Мордовский государственный архив – центральный архивный орган Республики Мордовия. Он занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, переданным из федеральных архивов.
Контактная информация
- Официальный сайт: https://archive.mordovia.ru
- Горячая линия (приём граждан): 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
- Телефон приёма: +7 (8342) -5‑12‑34
- Факс: +7 (8342) -5‑12‑35
- Электронный адрес: info@archive.mordovia.ru
- Адрес: 430012, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Пушкина, 12
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для получения копий документов, подачи заявлений и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироватся в Личном кабинете. Регистрация бесплатна, а после подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к следующим сервисам:
- Онлайн‑запросы копий документов;
- Просмотр статуса заявок в реальном времени;
- Оплата услуг через банковскую карту;
- Получение электронных уведомлений о готовности материалов.
График приёма граждан
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону, через горячую линию или в личном кабинете). В случае экстренных запросов (например, для судебных дел) возможен приём без записи после согласования с руководством.
Отделы архива
- Отдел исторических документов – хранение и выдача документов XIX–XX вв.
- Отдел архивного хранения – контроль условий хранения, инвентаризация фондов.
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и размещение материалов в электронных репозиториях.
- Отдел публичных услуг – работа с заявителями, выдача справок, организация просмотров.
- Отдел научных исследований – поддержка исследовательских проектов, публикаций и конференций.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и поддержка персонала.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (8342) -5‑12‑34 доб. 101 | ivanov@archive.mordovia.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Елена Викторовна | +7 (8342) -5‑12‑35 доб; 102 | petrova@archive;mordovia.ru |
| Начальник отдела цифровизации | Смирнов Алексей Михайлович | +7 (8342) -5‑12‑36 доб. 103 | smirnov@archive.mordovia.ru |
Отзывы посетителей
Ниже представлены несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи на официальном сайте.
Мария Кузнецова, исследователь истории :
«Благодарю сотрудников архива за быстрый отклик и качественную цифровизацию редких документов. Всё было сделано в срок, а личный кабинет позволил отслеживать процесс онлайн.»
Алексей Соколов, учитель истории :
«Отдел публичных услуг помог подготовить материалы для школьного проекта. Профессиональный подход и вежливое обслуживание – высший класс!»
Ирина Михайлова, частный предприниматель :
«Служба горячей линии ответила на мой звонок в течение 2 минут, предоставив всю необходимую информацию о порядке получения копий документов. Рекомендую всем!»
Как воспользоваться услугами архива
- Перейдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в личном кабинете.
- Выберите нужный тип услуги (запрос копий, просмотр оригиналов, цифровизация и т.д;).
- Заполните форму заявки, указав точные реквизиты документа (фонд, опись, год).
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) или уточните возможность оплаты в кассе.
- Получите подтверждение и ожидайте готовности материалов – статус будет отображён в личном кабинете.
- При получении готовых копий посетите архив в рабочие часы или закажите доставку по почте (доступно только для резидентов РФ).
Для уточнения деталей, изменения даты приёма или получения консультации по архивным вопросам, звоните по горячей линии 8‑800‑100‑55‑55 или пишите на info@archive.mordovia.ru.
Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на 17 июня 2026 года.