Обращение – это официальный документ, в котором председатель профсоюзного комитета (далее – Председатель) доносит до членов профсоюза, руководства предприятия и органов государственной власти важные вопросы, предложения и решения, принятые на заседаниях профкома. В статье рассмотрим структуру обращения, порядок его подачи, а также предоставим полные контакты для взаимодействия с профсоюзной организацией.
Содержание типового обращения председателя
- Шапка документа
- Наименование организации (например, ООО «Афросиёб», ГБУЗ «КМСЧ №1»)
- Наименование профсоюзной организации (Профсоюз работников …)
- Дата и место составления
- Вводная часть
Краткое приветствие, указание цели обращения (информирование, предложение, требование).
- Основная часть
Перечисление вопросов, которые обсуждались на последнем заседании профкома, а также принятых решений. Пример из реального протокола:
О принятии новых членов в профсоюз (перечень ФИО, должности).
2. О порядке удержания членских взносов – 1 % от заработной платы.
3. О поручении председателю вручить членские билеты.
4. О согласовании с главным бухгалтером ежемесячных перечислений в расчётный счёт профкома. - Заключительная часть
Подпись Председателя, печать организации (если требуется), контактные данные для обратной связи.
Пример обращения
Профсоюз работников химической промышленности
ООО «Афросиёб»
20 мая 2025 г., г. Самара
Уважаемые коллеги!
В соответствии с пунктом 5.1 Устава профсоюза, на заседании профсоюзного комитета от 20 мая 2025 г. принято следующее решение:
- Принять в члены профсоюза следующих работников: Н.Назиров (главный технолог), Р.Рахимов (экономист), Б.Ботиров (инженер).
- Утвердить удержание из заработной платы 1 % в виде членских взносов и перечисление их на расчётный счёт профкома.
- Вручить принятым членские билеты в торжественной обстановке.
Прошу всех членов профсоюза соблюдать порядок уплаты взносов и принимать активное участие в работе профкома.
С уважением,
А. Алимов
Председатель профсоюзного комитета
Тел.: +7 (846) -23‑45‑67
E‑mail: alimov@afrosiyob.ru
Как подать обращение к Председателю профкома
Для того чтобы ваше заявление, предложение или жалоба дошли до Председателя, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить документ в соответствии с образцом (см. пункт 1).
- Отправить его одним из способов:
- Электронной почтой на info@profkom.example.ru;
- Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Обращения»);
- Лично в отдел «Документация и кадровое обеспечение»;
- По факсу: +7 (846) -23‑45‑68.
- Указать в теме письма «Обращение к Председателю профсоюзного комитета – ФИО, № отдела»;
- Сохранить копию отправленного обращения и номер регистрации (получаемый автоматически в личном кабинете).
Сроки рассмотрения
По законодательству РФ и уставу профсоюза, Председатель обязан рассмотреть обращение в течение 10 рабочих дней. После рассмотрения вы получите ответ в том же канале, которым было отправлено обращение.
Контактная информация профсоюзного комитета
Официальный сайт
https://profkom.example.ru
Горячая линия
Телефон: +7 (846) -23‑45‑00 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Главный офис – +7 (846) -23‑45‑01
- Отдел кадров – +7 (846) -23‑45‑02
- Отдел финансов – +7 (846) -23‑45‑03
- Служба поддержки (чат‑бот) – +7 (846) -23‑45‑04
Электронный адрес
info@profkom.example.ru
Личный кабинет
Для регистрации и отправки обращений перейдите в раздел «Личный кабинет» на сайте и используйте ваш корпоративный логин/пароль.
Личный приём Председателя
Председатель принимает обращения по предварительной записи:
- Пн‑Пт: 10:00‑12:00 и 15:00‑17:00
- Для записи звоните по телефону +7 (846) -23‑45‑05 или оставьте заявку в личном кабинете.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00‑12:00, 15:00‑17:00 |
| Вторник | 10:00‑12:00, 15:00‑17:00 |
| Среда | 10:00‑12:00, 15:00‑17:00 |
| Четверг | 10:00‑12:00, 15:00‑17:00 |
| Пятница | 10:00‑12:00, 15:00‑17:00 |
| Суббота, Воскресенье | — (выходные) |
Отделы профсоюзного комитета
- Отдел кадров и документации
- Финансово‑экономический отдел
- Отдел социальной защиты и помощи
- Отдел охраны труда и безопасности
- Культурно‑массовый отдел
Руководство профсоюза
- Председатель: А. Алимов (тел.: +7 (846) -23‑45‑01, e‑mail: alimov@profkom.example.ru)
- Заместитель председателя по кадрам: Г. Жалилова (тел.: +7 (846) -23‑45‑06)
- Заместитель председателя по финансам: Н. Назарова (тел.: +7 (846) -23‑45‑07)
- Секретарь комитета: В. Валиев (тел.: +7 (846) -23‑45‑08)
Отзывы членов профсоюза
Иван Петров, инженер, г. Самара: «Благодарю профком за оперативную помощь в вопросе удержания членских взносов. Всё прошло без задержек, а личный приём Председателя помог решить спорный вопрос за один час.»
Елена Сидорова, медсестра, г. Минск: «Отдел социальной защиты быстро организовал материальную помощь в сложной семейной ситуации. Профком действительно заботится о своих членах!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как оформить заявление о вступлении в профсоюз? – Скачайте образец здесь, заполните и отправьте в отдел кадров.
- Куда направлять жалобы на нарушение трудового законодательства? – На электронный адрес legal@profkom.example.ru или в личный кабинет в разделе «Жалобы и предложения».
- Можно ли оплатить членские взносы онлайн? – Да, в личном кабинете доступна функция «Оплата членского взноса» через банковскую карту.
- Как узнать расписание заседаний профкома? – Расписание публикуется ежемесячно в разделе «Новости» на официальном сайте.
Обращение председателя профсоюзного комитета – важный инструмент коммуникации между руководством профсоюза и его членами. Правильно оформленное и своевременно поданное обращение позволяет:
- Информировать о принятых решениях и планах работы;
- Получать обратную связь от работников;
- Контролировать исполнение обязательств по удержанию и перечислению членских взносов;
- Укреплять социальное партнёрство и доверие внутри коллектива.
Все необходимые контакты и порядок подачи обращений собраны в этом руководстве. При возникновении вопросов обращайтесь в любой из указанных каналов – мы всегда готовы помочь.