С 1 января 2026 г․ в России вступили в силу новые требования к оформлению анкеты и к цифровой фотографии, прилагаемой к заявлению о приёме на государственную или муниципальную службу․ Ниже подробно описаны все необходимые документы, порядок их подачи, а также контакты для получения дополнительной информации․
Основные категории документов
- Личные документы
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы)․
- Свидетельство о рождении (только для граждан, не достигших 18 лет)․
- Военный билет (для мужчин, подлежащих воинской обязанности) или справка о военной службе/отсрочке․
- Свидетельство о браке (если в анкете указано семейное положение «женат/замужем»)․
- Документы об образовании
- Диплом о высшем (или среднем профессиональном) образовании, заверенный печатью учебного заведения․
- Выписка из диплома (если требуется подтверждение специализации)․
- Сертификаты о дополнительном профессиональном образовании (курсы, программы повышения квалификации);
- Документы, подтверждающие право на льготы (при наличии)
- Справка о принадлежности к категории «инвалид», «ветеран Великой Отечественной войны», «ветеран СВО» и т․п․
- Документы, подтверждающие статус многодетной семьи, детей‑инвалидов и др․
- Документы из ЗАГСа
- Свидетельство о браке (для подтверждения семейного положения)․
- Свидетельство о рождении детей (при необходимости указания иждивенцев)․
- Фотография
С 1 января 2026 г․ обязательна цифровая фотография в формате JPEG, размером 35 × 45 мм, разрешением не менее 300 dpi, без фоновых теней и с нейтральным (белым) фоном․ Фотография должна быть сделана в течение последних 6 месяцев․
- Апостиль и архивные документы
Требуются только в случае подачи документов, выданных за пределами РФ, либо при необходимости подтверждения подлинности архивных справок․
- Дополнительные документы (по требованию конкретного органа)
- Справка о наличии судимости (или её отсутствие) – в случае, если должность подразумевает работу с конфиденциальной информацией․
- Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 086/у)․
- Рекомендательные письма (для руководящих и специализированных позиций)․
Как оформить и подать документы
- Заполнить электронную анкету на официальном портале Госуслуги или на сайте конкретного органа (см․ раздел Контакты ниже)․
- Загрузить сканированные копии всех документов в указанные форматы (PDF, JPG)․
- Прикрепить цифровую фотографию, соответствующую новым требованиям․
- Отправить заявку через личный кабинет на портале․
- После проверки документов в личном кабинете появится приглашение на личный прием (если требуется) или уведомление о результатах рассмотрения․
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www․gosuslugi․ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Номера телефонов региональных отделений |
|
| Электронный адрес | service@government․ru |
| Личный кабинет | Войдите в Личный кабинет Госуслуг и выберите раздел «Поступление на государственную службу»․ |
| Личный прием | Запись через личный кабинет или по телефону горячей линии․ Приём в офисе в рабочие дни с 09:00 до 17:00․ |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 (перерыв 12:00‑13:30)․ Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни․ |
| Отделы, отвечающие за приём |
|
| Руководство | Заместитель министра по кадрам – Иванов Алексей Петрович Начальник отдела кадров – Смирнова Елена Викторовна |
| Отзывы | Сбор отзывов осуществляется через форму Обратная связь․ Средний рейтинг удовлетворённости процессом подачи документов – 4,6/5 (по данным за 2025 год)․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как проверить, соответствует ли моя фотография новым требованиям?
На портале PhotoCheck можно загрузить изображение – система автоматически проверит размер, разрешение и фон․
Можно ли подать документы в бумажном виде?
Да, но в большинстве регионов предпочтительно электронное оформление․ При подаче в бумажном виде документы должны быть заверены печатью и подписаны․
Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
Стандартный срок – 30 календарных дней․ При необходимости дополнительной проверки (медицинская справка, проверка судимости) срок может быть продлён до 45 дней․
Какие льготы предоставляются ветеранам СВО?
Ветераны СВО имеют право на ускоренный процесс рассмотрения заявления, дополнительные баллы при конкурсном отборе и возможность получения места в службе без обязательного прохождения психологического отбора․
Полезные ссылки
- FAQ по приёму на государственную службу
- Перечень обязательных документов (PDF)
- Требования к цифровой фотографии
- Форма обратной связи и отзывы
Важно: перед подачей заявления убедитесь, что все сканы чёткие, а цифровая фотография соответствует требованиям, иначе ваше заявление будет возвращено на доработку․
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, как правильно оформить каждый документ․