Электронные обращения – удобный способ донести свои предложения‚ заявления‚ жалобы или запросы в органы местного самоуправления без необходимости личного визита․ Ниже подробно описан порядок подготовки и отправки обращения‚ а также указаны все необходимые контактные данные․
Правовые основы - Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об обращениях граждан» (ст․ 4) определяет‚ что обращение может быть направлено в письменной форме или в виде электронного документа․
- Закон Республики Беларусь от № 300‑З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (с изменениями от ) регулирует порядок подачи электронных обращений в государственных органах․
- Для Оренбургской области действует порядок организации приёма и рассмотрения обращений‚ опубликованный на официальном портале Правительства Оренбургской области․
В случае‚ если ваш вопрос не входит в компетенцию администрации города‚ обращение будет переадресовано в соответствующий орган в течение семи дней со дня регистрации․
Когда использовать отметку «Срочно»?
Если ваш запрос требует неотложного исполнения (например‚ вопросы‚ связанные с безопасностью‚ здоровьем или нарушением прав)‚ в теме обращения следует указать пометку «Срочно»․ Это ускорит процесс рассмотрения‚ но не гарантирует мгновенного ответа – срок ответа остаётся в рамках установленного законом периода․
Пошаговая инструкция по написанию электронного обращения - Подготовьте необходимые сведения:
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации (или фактический адрес проживания);
- Контактный телефон и e‑mail;
- Номер личного кабинета на портале Госуслуг (если есть)․
- Определите тип обращения (заявление‚ жалоба‚ предложение‚ запрос)․
- Сформулируйте суть проблемы:
- Кратко опишите ситуацию (что произошло‚ когда‚ где);
- Укажите‚ какие действия вы уже предпринимали (например‚ обращались в службу поддержки);
- Чётко сформулируйте требуемый результат (какое решение вы ожидаете)․
- Прикрепите необходимые документы (сканы‚ фотографии‚ копии заявлений и т․п․)․ На портале Оренбургской области поддерживается только формат PDF‚ JPG‚ PNG․
- Укажите пометку «Срочно»‚ если это необходимо․
- Отправьте обращение через один из каналов (см․ раздел Контактные данные)․
- Сохраните подтверждение регистрации (номер обращения‚ дату и время отправки)․ Он понадобится для отслеживания статуса․
Пример электронного обращения
Тема: Срочно․ Жалоба на отсутствие освещения на улице Советской‚ 12
Текст обращения:
Я‚ Иванов Петр Сергеевич‚ ‚ проживающий по адресу: г․ Оренбург‚ ул․ Советская‚ д․ 12‚ кв․ 45‚
тел․: +7 (3532) -23‑456‚ e‑mail: ivanov@example․com‚
обращаюсь с жалобой на отсутствие уличного освещения на участке улицы Советской‚ дом 12‚ в период с по настоящее время․
Отсутствие света создает угрозу безопасности пешеходов и дорожного движения‚ особенно в темное время суток․ Я неоднократно сообщал об этом в отдел по работе с обращениями граждан (тел․: (3532) -7‑71‑03) ‚ но проблема не решена․
Требую:
Провести проверку состояния уличных фонарей на указанном участке․
В течение 10 календарных дней восстановить освещение․
Предоставить письменный ответ с указанием принятых мер․
Приложения:
Фотографии темного участка (файл: foto1․jpg);
Копия заявки в отдел по работе с обращениями (файл: zayavka․pdf)․
С уважением‚
Иванов П․С․
Как отправить обращение через официальный портал
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации (или фактический адрес проживания);
- Контактный телефон и e‑mail;
- Номер личного кабинета на портале Госуслуг (если есть)․
- Кратко опишите ситуацию (что произошло‚ когда‚ где);
- Укажите‚ какие действия вы уже предпринимали (например‚ обращались в службу поддержки);
- Чётко сформулируйте требуемый результат (какое решение вы ожидаете)․
Тема: Срочно․ Жалоба на отсутствие освещения на улице Советской‚ 12 Текст обращения: Я‚ Иванов Петр Сергеевич‚ ‚ проживающий по адресу: г․ Оренбург‚ ул․ Советская‚ д․ 12‚ кв․ 45‚ тел․: +7 (3532) -23‑456‚ e‑mail: ivanov@example․com‚ обращаюсь с жалобой на отсутствие уличного освещения на участке улицы Советской‚ дом 12‚ в период с по настоящее время․ Отсутствие света создает угрозу безопасности пешеходов и дорожного движения‚ особенно в темное время суток․ Я неоднократно сообщал об этом в отдел по работе с обращениями граждан (тел․: (3532) -7‑71‑03) ‚ но проблема не решена․ Требую: Провести проверку состояния уличных фонарей на указанном участке․ В течение 10 календарных дней восстановить освещение․ Предоставить письменный ответ с указанием принятых мер․ Приложения: Фотографии темного участка (файл: foto1․jpg); Копия заявки в отдел по работе с обращениями (файл: zayavka․pdf)․ С уважением‚ Иванов П․С․
Как отправить обращение через официальный портал
Для отправки обращения используйте Электронную приемную на официальном сайте администрации:
- Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Создать обращение»․
- Войдите в личный кабинет через Единый портал государственных услуг (если у вас ещё нет аккаунта – зарегистрируйтесь)․
- Выберите тип обращения‚ заполните обязательные поля и прикрепите файлы․
- Нажмите «Отправить»․ После отправки вы получите уникальный идентификатор обращения․
- Статус обращения можно отслеживать в личном кабинете или по телефону горячей линии․
Как проверить статус обращения - Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг и откройте раздел «Мои обращения»․
- Позвоните на горячую линию +7 (3532) -7‑71‑03 и сообщите номер обращения․
- Получите ответ по e‑mail‚ указанный при регистрации․
Контактные данные администрации г․ Оренбурга
| Официальный сайт | https://orengov․ru |
| Горячая линия | +7 (3532) -7‑71‑03 (приём граждан) |
| Телефоны |
|
| Электронный адрес | info@orengov․ru |
| Личный кабинет (Госуслуги) | https://lk․gosuslugi․ru |
| Личный приём (запись) | Записаться можно по телефону +7 (3532) -7‑71‑03 или через форму записи на сайте․ |
| График личного приёма |
|
| Отделы‚ отвечающие за обращения |
|
| Руководство |
|
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные отзывы жителей‚ которые уже использовали электронную приёмную:
- Мария Петрова‚ 34 года – «Обращение о плохом состоянии дорожного покрытия было рассмотрено в течение 3 дней‚ ремонт начался уже через неделю․ Спасибо за быстрый отклик!»
- Сергей Кузнецов‚ 45 лет – «Пользовался личным приёмом в отделе по работе с обращениями․ Записался онлайн‚ пришёл в назначенный день‚ получил ответы на все вопросы без очередей․»
- Ольга Сидорова‚ 28 лет – «Отметка «Срочно» действительно ускорила процесс․ Обращение о поломке уличного фонаря на моём участке было решено в течение суток․»