Вопрос: Обязательно ли подавать уведомление о приёме на работу гражданина Республики Беларусь в органы МВД?

Ответ зависит от правового статуса гражданина, вида договора и текущих нормативных актов. Ниже – подробный разбор, пошаговая инструкция и все необходимые контакты для работодателей.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Нужно ли уведомлять МВД?
3. Порядок подачи уведомления
4. Перечень документов
5. Сроки и штрафы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Контакты для обращения

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке въезда и выезда из Российской Федерации» (ст. 20) – обязанность работодателя уведомлять территориальный орган МВД о приёме, переводе и увольнении иностранного гражданина.
• Постановление Верховного Суда РФ от № 83‑АД18‑6 – уточняет, что граждане Республики Беларусь, как члены стран‑участниц ЕАЭС, могут приниматься в упрощённом порядке и уведомление не являеться обязательным, однако практика миграционных органов допускает требование уведомления.
• Определение Верховного Суда РФ от № 308‑АД17‑333 – указывает, что в законе нет исключений по категории иностранных граждан, следовательно, формальная обязанность уведомления сохраняется.
• Письмо Главного управления по вопросам миграции МВД России от № 20/16199 – разъясняет порядок уведомления при дистанционной работе (не требуется).

Нужно ли уведомлять МВД?

Существует два основных сценария:

1. Трудовой договор (полный рабочий день, официальное трудоустройство) – уведомление в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора обязательно.
2. Гражданско‑правовой договор (подряд, услуги, удалённая работа) – уведомление также требуется, если работа выполняется на территории РФ. При полностью дистанционной работе за пределами РФ уведомление не требуется (см. п. 1 письма от ).

Если работодатель решает не уведомлять, он рискует получить штраф от 15 000 руб. до 30 000 руб. за каждое нарушение (пункт 7.1.2.1 Постановления Правительства РФ от № 73).

Порядок подачи уведомления

3.1 Через портал «Госуслуги»

1. Войдите в Личный кабинет на gosuslugi.ru (регистрация – не менее 5 минут).
2. Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» в разделе «Миграция».
3. Заполните раздел «Сведения об иностранном работнике»:
   • ФИО (как в паспорте, без отчества, если его нет);
   • Серия и номер паспорта;
   • Дата и место рождения;
   • Тип договора (трудовой/ГПД);
   • Должность, оклад, условия труда.
4. Загрузите сканы документов (паспорт, миграционную карту, трудовой договор).
5. Подтвердите отправку. Система выдаст Квитанцию об отправке, которую необходимо сохранить.

3.2 Через отделение МВД (по месту нахождения организации)

1. Соберите пакет документов (см. раздел Перечень документов).
2. Заполните бумажный бланк Форма № Т‑1 (Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина).
3. Подайте заявление в территориальный орган МВД по вопросам миграции в течение 3 рабочих дней.
4. Получите расписку‑акт о приёме заявления.

Перечень документов

Сроки и штрафы

• Срок подачи уведомления: не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора.
• Срок подачи уведомления об увольнении: также в течение трёх рабочих дней с даты расторжения договора.
• Штраф за несоблюдение сроков:
  • Для юридических лиц – от 15 000 руб. до 30 000 руб. за каждое нарушение.
  • Для индивидуального предпринимателя – от 10 000 руб. до 20 000 руб..
• Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности организации в сфере миграции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Нужно ли уведомлять МВД, если работник‑белорус работает удалённо из Беларуси?

Нет. Согласно письму МВД от № 20/16199, при полностью дистанционной работе за пределами РФ уведомление не требуется.

6.2 Можно ли оформить работника‑белоруса без миграционной карты?

Да, если он имеет вид на жительство в РФ или находится в стране по безвизовому режиму ЕАЭС. В этом случае в уведомлении указывается тип документа, подтверждающего право пребывания.

6.3 Как исправить ошибку в уже отправленном уведомлении?

Необходимо подать корректирующее уведомление в тот же территориальный орган МВД, приложив исправленный бланк и указав причину исправления.

6.4 Какие штрафы могут быть наложены за ошибку в ФИО?

Ошибка в ФИО считается формальной, но если она приводит к невозможности идентификации работника, штраф может достигать 20 000 руб.. Лучше сразу исправлять.

Контакты для обращения

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу по миграционному праву или в службу поддержки портала Госуслуги.

Уведомление в МВД о приёме на работу гражданина Республики Беларусь – формальная обязанность, регулируемая федеральным законом и судебными постановлениями. Несмотря на упрощённый порядок для стран‑участниц ЕАЭС, большинство работодателей предпочитают подавать уведомление, чтобы избежать штрафов и возможных проверок.

Следуйте пошаговой инструкции, готовьте полный пакет документов и соблюдайте трёхдневный срок подачи. При возникновении сомнений используйте указанные контакты – они помогут быстро решить любые вопросы.