Центральный архив Саранска – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Республики Мордовия. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальный сайт, телефонные линии, электронная почта, график работы, структура подразделений и отзывы граждан.
Официальный сайт
Главный портал архива – https://archive.saransk.ru. На сайте доступны:
- Электронный каталог (ЭК) с более чем 2 млн. описей.
- Онлайн‑запросы документов;
- Личный кабинет пользователя.
- Актуальные новости и анонсы мероприятий.
- Контактная информация и форма обратной связи.
Горячая линия
Для срочных вопросов и уточнения информации работает горячая линия:
- Тел.: +7 (8342) -5‑55‑55 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью перехода к оператору).
- В рабочие часы (с 9:00 до 18:00) оператор отвечает в течение 2‑3 минут.
Номера телефонов
| Подразделение | Телефон |
|---|---|
| Главный приемный зал | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 101 |
| Отдел исторических документов | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 102 |
| Отдел архивного дела | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 103 |
| Отдел цифровых технологий | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 104 |
| Служба технической поддержки сайта | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 105 |
Электронный адрес
Для письменных запросов, предложений и жалоб используйте официальный e‑mail:
- info@archive.saransk.ru
- Для вопросов по работе личного кабинета – cabinet@archive.saransk.ru
- Для обращения к руководству – director@archive.saransk.ru
Личный кабинет
На сайте https://archive.saransk.ru/login каждый пользователь может:
- Создать и вести собственный запрос документов.
- Отслеживать статус выполнения заявок.
- Получать электронные копии документов (по согласованию).
- Сохранять историю посещений и получать уведомления о новых поступлениях в архив.
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявок и просмотра оригиналов документов необходимо записаться:
- Онлайн через личный кабинет (раздел «Записаться на приём»).
- По телефону горячей линии (см. пункт 2).
- Через форму обратной связи на сайте.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Приём граждан осуществляется только по предварительной записи.
Структура архивных отделов
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., архивные фонды государственных органов.
- Отдел архивного дела – ведёт учет, классификацию и инвентаризацию всех фондов.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталога.
- Отдел публичных сервисов – обслуживает запросы граждан, организует публичные выставки и лекции.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, финансов и юридические вопросы.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Директор | Иванов Сергей Петрович | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 110 director@archive.saransk.ru |
| Заместитель директора по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 111 |
| Главный архивный специалист | Михайлов Андрей Сергеевич | +7 (8342) -5‑55‑55 доб. 112 |
Отзывы граждан
Ниже – реальные отзывы посетителей, собранные через форму обратной связи сайта и сервисы «2ГИС», «Яндекс.Карты».
Как добраться
Центральный архив находится по адресу:
- г. Саранск, ул. Советская, д. 12, офис 3.
Транспортная доступность:
- Автобусы № 5, 12, 27 – остановка «Сара́нск, Советская».
- Трамвай № 2 – остановка «Сара́нск, Советская».
- Парковка для автомобилей – рядом с зданием (10 мест).
Полезные ссылки
- Электронный каталог архивных фондов
- Анонсы мероприятий и выставок
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Пользовательское соглашение и правила доступа
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческим наследием Саранска!