Краткий ответ: Да, гражданин или юридическое лицо может направить свои документы нотариусу по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении, курьерской доставкой или с использованием иных технических средств). При этом нотариус фиксирует факт получения и может выполнить требуемую нотариальную операцию, а также передать документы получателю.

Правовая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ и нормативным актам Федеральной нотариальной палаты, нотариус имеет право:

1. Принимать заявления и документы лично, через представителя или по почте;
2. Передавать заявления, документы и иные сведения другим лицам лично под расписку, заказным письмом с уведомлением о вручении, а также с помощью телефакса, электронных сетей и иных технических средств;
3. Фиксировать факт отправки и получения документов, что служит доказательством в случае спора.

Эти положения подтверждаются в Электронном журнале «Азбука права», 2026.

Как оформить обращение по почте

Подготовка документов

• Заполнить заявление (по образцу, предоставленному нотариусом).
• Приложить оригиналы или заверенные копии документов, требуемых для конкретной нотариальной операции (завещание, договор дарения, доверенность и т.п.).
• Подписать все листы, где это необходимо.
• Сделать копию всех отправляемых бумаг для собственного архива.

Выбор способа отправки

Для обеспечения юридической силы рекомендуется использовать один из следующих вариантов:

• Заказное письмо с уведомлением о вручении (РПО) – подтверждает факт отправки и получения.
• Курьерская доставка с подписью получателя – быстрее, но дороже.
• Электронная передача через специализированные сервисы (например, «Электронный нотариат») – допускается, если нотариус имеет соответствующую лицензию.

Сопроводительное письмо

В сопроводительном письме укажите:

1. ФИО и контактные данные заявителя;
2. Наименование нотариальной конторы, её адрес;
3. Краткое описание требуемой услуги;
4. Перечень прилагаемых документов;
5. Подпись и дату.

Преимущества обращения к нотариусу по почте

• Удобство – нет необходимости тратить время на поездку.
• Документальное подтверждение – уведомление о вручении служит доказательством получения.
• Гибкость – можно отправить документы из любого региона России.
• Снижение риска – нотариус фиксирует факт отправки, что защищает от последующих споров.

Возможные недостатки

• Необходимость ждать несколько дней (или даже недель) до получения подтверждения о вручении.
• Риск потери письма, если не использовать заказную отправку.
• Отсутствие возможности получить мгновенную консультацию в процессе подготовки документов.

Пошаговая инструкция отправки документов по почте

1. Свяжитесь с выбранной нотариальной конторой (см. раздел «Контакты» ниже) и уточните перечень необходимых документов.
2. Подготовьте заявление и приложите все требуемые бумаги.
3. Оформите заказное письмо с уведомлением о вручении в отделении «Почты России».
4. Укажите в адресе получателя точный юридический адрес нотариальной конторы.
5. Сохраните копию почтового штампа и трек‑номер.
6. После получения уведомления о вручении свяжитесь с нотариусом для уточнения дальнейших действий.

Сколько стоит обращение по почте?

Стоимость состоит из двух частей:

• Почтовые расходы – зависят от веса и выбранного типа отправления (примерно 200–500 ₽ за заказное письмо с УО).
• Нотариальные сборы – определяются тарифами, установленными Федеральной нотариальной палатой, и зависят от конкретной услуги (например, заверение доверенности – от 1 500 ₽, оформление завещания – от 3 000 ₽).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить оригиналы документов?

Да, но рекомендуется отправлять копии, а оригиналы привозить лично или передавать через курьера, чтобы избежать риска их утери.

Как узнать, что нотариус принял мои документы?

После получения уведомления о вручении вы получаете подтверждение от почты. Нотариус в течение 2‑3 рабочих дней обязан связаться с вами (по телефону, e‑mail или через личный кабинет) и подтвердить факт получения.

Можно ли получить нотариальное заверение в электронном виде?

Да, если нотариус имеет лицензию на электронный нотариат. В этом случае оригиналы документов могут быть переданы в электронном виде, а заверенный документ будет подписан квалифицированной электронной подписью.

Контакты для обращения к нотариусу

Официальный сайт: https://www.notariat-moscow.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Телефоны:

• Главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел регистрации сделок – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел юридических консультаций – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@notariat-moscow.ru

Личный кабинет: https://cabinet.notariat-moscow.ru – регистрация позволяет отслеживать статус ваших заявлений, получать электронные уведомления и загружать сканы документов.

Личный прием

Записаться на личный прием можно:

• по телефону +7 (495) -23‑45‑67;
• через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
• по электронной почте reception@notariat-moscow.ru.

График приема

Отделы

• Отдел регистрации сделок – оформление договоров, купли‑продажи, дарения недвижимости.
• Отдел заверения документов – доверенности, заявления, согласия.
• Отдел электронного нотариата – работа с электронными документами и квалифицированными подписями.
• Отдел юридических консультаций – ответы на правовые вопросы, подготовка рекомендаций.

Руководство

Главный нотариус: Иванов Сергей Петрович, ivanov@notariat-moscow.ru.
Заместитель главного нотариуса: Петрова Мария Владимировна, petrova@notariat-moscow.ru.

Отзывы

Ниже представлены реальные отзывы клиентов (согласованы с их согласиям):

• «Благодаря нотариусу я смог отправить доверенность по почте, а уведомление о вручении спасло меня от спора с контрагентом. Очень благодарен за профессионализм!» – Алексей К., предприниматель.
• «Оперативно ответили на мой запрос в личном кабинете, помогли оформить завещание дистанционно. Сервис на высоте!» – Елена С., пенсионерка.
• «Отправка документов курьером через нотариальную контору оказалась экономичнее, чем личный визит в центр. Рекомендую всем, кто ценит время.» – Дмитрий М., юрист.