В современном правовом пространстве России доступ к сведениям о нотариальных действиях является важным элементом гражданского оборота и прозрачности сделок. С 2020‑го года все данные о нотариальных актах‚ доверенностях‚ уведомлениях о залоге и других действиях фиксируются в Единой информационной системе нотариата (ЕИС). Ниже – подробный обзор того‚ где находится официальный реестр‚ как им пользоваться и какие сведения можно получить.
Что такое реестр нотариальных документов?
Реестр – это электронный справочный ресурс‚ в котором фиксируются:
- Дата и место совершения нотариального действия;
- ФИО нотариуса и его регистрационный номер в реестре нотариусов;
- Регистрационный номер самого нотариального акта (доверенности‚ завещания‚ уведомления о залоге и пр.);
- Сведения о прекращении действия‚ отмене или изменении документа;
- Информация о сторонах (физических и юридических лиц)‚ участвующих в действии.
Все записи доступны бесплатно и без ограничений для любого пользователя сети Интернет.
Правовая основа функционирования реестра
Основные нормативные акты‚ регулирующие работу реестра:
- Статья 34.4 Основ законодательства РФ о нотариате – обязательство обеспечить публичный доступ к сведениям о нотариальных действиях.
- Приказ Минюста России № 225 от г. «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».
- Приказ Минюста России № 172 от г. – уточнение формата регистрационных номеров.
- Приказ Минюста России № 222 от г. – порядок заполнения реестра при невозможности регистрации в ЕИС в день совершения действия.
Официальные сайты‚ где размещён реестр
3.1 Министерство юстиции РФ
Главный портал «Реестр нотариусов Российской Федерации» предоставляет:
- Список всех нотариусов с указанием лицензий‚ адресов и контактных телефонов;
- Возможность скачивания выписок из реестра;
- Справочную линию 8 (800) -03‑30‑03 для консультаций.
3.2 Федеральная нотариальная палата (ФНП)
Сайт «Публичные реестры и сервисы» содержит:
- Доступ к Единой информационной системе нотариата (ЕИС);
- Поиск по номеру доверенности‚ дате‚ нотариусу и другим параметрам;
- Информацию о реестре уведомлений о залоге движимого имущества.
3.3 Портал государственных услуг «Госуслуги»
Через службу «Выписка из реестра нотариусов» можно оформить запрос в онлайн‑режиме‚ получив официальную выписку в личном кабинете.
3.4 Специализированный поиск нотариусов
База data.notariat.ru позволяет выполнить расширенный поиск по:
- Фамилии‚ имени‚ отчеству нотариуса;
- Региону и адресу конторы;
- Номеру лицензии и приказу‚ которым она выдана;
- Дополнительным фильтрам (работа в выходные‚ электронная очередь‚ приём удалённо и т.д.).
Как пользоваться реестром: пошаговое руководство
Шаг 1. Выбор платформы
Для большинства задач достаточно офиц. сайта Минюста или портала ФНП. Если нужен документ в виде официальной выписки – используйте Госуслуги.
Шаг 2. Поиск по параметрам
Пример поиска доверенности:
- Перейдите в раздел «Публичные реестры» на сайте ФНП.
- Выберите пункт «Поиск доверенностей»;
- Введите известные данные: регистрационный номер‚ ФИО доверителя‚ дату выдачи или номер нотариуса.
- Нажмите «Найти». Система выдаст список совпадений с указанием статуса (действует/прекращена).
Шаг 3. Получение выписки
На портале Госуслуги:
- Войдите в личный кабинет;
- Выберите услугу «Выписка из реестра нотариусов»;
- Укажите требуемый номер доверенности или ФИО нотариуса;
- Оплатите (если услуга платная) и скачайте PDF‑документ.
Шаг 4; Проверка статуса залога движимого имущества
Для уведомлений о залоге:
- Откройте раздел «Реестр уведомлений о залоге движимого имущества» на сайте ФНП.
- Введите номер уведомления или данные залогодателя/залогодержателя.
- Система покажет текущий статус (зарегистрировано‚ изменено‚ аннулировано).
Что именно можно узнать из реестра?
- Регистрационный номер нотариального действия – уникальная комбинация: номер нотариуса‚ год‚ номер тома‚ порядковый номер (пример: 77/15‑н/77‑2018‑2‑155).
- Дата и место совершения действия.
- ФИО и паспортные данные (для физических лиц) или полное наименование и ОГРН/ИНН (для юридических лиц).
- Сведения о представителях‚ свидетелях‚ переводчиках и прочих участниках.
- Тип нотариального действия (доверенность‚ завещание‚ свидетельство о праве на наследство‚ уведомление о залоге и др.).
- Информация о прекращении действия (отмена‚ истечение срока‚ отзыв).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто может пользоваться реестром?
Любой пользователь сети Интернет без регистрации. Для получения официальных выписок требуется авторизация через Госуслуги или иной государственный портал.
Есть ли оплата за доступ к сведениям?
Доступ к справочной информации бесплатен. Платные услуги – только оформление официальных выписок (выписка из реестра‚ заверенный документ).
Можно ли проверить подлинность электронного нотариального документа?
Да. В реестре указывается‚ что документ был «изготовлен в электронной форме» и присвоен уникальный идентификатор. По этому идентификатору можно подтвердить подлинность через сервис ФНП.
Как узнать‚ что доверенность больше не действует?
В реестре указывается статус: «действует»‚ «прекращена» (с указанием даты) или «отменена». При поиске по номеру доверенности система сразу выводит актуальный статус.
Практические советы
- Сохраняйте номер нотариуса. Он нужен для точного поиска в реестре.
- При оформлении сделок проверяйте дата окончания действия доверенности – многие доверенности действуют ограниченный срок.
- Для крупных сделок (недвижимость‚ крупные сделки с движимым имуществом) рекомендуется запросить заверенную выписку через Госуслуги.
- Если документ был оформлен удалённо‚ в реестре будет указано «действие‚ совершённое удалённо» – это подтверждает законность электронного процесса.
Официальный реестр нотариальных документов – это надёжный инструмент для проверки правового статуса доверенностей‚ завещаний‚ уведомлений о залоге и других нотариальных актов. Благодаря единой информационной системе нотариата (ЕИС) любой гражданин‚ юрист или бизнес может быстро получить достоверную информацию без посещения нотариальной конторы.
Дата актуализации информации: 19 июня 2026 г.
Полезные ссылки
- Реестр нотариусов РФ – Минюст
- Публичные реестры и сервисы – ФНП
- Поиск нотариальных контор – data.notariat.ru
- Проверка доверенностей – reestr-dover.ru
- Выписка из реестра нотариусов – Госуслуги