Национальный архив Хакасии – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к историческим и текущим документам Республики Хакасия. С 2014 года в архиве реализуется проект полного перехода на безбумажный документооборот, а в 2025‑2026 годах завершена масштабная работа по переводу архивных материалов в электронный вид в рамках государственной программы «Электронный архив России».
Контактная информация для обращений - Официальный сайт: https://archive-khakasia.ru
- Горячая линия: +7 (3912) -5‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефоны отдела обслуживания:
- Отдел документального обеспечения – +7 (3912) -5‑00‑01
- Отдел электронных услуг – +7 (3912) -5‑00‑02
- Отдел публичных запросов – +7 (3912) -5‑00‑03
- Электронный адрес: info@archive-khakasia.ru
- Личный кабинет (Электронный сервис «Электронный архив»): https://cabinet.archive-khakasia.ru
Личный приём и график работы
- Отдел документального обеспечения – +7 (3912) -5‑00‑01
- Отдел электронных услуг – +7 (3912) -5‑00‑02
- Отдел публичных запросов – +7 (3912) -5‑00‑03
Для получения справок, копий документов и консультаций по архивным вопросам граждане могут записаться на личный приём.
| Отдел | Контактное лицо | Телефон | График приёма | Адрес |
|---|---|---|---|---|
| Отдел публичных запросов | Смирнова Ирина Петровна | +7 (3912) -5‑00‑03 | Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑17:30 | г. Абакан, ул. Советская, 12, офис 3 |
| Отдел электронных услуг | Кузнецов Алексей Владимирович | +7 (3912) -5‑00‑02 | Вт‑Ср‑Пт: 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | г. Абакан, ул. Советская, 12, офис 5 |
Записаться на приём можно:
- Позвонив по телефону горячей линии;
- Отправив заявку через личный кабинет на официальном сайте;
- Заполнив форму «Онлайн‑запрос».
Структура и отделы архива - Управление документального обеспечения – сбор, классификация и хранение бумажных и электронных документов.
- Отдел электронных архивных систем – поддержка и развитие портала «Электронный архив», сканирование и оцифровка материалов.
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – выдача справок, копий, консультации.
- Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка аналитических материалов, публикаций, помощь исследователям.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – внутреннее управление персоналом и ресурсами.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор Национального архива | Петрова Марина Сергеевна | +7 (3912) -5‑00‑10 | director@archive-khakasia.ru |
| Заместитель директора – отдел документального обеспечения | Иванов Дмитрий Алексеевич | +7 (3912) -5‑00‑11 | doc@archive-khakasia.ru |
| Заместитель директора – отдел электронных услуг | Сидорова Ольга Викторовна | +7 (3912) -5‑00‑12 | e-service@archive-khakasia.ru |
Отзывы граждан и организаций
Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.
Алексей М. (предприниматель, г. Абакан): «Благодарю сотрудников архива за оперативную выдачу копий исторических документов. Онлайн‑запрос занял всего 3 дня, а качество сканирования – на высоте!»
Елена К. (студентка, Институт истории): «Электронный портал позволяет работать с архивными материалами, не выезжая в архив. Очень удобно для учебных проектов.»
Группа «Хакасия‑Культура»: «Сотрудники отдела научно‑исследовательской работы помогли собрать материалы для нашей выставки «История Хакасии». Профессиональный подход и дружелюбие!»
Как воспользоваться электронными услугами - Регистрация в личном кабинете – перейдите по ссылке https://cabinet.archive-khakasia.ru и заполните форму регистрации, указав ИНН/СНИЛС и контактный e‑mail.
- Создание запроса – в личном кабинете выберите тип запроса (справка, копия, электронный документ) и загрузите необходимые реквизиты.
- Оплата (при необходимости) – большинство услуг предоставляются бесплатно, однако за ускоренную обработку может потребоваться небольшая плата, которую можно оплатить онлайн.
- Получение результата – готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете или будет выслан на указанный e‑mail.
Для вопросов, связанных с технической поддержкой портала, используйте горячую линию или отправьте письмо на support@archive-khakasia.ru.
Полезные ссылки - О архиве – история и миссия
- Услуги архива
- Электронный каталог документов
- Новости и события
- Контактная информация
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться к горячей линии или написать нам по электронной почте. Мы стремимся к тому, чтобы каждый пользователь получил быстрый и качественный сервис.