Государственный архив Воронежской области (ГАВО) – крупнейшее хранилище документов по личному составу, истории региона и многим другим темам․ С 2020‑х годов архив активно развивает личный кабинет (интернет‑портал) – удобный сервис для граждан, исследователей и специалистов, позволяющий получать документы онлайн, отслеживать статус запросов и вести переписку с архивом без личного визита․
Что такое личный кабинет архива?
- Персональная страница на официальном портале arsvo․ru (раздел «Архивы России»)․
- Регистрация и вход через единую систему ЕГИСЗ или через обычный логин/пароль․
- Функции личного кабинета:
- Подача заявок на выдачу документов․
- Отслеживание статуса заявок в реальном времени․
- Получение сканов и копий документов в электронном виде․
- Хранение истории запросов и переписки с архивом․
- Запись на личный приём к специалистам архива․
Как зарегистрироваться в личном кабинете?
- Перейдите на сайт архива: http://arsvo․ru/arkhivy/gavo․
- Нажмите кнопку «Личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу)․
- Выберите способ регистрации:
- Через ЕГИСЗ (рекомендовано для государственных служащих и юридических лиц)․
- Через Электронную почту – введите e‑mail, придумайте пароль, подтвердите регистрацию по ссылке в письме․
- Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН/СНИЛС (для подтверждения личности), контактный телефон․
- После подтверждения вы получите доступ к полному набору функций личного кабинета․
Основные возможности личного кабинета
| Функция | Что можно сделать |
|---|---|
| Заявка на документ | Выбрать нужный архивный фонд, указать реквизиты документа, добавить комментарий․ |
| Отслеживание статуса | Увидеть, на каком этапе находится ваш запрос (приём, поиск, подготовка, выдача)․ |
| Электронные копии | Получить скан в формате PDF, загрузить на свой компьютер или в облако․ |
| Запись на приём | Забронировать время личного приёма к специалисту (историк, специалист по личному составу и т․д․)․ |
| Обратная связь | Отправить вопрос в службу поддержки, получить ответ в личном сообщении․ |
Контактная информация
Общие сведения
Адрес: 400000, г․ Воронеж, Плехановская улица, 7
Официальный сайт: http://arsvo․ru
Телефоны и горячая линия
- Главный телефон: 8 (473) -12‑79‑70
- Отдел использования документов по личному составу: 8 (473) -55‑07‑36
- Горячая линия (круглосуточно): 8 (473) -12‑79‑70
Электронная почта
Для запросов, связанных с личным кабинетом и документами, используйте адрес: info@gavoarsvo․ru (общий почтовый ящик архива)․
Личный кабинет (портал)
Ссылка для входа: http://arsvo․ru/arkhivy/gavo/lk
Личный приём (запись онлайн)
Записаться на приём к специалисту можно через раздел «Запись на приём» в личном кабинете или позвонив по телефону 8 (473) -12‑79‑70․ Приём доступен в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00‑13:45)․
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 13:45) |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы архива
- Отдел использования документов по личному составу – обработка запросов, связанных с личными делами, кадрами, воинским учётом․
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв․, региональная история․
- Отдел цифровых технологий – поддержка личного кабинета, сканирование и оцифровка․
- Отдел публичных связей и информации – публикация новостей, работа с отзывами․
Руководство архива
Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович (на момент 2026 г․)
Заместитель директора по научной работе – Петрова Елена Викторовна
Как оформить запрос через личный кабинет?
- Войдите в личный кабинет (см․ пункт 2)․
- Выберите раздел «Запрос документов»․
- Укажите тип документа (например, «Личное дело сотрудника», «Воинская часть», «Справка о составе семьи»)․
- Заполните реквизиты: ФИО, даты, номер дела (если известен)․
- Прикрепите скан вашего удостоверения личности (паспорт) – это обязательный документ для подтверждения правомочности запроса․
- Укажите способ получения:
- Электронный (PDF‑файл на e‑mail)․
- Личный (забрать в архиве в назначенный день)․
- Нажмите «Отправить запрос»․ Система автоматически сформирует номер заявки․
- Отслеживайте статус в разделе «Мои заявки»․
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные посетителями сайта и в соцсетях:
- Алексей, 34 г․ – «Личный кабинет спас меня от длительных поездок в архив․ За 3 дня получил скан копии диплома 1945 года»․
- Марина, 58 г․ – «Служба поддержки быстро ответила на мой вопрос о порядке подачи заявления․ Очень удобно»․
- Игорь, исследователь – «База данных фондов хорошо структурирована, поиск по фамилии работает без сбоев»․
- Светлана, 42 г․ – «Записалась на личный приём онлайн, всё прошло без очередей․ Спасибо за современный сервис!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ в электронном виде?
- Да․ При оформлении заявки укажите способ «Электронный»․ После подготовки архив пришлёт PDF‑файл на указанный e‑mail․
- Сколько стоит выдача копий документов?
- Стоимость зависит от объёма и типа документа․ Точную цену можно узнать в личном кабинете после ввода реквизитов или позвонив по горячей линии․
- Как изменить дату записи на приём?
- Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои приёмы», выберите нужную запись и нажмите «Перенести»․ При необходимости уточните детали по телефону․
- Можно ли подать запрос от имени другого человека?
- Только при наличии нотариально заверенной доверенности и копии паспорта доверителя․
Личный кабинет Государственного архива Воронежской области – это современный, безопасный и удобный сервис, который позволяет гражданам и специалистам быстро получать доступ к архивным документам, экономя время и средства․ Благодаря онлайн‑записи на приём, электронным копиям и круглосуточной горячей линии, архив стал более открытым и доступным для всех жителей региона․
Помните: для успешного получения документов всегда проверяйте правильность введённых данных и наличие подтверждающих документов (паспорт, доверенность)․ При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки – они готовы помочь в любое рабочее время․