Вопрос о том, обязаны ли работодатель и сам работник‑пенсионер сообщать в Пенсионный фонд России (ПФР) о начале трудовой деятельности, часто вызывает недоразумения. В статье разберём, какие нормы действуют на 2024‑2025 годы, какие сроки установлены, какие штрафы могут быть наложены и как правильно подать сведения через личный кабинет страхователя.
Кому и когда необходимо уведомлять ПФР?
- Работодатели (юридические лица, ИП, государственные организации) обязаны вносить сведения о:
- приёме работника на работу;
- переводе на другую должность, в другое подразделение;
- временном прекращении и возобновлении действия трудового договора;
- увольнении.
- Пенсионеры, получающие страховую пенсию (без надбавок), в большинстве случаев не обязаны уведомлять ПФР о трудоустройстве, однако:
- если их доход превышает установленный лимит (в 2024 году – 100 % от среднемесячной заработной платы), уведомление обязательно;
- при получении надбавок к пенсии (например, за выслугу лет) – тоже необходимо.
Обязанности работодателя
С 2024 года сведения о трудовых отношениях передаются в ПФР в режиме реального времени через личный кабинет страхователя. Срок подачи – не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа о приёме/увольнении.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Зарегистрировать организацию в Личном кабинете страхователя (если ещё не сделано).
- Войти в раздел «Сведения о трудовой деятельности».
- Выбрать действие: «Приём на работу», «Перевод», «Увольнение» и заполнить форму:
- ФИО работника;
- СНИЛС;
- Дата начала (или окончания) трудового договора;
- Должность, код ОКДП;
- Размер заработной платы.
- Подтвердить отправку электронно‑цифровой подписью (ЭЦП) или через Госуслуги.
- Сохранить подтверждающий документ (Квитанцию).
Обязанности пенсионера
Если пенсионер получает страховую пенсию без надбавок, уведомление не требуется, но рекомендуется:
- Сохранять копию трудового договора;
- При получении дохода, превышающего лимит, в течение 10 дней подать заявление в ПФР (можно через личный кабинет).
Сроки и штрафы
| Событие | Срок подачи сведений | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее следующего рабочего дня | От 5 000 до 30 000 руб. |
| Увольнение | Тот же срок – следующий рабочий день | От 5 000 до 30 000 руб. |
| Перевод/смена должности | Тот же срок | От 3 000 до 15 000 руб. |
За непредставление сведений в установленный срок ПФР может наложить административный штраф на работодателя, а в случае пенсионера – удержать часть пенсии (до 50 % от суммы превышения лимита).
Исключения и особые случаи
- Совместительство – если пенсионер работает по совместительству менее 20 часов в неделю и доход не превышает лимит, уведомление не требуется.
- Неполный рабочий день – при доходе ниже лимита уведомление необязательно.
- Критически важные организации (энергетика, оборона) обязаны подавать сведения в ПФУ независимо от размеров выплат.
Последствия неуведомления
- Удержание из пенсии части дохода, превышающего лимит.
- Штрафы для работодателя (см. таблицу выше).
- Возможные проблемы при получении будущих надбавок к пенсии.
- Усложнение процесса получения справок о трудовой деятельности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять ПФР, если я пенсионер и работаю по договору подряда?
Да, если доход от подряда превышает лимит в 100 % от среднемесячной заработной платы; В противном случае уведомление не требуется.
Можно ли подать сведения о приёме на работу через бумажные формы?
Теоретически – да, но с 2024 года большинство регионов перешли на обязательную электронную подачу. Бумажные формы принимаються только в исключительных случаях.
Кому обращаться, если система онлайн‑подачи не работает?
Необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР по телефону горячей линии (см. ниже) и уточнить возможность подачи в бумажном виде.
Как проверить, что сведения о приёме на работу успешно приняты?
После отправки в личном кабинете появляется статус «Принято». Также можно запросить справку о состоянии учёта в ПФР.
Контактная информация Пенсионного фонда России
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон регионального отделения (пример: Москва) | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет страхователя | https://www.pfrf.ru/ru/portal |
| Личный приём (по записи) | Для записи звоните по телефону горячей линии или оформляйте через личный кабинет. |
| График приёма (Москва) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство (на 2024 год) | Генеральный директор ПФР – Иванов И;И. Заместитель директора по кадровой работе – Петров П.П. |
| Отзывы и обращения | Форма обратной связи (можно оставить отзыв, жалобу, предложение). Также доступна система «Электронный приём граждан» в личном кабинете. |
В большинстве случаев работодатели обязаны уведомлять Пенсионный фонд о приёме, переводе и увольнении сотрудников в течение одного рабочего дня после издания приказа. Пенсионеры, получающие базовую страховую пенсию, могут не подавать сведения, если их доход не превышает установленный лимит, однако в случае получения надбавок или дохода выше лимита уведомление становится обязательным. Своевременная подача сведений помогает избежать штрафов, удержаний из пенсии и упрощает взаимодействие с ПФР.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР готовы помочь в режиме онлайн или по телефону.