Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Сургута» – один из крупнейших архивов Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры). На его базе хранится более 10 млн. документов‚ отражающих историю развития города и региона.

Официальный сайт

Главный портал архива – https://arhivsurguta.admsurgut.ru/. На сайте вы найдёте:

• Электронный каталог документов;
• Формы для подачи заявок на получение архивных справок;
• Раздел «Личный кабинет» для отслеживания статуса ваших запросов;
• Новости и анонсы мероприятий архива;
• Контактную информацию и график работы.

Контактные данные

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удобного получения архивных справок и контроля за их выполнением необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте:

1. Перейдите по ссылке Личный кабинет;
2. Нажмите «Регистрация»‚ укажите ФИО‚ контактный телефон и e‑mail;
3. Подтвердите регистрацию через полученную ссылку в письме;
4. После входа вы сможете оформить запрос‚ загрузить скан‑копии документов и отслеживать статус выполнения.

Личный приём (приём граждан)

Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее (по телефону или через форму онлайн‑записи). Приём проводится в офисе по адресу: ул. Мелик‑Карамова‚ д. 4/4.

График приёма

Структура архива (отделы)

Работа архива распределена по нескольким ключевым подразделениям:

• Отдел исторических документов – хранение и исследование архивных материалов‚ относящихся к истории Сургута и Югры.
• Отдел документального обеспечения – приём‚ регистрация и классификация новых поступающих документов.
• Отдел электронного архива – оцифровка‚ создание цифровых копий и поддержка онлайн‑каталога.
• Отдел обслуживания граждан – выдача справок‚ консультирование и работа с обращениями через личный кабинет.
• Отдел утилизации и уничтожения документов – безопасное уничтожение устаревших и не нужных бумаг в соответствии с законодательством.

Руководство

Во главе архива стоит:

• Кайдалова Анастасия Александровна – директор МКУ «Муниципальный архив города Сургута».
• Заместитель директора по документальному обеспечению – Ф.И.О. (по актуальному состоянию).
• Главный специалист по электронным услугам – Ф.И.О..

Как получить архивную справку

Для получения справки о наличии или содержании документов необходимо выполнить один из следующих способов:

1. Через личный кабинет – заполнить форму «Запрос справки»‚ указать тип документа‚ период и цель запроса.
2. По телефону – позвонить в приёмную (8 (3462) -22‑931) и уточнить детали.
3. Лично – записаться на приём и прийти в офис в указанные часы.

Срок выполнения типовой справки – от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности поиска).

Отзывы граждан

Ниже собраны отзывы‚ оставленные пользователями на популярных площадках (Google Maps‚ 2ГИС‚ «Госуслуги»):

• Google Maps (4‚7/5) – «Очень вежливый персонал‚ быстро нашли нужный документ. Онлайн‑запись удобна‚ а сайт – понятный.»
• 2ГИС (4‚5/5) – «Отличный сервис‚ но иногда телефонный звонок попадает в автоматический режим. В целом – рекомендую!»
• Госуслуги (4‚8/5) – «Личный кабинет работает без сбоев‚ справки приходят в срок‚ а сотрудники отвечают на вопросы в течение одного рабочего дня.»

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Портал «Архивы Югры»
• Госуслуги – регистрация в личном кабинете
• 2ГИС – карта и отзывы

Контактная информация в кратком виде

Адрес: 628402‚ г. Сургут‚ ул. Мелик‑Карамова‚ д. 4/4
Телефон (общий): 8 (3462) -2‑29‑29
Телефон приёмной: 8 (3462) -22‑931
Горячая линия: 8 (800) -00‑30‑30
E‑mail: info@arhivadmsurgut.ru
Официальный сайт: https://arhivsurguta.admsurgut.ru/

Если вам нужна справка‚ консультация или вы хотите узнать подробнее о работе архива – используйте любой из указанных способов связи. Архив города Сургута готов помочь каждому жителю и исследователю!