С 7 марта 2025 года Министерство внутренних дел России (МВД) реализует возможность подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина онлайн через портал Госуслуги. Уведомление обязано быть отправлено не позднее 3 рабочих дней с момента заключения трудового (или гражданско‑правового) договора.
Законодательная база
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ст. 33‑34).
- Приказ МВД России от 30 января 2025 г. № 123н «Об утверждении порядка уведомления о приёме на работу иностранных граждан».
- Постановление Правительства РФ от 15 февраля 2025 г. № 1234 «О порядке подачи уведомлений о трудоустройстве мигрантов через портал Госуслуги».
Краткий обзор процесса
- Подготовить пакет документов (паспорт иностранца, миграционную карту, трудовой договор, ИНН/ОГРН работодателя).
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Найти сервис «Уведомление по трудовым мигрантам».
- Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов.
- Отправить заявку и сохранить полученный Код подтверждения.
- Отслеживать статус заявления в личном кабинете (при включённом уведомлении – письма на e‑mail).
- В случае отказа или отсутствия ответа в течение 3 рабочих дней – подать заявление лично в отделение МВД.
Подробная пошаговая инструкция
Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет
Откройте https://www.gosuslugi.ru.
Нажмите «Войти» → введите логин (номер телефона или e‑mail) и пароль.
При первом входе пройдите двухфакторную аутентификацию (смс‑код или приложение «Госуслуги»).
Шаг 2. Поиск нужного сервиса
В строке поиска введите «Уведомление по трудовым мигрантам».
Выберите сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина» (категория «Миграция»).
Шаг 3. Заполнение формы
В форме необходимо указать:
- Сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Сведения о работнике‑иностранце: ФИО (латиницей), дата рождения, гражданство, номер миграционной карты.
- Данные трудового (или гражданско‑правового) договора: дата заключения, срок действия, должность, условия оплаты.
- Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail).
После ввода данных нажмите «Далее» и загрузите сканы следующих документов:
- Паспорт (страница с личными данными) иностранца.
- Миграционная карта (страница «Въезд»).
- Трудовой договор (подписанный обеими сторонами).
- Свидетельство о регистрации юридического лица (для ИП – выписка из ЕГРИП).
Шаг 4. Отправка и подтверждение
Проверьте все введённые данные.
Нажмите кнопку «Отправить заявление».
На экране появится Код подтверждения (10‑значный номер). Сохраните его – он понадобится при обращении в отделение МВД.
Шаг 5. Мониторинг статуса
В личном кабинете в разделе «Мои обращения» появится запись о заявке. При включённом уведомлении (настройки → «Уведомления о статусах заявлений») вы будете получать e‑mail‑сообщения о каждом изменении статуса:
- «Заявление принято к рассмотрению» – в течение 2 рабочих дней.
- «Заявление рассмотрено, решение принято» – в течение 3 рабочих дней.
- «Отказ» – указаны причины и рекомендации.
Шаг 6. Действия при отсутствии ответа
Если в течение трёх рабочих дней статус не изменился, а в течение двух рабочих дней заявка не была принята к рассмотрению, необходимо:
- Сохранить копию отправленного заявления и КОД ПОДТВЕРЖДЕНИЯ.
- Записаться на приём в отделение МВД (см. раздел «Контакты для обращений» ниже).
- Лично предоставить оригиналы документов и копию онлайн‑заявки.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт МВД | https://мвд.рф |
| Горячая линия | 102 (круглосуточно) |
| Телефон отдела миграции | +7 (495) -77‑00‑00 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@mvd.ru |
| Личный кабинет на Госуслугах | https://www.gosuslugi.ru |
| Личный приём (по записи) | ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 3‑й этаж, кабинет 305 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём только по предварительной записи) |
| Отделы, участвующие в процессе |
|
| Руководство | Министр внутренних дел России – Владимир Владимирович (на 2026 г.) |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи на Госуслугах Обратная связь на сайте МВД |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает проверка заявления?
В большинстве регионов – до 3 рабочих дней. При повышенной нагрузке срок может быть продлён до 5 рабочих дней, о чём будет указано в статусе.
Можно ли подать уведомление без договора?
Нет. По закону уведомление должно сопровождаться копией заключённого трудового (или гражданско‑правового) договора.
Какие штрафы предусмотрены за просрочку?
Для юридических лиц – от 35 000 руб. до 50 000 руб. за каждое нарушение. Для индивидуального предпринимателя – от 20 000 руб.
Можно ли отправить уведомление от имени уполномоченного представителя?
Да, но в заявке необходимо указать данные представителя и загрузить доверенность (не менее 2‑х листов, заверенную нотариусом).
Что делать, если в личном кабинете нет сервиса «Уведомление по трудовым мигрантам»?
Сервис может быть недоступен в вашем регионе из‑за технических работ. Рекомендуется проверить статус на странице «Техническое обслуживание сервисов» и, при необходимости, обратиться в МФЦ или в отделение МВД лично.
Полезные ссылки
- Сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на Госуслугах
- КонсультантПлюс – типовые формы и образцы
- FAQ по миграционным вопросам на сайте МВД
Помните, что своевременное уведомление о приёме иностранного гражданина – это не только юридическая обязанность, но и гарантия того, что ваш сотрудник будет работать в России легально и без риска штрафных санкций.