портал «Архивы России»
Этот портал объединяет архивные учреждения всех уровней – от федеральных до муниципальных. На нём можно:
- Выполнить поиск по фондам административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений Санкт‑Петербурга и Петербургской губернии дореволюционного периода.
- Получить сведения о доступных электронных коллекциях и их условиях использования.
- Скачать нормативные документы, методические рекомендации и формы заявок.
Раздел «Контакты и реквизиты»
Для каждого регионального архивного комитета указаны:
- ИНН, ОГРН, ОКПО (пример: ИНН 7812017177, ОГРН 1027810241007, ОКПО 00087219 – Архивный комитет Санкт‑Петербурга).
- Телефонные номера и адреса электронной почты.
- Физический адрес и карта проезда.
- Ссылка на официальный сайт (например, https://archive.spb.ru).
Сервис «Запись на приём»
Для посещения архивных залов необходимо предварительно записаться через специальную форму:
- Перейдите в раздел «Запись на приём».
- Заполните поля: ФИО, контактный телефон, цель обращения, желаемую дату и время.
- Подтвердите запись – вам придёт электронное подтверждение.
Положение о комитете и нормативные документы
На сайте размещены актуальные указы и положения, в т.ч.:
- Указ от 18 декабря 2018 г. № 714-УК «О внесении изменений в указ Губернатора Оренбургской области».
- Положение о Комитете по делам архивов Оренбургской области.
- Региональные нормативные акты Республики Татарстан, Санкт‑Петербурга и др.
Как пользоваться поиском по архивным документам?
Система поиска построена на базе Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИСУАД). Основные шаги:
- Выберите тип фонда (административный, судебный, финансовый и т.д.).
- Введите ключевые слова, дату, номер дела или имя автора.
- Установите фильтры (регион, период, тип документа).
- Нажмите кнопку «Поиск» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
- Для каждой записи доступна карточка документа с возможностью просмотра фрагмента, заказа копии или скачивания в электронном виде (если материал оцифрован).
Политика конфиденциальности и работа с cookies
Сайт использует cookies для:
- Запоминания выбранных настроек поиска.
- Аналитики посещаемости (Google Analytics, Яндекс.Метрика).
- Обеспечения безопасности пользовательских сессий.
Все действия с персональными данными регулируются Политикой обработки персональных данных и Пользовательским соглашением. Пользователь может в любой момент изменить настройки браузера и отключить cookies, однако часть функций сайта (например, запись на приём) могут стать недоступными.
Региональные подразделения и их особенности
Архивный комитет Санкт‑Петербурга
Сохраняет фонды, охватывающие дореволюционный период, а также материалы советского и постсоветского времени. Особенности:
- Большой объём оцифрованных документов (более 2 млн страниц).
- Онлайн‑каталог с возможностью скачивания PDF‑версий.
- Специальные экспозиции и виртуальные туры по архивным залам.
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу
Ведёт работу с архивами татарского языка, культурного наследия и административных документов республики. На сайте доступны:
- Электронные фонды «Татарский национальный архив».
- База данных «Татарские исторические документы» с поиском по кириллице и латинице.
- Контактные данные для получения справок о семейных историях.
Архивный комитет Оренбургской области
Сфокусирован на документах сельского хозяйства, земских учреждений и судебных дел XIX‑XX веков. На сайте представлены:
- Онлайн‑каталог «Оренбургские архивы».
- Сервис «Электронный запрос» для получения копий документов.
- Информация о предстоящих выставках и конференциях.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию архивного документа?
После поиска нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию». Выберите формат (PDF, скан, фото) и способ доставки (электронный или почтовый). Стоимость зависит от объёма и сложности обработки. - Можно ли просматривать архивные материалы онлайн?
Да. Для оцифрованных фондов доступен просмотр в режиме «просмотр онлайн» без необходимости регистрации. Для ограниченных материалов может потребоваться авторизация. - Какие документы нельзя публиковать?
Запрещено распространять материалы, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональным данным, авторским правам и ограничениям, установленным законом о культурном наследии. - Как изменить или отменить запись на приём?
Перейдите в раздел «Мои записи», введите номер заявки и следуйте инструкциям по изменению даты или отмене.
Официальный сайт Архивного комитета – это современный, удобный и надёжный ресурс, который позволяет гражданам, исследователям и специалистам быстро находить нужные архивные материалы, оформлять запросы и получать профессиональную поддержку. Благодаря интеграции с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов и широкому набору сервисов, сайт становится важным звеном в системе сохранения исторической памяти России.
Если вы планируете работать с архивными источниками, рекомендуем регулярно посещать сайт, подписаться на рассылку новостей и следить за обновлениями нормативных актов – это поможет оставаться в курсе всех изменений и использовать архивные ресурсы максимально эффективно.
Дата актуализации информации: 08:09:33