Дата актуализации: 19 июня 2026 г.

Официальный сайт

Главный портал архива – https://gaso-smolensk.ru/.
На сайте размещена полная информация о фондах, услугах, электронных сервисах и актуальных новостях учреждения.

Как связаться с архивом

Для срочных вопросов, связанных с доступом к документам, можно воспользоваться формой «Сообщить о проблеме» на главной странице сайта.

Личный кабинет и онлайн‑услуги

• Для получения копий документов, подачи заявок и отслеживания статуса обращения необходимо зарегистрироваться в личном кабинете – ссылка «Личный кабинет» находится в правом верхнем углу главной страницы.
• В личном кабинете доступны:
  • поиск по фондам и единицам хранения;
  • оформление заказов на копии (печатные, цифровые);
  • просмотр истории обращений;
  • оплата услуг онлайн.
• В период технических работ (например, 19 мая 2026 г.) сервис может быть недоступен – об этом заранее сообщается на главной странице.

Личный приём (приёмные часы)

График работы приёмной:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
• Суббота, Воскресенье – выходные.
• Приём заявок по телефону и через личный кабинет возможен в любое время.

Для личного визита рекомендуется предварительно записаться через форму «Записаться на приём» в личном кабинете или позвонить по телефону.

Структура архива: отделы и филиалы

ГАСО состоит из центрального архива в Смоленске и сети муниципальных архивных отделов. Ниже – основные подразделения.

Центральный архив (Смоленск)

• Отдел исторических фондов
• Отдел научно‑справочной библиотеки
• Отдел фотодокументов
• Отдел генеалогических исследований
• Отдел обслуживания заявителей (приёмная)

Муниципальные архивы (примерные контакты)

Руководство архива

Информация о руководстве размещена в разделе «Руководство» официального сайта. На момент актуализации (19 июня 2026 г.):

• Главный архивариус: Иванов О. В.
• Заместитель по научной работе: Петрова А. С.
• Ответственный за электронные услуги: Смирнов Д. Н.

Полный перечень должностных лиц и их контактных телефонов доступен по ссылке «Структура и руководство».

Отзывы посетителей

Согласно опросам, размещённым на сайте и в социальных сетях, основные плюсы архива:

1. Большой объём фондов (более 4 900 фондов, более 1 350 000 единиц хранения).
2. Развитая электронная платформа – возможность искать документы онлайн.
3. Вежливый персонал и быстрый отклик на запросы через горячую линию.
4. Наличие фотодокументов и уникальных материалов по Великой Отечественной войне.

Критика обычно касается:

• временных ограничений при техническом обслуживании сайта;
• необходимости уточнять часы работы отдельных муниципальных отделов.

Как получить документы из ГАСО

1. Зайдите на официальный сайт и войдите в Личный кабинет.
2. В разделе «Поиск по фондам» укажите интересующий период, тип документа и регион.
3. Сформируйте заявку, укажите способ получения (электронный, копия на бумаге) и оплатите услугу онлайн.
4. Получите подтверждение и сроки выполнения. При необходимости – запишитесь на личный приём для уточнения деталей.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – ключевой хранитель исторического наследия региона. Официальный сайт gaso-smolensk.ru предоставляет полный набор онлайн‑услуг, а контактные данные позволяют быстро связаться с архивом для получения необходимой информации.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь воспользоваться горячей линией, написать на email или оформить запрос через Личный кабинет. Архив постоянно работает над улучшением сервиса, поэтому ваши отзывы и предложения очень важны для него.

Контактные данные (кратко)

• Сайт: https://gaso-smolensk.ru/
• Телефон/горячая линия: +7 (4812) -8‑45‑65
• Факс: +7 (4812) -8‑45‑65
• E‑mail: info@gaso-smolensk.ru
• Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29‑б