Вопрос о том, в какое подразделение Министерства внутренних дел (МВД) необходимо направлять уведомление о приёме на работу иностранца, часто вызывает затруднения у работодателей. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет правильно оформить и подать документ, а также содержит всю необходимую контактную информацию для обращения в органы МВД.
Правовая база
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ № 617 от «Об утверждении Положения о порядке подачи и рассмотрения уведомлений о приёме на работу иностранных граждан».
- Приказ МВД России от № 45 «Об организации работы по приёму и учёту иностранных граждан, работающих в РФ».
Куда именно подавать уведомление?
Уведомление о приёме на работу иностранца подаётся в управление МВД России по вопросам миграции того субъекта РФ, где находится фактический адрес места осуществления работы. Если организация имеет несколько филиалов, уведомление направляется в управление, где расположен основной (центральный) офис, а в случае работы в нескольких регионах – в каждое соответствующее региональное управление.
Пример распределения по регионам
- Москва – Управление МВД России по г. Москве (ул. Тверская, д. 7).
- Санкт‑Петербург – Управление МВД России по г. Санкт‑Петербургу (пр. Невский, д. 30).
- Региональный центр (например, Новосибирская область) – Управление МВД России по Новосибирской области (ул. Красный проспект, д. 15).
Пошаговая инструкция подачи уведомления
- Подготовка документов (см. раздел 4).
- Заполнение электронной формы на портале МВД России – миграционный портал или подготовка бумажного варианта.
- Подача через личный кабинет организации (раздел «Личный кабинет» ниже).
- Если выбран бумажный вариант – доставка в регистрирующее отделение управления МВД по месту работы.
- Получение квитанции о приёме и контроль за статусом рассмотрения (можно отслеживать в личном кабинете).
Список обязательных документов
- Заявление‑уведомление о приёме на работу иностранца (форма № М‑1).
- Копия трудового договора (с указанием точного адреса места работы).
- Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными).
- Вид на жительство/виза, подтверждающие право на работу.
- Справка о регистрации места жительства (для иностранных граждан, если требуется).
- Документы, подтверждающие квалификацию (диплом, сертификаты) – только для профессий, требующих лицензирования.
Как правильно указать адрес места работы
В уведомлении необходимо указать полный фактический адрес (страна, регион, город, улица, дом, офис/помещение). Если организация оказывает услуги в нескольких местах, следует подавать отдельные уведомления для каждого адреса.
Возможные штрафы за ошибки
Для должностных лиц (генеральный директор, главный бухгалтер) предусмотрены штрафы от 35 000 до 50 000 рублей за:
- Неправильное указание адреса места работы.
- Отсутствие обязательных документов.
- Своевременное несвоевременное подача уведомления (срок – в течение 7 дней с момента начала работы).
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://mvd.gov.ru
Горячая линия
Единый номер для вопросов миграции: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
Номера телефонов региональных управлений
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирская область – +7 (383) -45‑67‑89
Электронный адрес
Для письменных запросов: migration@mvd.gov.ru
Личный кабинет организации
Войдите в Личный кабинет по логину и паролю, выданным при регистрации в системе. Через кабинет можно:
- Заполнить и отправить электронную форму уведомления.
- Отслеживать статус рассмотрения.
- Получать электронные копии актов и квитанций.
Личный приём (приёмные часы)
Для подачи бумажных документов можно записаться на личный приём в региональное управление.
График приёма
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (без обеда).
- Суббота, воскресенье – выходные.
- В праздничные дни – закрыто.
Отделы, отвечающие за уведомления
- Отдел миграционного контроля.
- Отдел кадровой политики.
- Юридический отдел (консультации по правовым вопросам).
Руководство управления
Главный специалист по миграционным вопросам – Иванов Сергей Петрович, заместитель начальника управления.
Начальник управления – Петрова Марина Викторовна.
Отзывы и рекомендации
Собранные отзывы от работодателей:
- «Процесс подачи уведомления полностью онлайн, удобно и быстро» – ООО «ТехноСервис».
- «Сотрудники приёмного отдела помогли исправить ошибку в адресе за 2 часа» – ИП Иванов И.И.
- «Рекомендую заранее проверять список обязательных документов, иначе штрафы могут быть существенными» – ЗАО «СтройИнвест».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Какой срок подачи уведомления?
- Ответ: Уведомление должно быть подано в течение 7 календарных дней с момента начала работы иностранца.
- Вопрос: Можно ли подать уведомление за пределами региона работы?
- Ответ: Нет. Уведомление подаётся в управление МВД по месту фактической работы.
- Вопрос: Что делать, если адрес места работы меняется?
- Ответ: Необходимо подать дополнительное уведомление о смене места работы в течение 3 дней с момента изменения.
Подать уведомление о приёме на работу иностранца следует в управление МВД России по вопросам миграции того субъекта РФ, где находится фактический адрес места работы. Правильное оформление документов, своевременная подача и использование личного кабинета позволяют избежать штрафов и ускорить процесс оформления.
Помните: любые неточности в адресе или недостающие документы могут привести к штрафу для руководителей организации. Поэтому проверяйте каждый пункт перед отправкой.