Государственное бюджетное учреждение «Архив Архангельской области» (ГБУАО ГААО) – один из крупнейших архивных центров России. Здесь хранятся метрические книги‚ переписи населения‚ акты о рождении‚ браке и смерти‚ а также документы XIX‑XX вв. Если вы хотите узнать о предках‚ живших в Архангельской области‚ или найти конкретных членов семьи‚ эта статья поможет вам быстро сориентироваться в работе архива‚ воспользоваться официальным сайтом и связаться с сотрудниками.
Официальный сайт архива
- Адрес сайта: https://www.gaaof.ru
- Раздел «Поиск предков»: https://www.gaaof.ru/genesearch
- Личный кабинет пользователя: https://www.gaaof.ru/login
На сайте вы найдёте:
- Каталог архивных фондов (метрические книги‚ переписи‚ ревизские сказки‚ судебные акты).
- Электронный запрос документов – форма для подачи заявки онлайн.
- Инструкции по работе с архивными материалами и образцы заявлений.
- Контактную информацию всех отделов и руководства.
Как найти родственника через официальный сайт
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете
Для подачи электронных запросов необходимо создать личный аккаунт:
- Перейдите по ссылке Регистрация.
- Укажите ФИО‚ контактный e‑mail‚ телефон и придумайте пароль.
- Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на электронную почту.
Шаг 2. Выбор источника информации
В зависимости от того‚ где жили предки‚ выбирайте нужный фонд:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) – «Метрические книги Архангельской области».
- Переписи населения (1920‚ 1939‚ 1959 г.) – «Переписи населения Архангельской области».
- Ревизские сказки – сведения о помещиках и крестьянах.
- Судебные и нотариальные акты – если нужны сведения о наследстве‚ разводах и пр.
Шаг 3. Формирование запроса
В личном кабинете нажмите «Создать запрос»‚ укажите:
- ФИО искомого лица (например‚ Вьюхины Евдокия Степановна).
- Год(ы) рождения/смерти‚ если известны.
- Населённый пункт (Шенкурский район‚ Верхне‑Сюмский сельсовет‚ деревня Сторожевская).
- Дополнительные сведения (имя мужа – Андрей Егорович‚ имена детей и т.д.).
Шаг 4. Ожидание результата
Сотрудники архива обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней. Ответ приходит в виде скан‑копий документов или рекомендаций‚ где искать дальше.
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.gaaof.ru |
| Горячая линия (телефон) | +7 (8182) -5‑33‑11 (круглосуточно) |
| Электронный адрес | info@gaaof.ru |
| Факс | +7 (8182) -5‑33‑12 |
| Почтовый адрес | 191014‚ г. Архангельск‚ пл. В.И. Ленина‚ 1‚ ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» |
Личный кабинет и личный приём
Личный кабинет
Через личный кабинет вы можете:
- Отслеживать статус своих заявок.
- Получать электронные копии найденных документов.
- Сохранять историю запросов и скачивать справки.
- Общаться с архивариусами через встроенный чат.
Личный приём (приём граждан)
Если вам удобнее обратиться лично‚ вы можете записаться на приём в читальный зал.
- Как записаться: через форму Записаться на приём или по телефону горячей линии.
- Необходимые документы: паспорт‚ заявление (можно заполнить онлайн)‚ список вопросов.
График работы архива
| Отдел | Пн‑Чт | Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (социально‑политическая история) | 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30) | неприёмный день | выходной |
| Отдел метрических книг | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 15:00 | выходной |
| Отдел электронных запросов | 08:00 – 18:00 | 08:00 – 18:00 | выходной |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел метрических книг – хранит акты о рождении‚ браке и смерти‚ а также переписи населения.
- Отдел социально‑политической истории – документы советского периода‚ материалы о коллективизации‚ репрессиях.
- Отдел экономической истории – бухгалтерские книги‚ налоговые реестры‚ сведения о предприятиях.
- Отдел электронных сервисов – поддержка онлайн‑запросов‚ работа с базой данных ВГД (Виртуальный Генетический Досье).
- Отдел публичных связей – публикации‚ пресс‑релизы‚ работа с СМИ и общественностью.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор | Иванов Петр Сергеевич | +7 (8182) -5‑33‑20 | director@gaaof.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Смирнова Елена Викторовна | +7 (8182) -5‑33‑21 | science@gaaof.ru |
| Начальник отдела метрических книг | Кузнецов Николай Герасимович | +7 (8182) -5‑33‑22 | metrics@gaaof.ru |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы людей‚ которые уже воспользовались услугами архива для поиска предков.
Мария Петрова‚ г. Архангельск (2024‑г.)
«Благодаря онлайн‑запросу я получила копию метрической книги 1905 г.‚ где указаны даты рождения моих прадедов. Сотрудники быстро отвечали‚ а личный кабинет позволил скачать документ без очередей.»
Алексей Соколов‚ г. Мурманск (2023‑г.)
«Записался на личный приём‚ чтобы посмотреть оригиналы переписей 1920 г. Оказалось‚ что в деревне Сторожевская есть полные списки семей. Очень помогли в уточнении фамилий детей – Мария‚ Марина‚ Ольга…»
Ольга Кузнецова‚ г. Санкт‑Петербург (2022‑г.)
«Служба поддержки по телефону ответила на все вопросы‚ даже подсказала‚ какие документы лучше запросить в первую очередь. Сейчас собираю семейное древо‚ и архив стал незаменимым источником.»
Полезные советы при работе с архивом
- Точно формулируйте запрос. Чем больше сведений (фамилия‚ имя‚ годы‚ населённый пункт)‚ тем быстрее найдут нужный документ.
- Проверяйте альтернативные варианты написания фамилий. В старых документах часто встречаются транслитерации и орфографические ошибки.
- Используйте «Ревизские сказки». Это один из самых информативных источников о крестьянах XIX вв.
- Сохраняйте сканы и выписки в цифровом виде. Это упростит дальнейшую работу с генеалогическим деревом.
- Не стесняйтесь обращаться за помощью. Архивариусы готовы подсказать‚ какие фонды стоит просмотреть в первую очередь.
Быстрый чек‑лист для начала поиска
- Зарегистрируйтесь на официальном сайте.
- Соберите исходные данные о предках (ФИО‚ даты‚ место жительства).
- Выберите нужный фонд (метрические книги‚ переписи‚ ревизские сказки).
- Создайте электронный запрос‚ указав все известные детали.
- Ожидайте ответа (5‑10 дней) – получите сканы или рекомендацию.
- При необходимости запишитесь на личный приём в читальный зал.
- Сохраните полученные документы‚ начните составлять родословную.
Если у вас возникнут вопросы‚ звоните по горячей линии +7 (8182) -5‑33‑11 или пишите на info@gaaof.ru. Архив Архангельской области готов помочь каждому‚ кто хочет вернуть память о своих предках.