Архив Костромской области – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона. Одним из самых востребованных фондов являются метрические книги – записи о рождении, браке и смерти, а также сведения о населении, собранные в XIX‑начале XX вв.
Официальный сайт архива
Для получения информации о фондах, порядке доступа и онлайн‑сервисах используйте официальный портал:
- URL: https://archive-kostroma.ru
- Раздел «Метрические книги»: https://archive-kostroma.ru/metric-books
Контактные данные
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения режима работы звоните на горячую линию:
- Телефон: +7 (8332) -5‑00‑00 (круглосуточно)
Основные телефонные номера
- Приёмная (общие вопросы) – +7 (8332) -5‑00‑01
- Отдел исторических документов – +7 (8332) -5‑00‑02
- Отдел метрических книг – +7 (8332) -5‑00‑03
- Техническая поддержка сайта – +7 (8332) -5‑00‑04
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail:
- info@archive-kostroma.ru – общие вопросы
- metrics@archive-kostroma.ru – запросы по метрическим книгам
Личный кабинет
На сайте предусмотрен личный кабинет для зарегистрированных пользователей:
- Регистрация – https://archive-kostroma.ru/register
- Вход – https://archive-kostroma.ru/login
- Функции кабинета:
- Заказ копий документов
- Отслеживание статуса заявки
- Сохранение истории поисковых запросов
Личный приём (запись на приём)
Для работы с оригинальными документами необходимо записаться к специалисту:
- Форма записи – https://archive-kostroma.ru/appointment
- Телефон для записи – +7 (8332) -5‑00‑05
- Электронная почта – appointment@archive-kostroma.ru
График приёма
| День недели | Время приёма | Отдел |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Общий прием |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Отдел метрических книг |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Отдел исторических документов |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Отдел архивных исследований |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Общий прием |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Структура архива
Отделы
- Отдел метрических книг – хранит и оцифровывает метрические книги всех районов области.
- Отдел исторических документов – документы XIX–XX вв., административные акты, карты.
- Отдел архивных исследований – помогает исследователям в подготовке публикаций.
- Технический отдел – поддержка сайта и оцифровка материалов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (8332) -5‑00‑10 |
| Заместитель по работе с метрическими книгами | Петрова Елена Владимировна | +7 (8332) -5‑00‑11 |
| Начальник отдела информационных технологий | Кузнецов Алексей Николаевич | +7 (8332) -5‑00‑12 |
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи сайта:
Мария С. : «Благодарю сотрудников отдела метрических книг за быструю подготовку копий свидетельств о рождении. Онлайн‑запрос занял всего 3 дня!»
Алексей К. : «Удобный личный кабинет, но хотелось бы добавить возможность скачивания сканов в формате PDF без водяных знаков.»
Ирина В. : «Горячая линия работает круглосуточно, оператор вежливый и помог найти нужный акт в архиве 1912‑го года.»
Как пользоваться метрическими книгами онлайн
- Регистрация в личном кабинете. Перейдите по ссылке Регистрация и заполните форму.
- Поиск нужного реестра. В разделе «Метрические книги» выберите нужный район и год. Доступны два режима:
- Онлайн‑просмотр (просмотр сканов в браузере).
- Скачивание (PDF, TIFF) – доступно после подтверждения запроса.
- Оформление заказа копии. Если требуется официальная копия, нажмите кнопку «Заказать копию», укажите способ получения (электронный документ или бумажный) и оплатите услугу (стоимость от 150 ₽ за страницу).
- Отслеживание статуса. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно увидеть текущий статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено».
- Получение документа. При электронном получении документ будет отправлен на указанный e‑mail в виде защищённого PDF. При бумажном получении – вы сможете забрать его в приёмной в указанные часы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие годы охватывают метрические книги в архиве?
В архиве хранятся метрические книги с 1800‑х годов по 1930‑е годы, включая периоды реформ 1918‑1930‑х гг.
Можно ли получить копию книги бесплатно?
Для научных и учебных целей копии выдаются бесплатно после предоставления подтверждающих документов (письмо от ВУЗа, научный запрос).
Какой срок подготовки копии?
Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. Приоритетные заказы (с оплатой ускоренной услуги) оформляются в течение 2‑3 дней.
Можно ли заказать несколько страниц из разных книг в одном заявлении?
Да. В личном кабинете можно добавить в одну заявку любые страницы из разных реестров.
Какие форматы файлов доступны для скачивания?
PDF (с водяным знаком) – бесплатно для просмотра; PDF без водяного знака и TIFF – после оплаты.
Официальный сайт Архива Костромской области предоставляет удобный доступ к ценнейшему историческому фонду – метрическим книгам. Благодаря продуманной системе контактов, личному кабинету и возможности онлайн‑заказа копий, исследователи, генеалогисты и просто интересующиеся историей жители региона могут быстро получить нужные сведения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте горячую линию, электронную почту или форму обратной связи на сайте. Мы всегда готовы помочь!