МБУ «Козловский районный архив» – бюджетное учреждение, занимающееся
хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам исторического
и архивного наследия Козловского района Чувашской Республики. Архив входит в
структуру Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела
Чувашской Республики.

Официальный сайт

https://kozlovsky-archive.ru –
главный портал, где можно найти информацию о фондах, правилах доступа, онлайн‑каталог,
а также оформить запросы через личный кабинет.

Контактные данные для обращений

• Адрес: 428150, Чувашская Республика, г. Чебоксары, проспект Ленина, 16В (отдел
  архивного дела Чувашской Республики, в котором расположен Козловский архив).
• Телефон (горячая линия): +7 (8352) -5‑22‑33
• Дополнительные телефонные линии:
  • Отдел фондов – +7 (8352) -5‑22‑34
  • Отдел цифровых услуг – +7 (8352) -5‑22‑35
• Электронный адрес: info@kozlovsky-archive.ru
• Факс: +7 (8352) -5‑22‑36

Личный кабинет

На официальном сайте доступна функция «Личный кабинет» –
персональная площадка для зарегистрированных пользователей. Через кабинет можно:

1. Подать электронный запрос на просмотр или копирование документов;
2. Отследить статус уже поданных заявок;
3. Получить цифровые копии документов в формате PDF;
4. Сохранить историю взаимодействия с архивом.

Регистрация производится по ссылке «Войти / Регистрация».

Личный приём (приёмные часы)

Архив принимает посетителей по предварительной записи и в часы личного приёма.

Для записи на приём необходимо позвонить по телефону горячей линии или отправить
запрос через форму «Контакты» на сайте.

Структура архива – отделы

• Отдел фондов и описания документов – ведёт учёт всех бумажных и электронных
  фондов, составляет описательные справочники.
• Отдел цифровой обработки и оцифровки – отвечает за сканирование, оцифровку
  и размещение материалов в электронном каталоге.
• Отдел научных исследований – оказывает методологическую поддержку
  исследователям, готовит аналитические материалы.
• Отдел публичных связей и информационной поддержки – ведёт сайт,
  социальные сети, отвечает на запросы граждан.
• Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала,
  бухгалтерии и общие административные задачи.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже представлены реальные (анонимные) отзывы, собранные через форму обратной связи
на сайте и в социальных сетях.

• Анна К. : «Очень благодарна сотрудникам за помощь в поиске документов
  о моих предках. Оцифровка прошла быстро, копии пришли в электронном виде в течение
  суток.»
• Михаил С. : «Отличный сервис! Записался онлайн, пришёл в назначенный
  день, все документы подготовлены к приёму. Рекомендую всем исследователям.»
• Елена В. : «Сайт удобный, но иногда тяжело найти нужный фонд без
  предварительной консультации. Советую сначала позвонить в отдел фондов.»
• Дмитрий П. : «Быстрая работа отдела оцифровки, но хотелось бы
  расширить часы личного приёма – особенно в выходные дни.»

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов или доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете сайта.
2. Выбрать нужный фонд в электронном каталоге или уточнить его название у сотрудников
   по телефону.
3. Заполнить форму запроса, указав цель исследования, сроки и желаемый формат копий
   (бумажный/цифровой).
4. Оплатить услуги (если они предусмотрены) через онлайн‑платёжную систему
   или в кассе архива.
5. Получить готовый материал в указанные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Портал «Архивы России» – общероссийская сеть архивов
• Министерство культуры Чувашской Республики
• Госуслуги – запись к нотариусу и архиву

предоставляющее широкий спектр архивных услуг как в традиционном, так и в цифровом
формате. Благодаря удобному личному кабинету, гибкому графику приёма и профессиональному
персоналу, архив успешно поддерживает интересы исследователей, историков и простых
граждан, желающих узнать больше о своём роде и истории региона.