Вопросы, связанные с поиском, копированием и использованием архивных документов, требуют точных сведений о том, где и как можно обратиться в архивные учреждения. В этой статье собраны все необходимые данные: официальные сайты, горячие линии, телефонные номера, электронные адреса, ссылки на личный кабинет, график личного приёма, перечень отделов, руководство и отзывы посетителей.
Официальные сайты
- Государственный архив Санкт‑Петербурга (ГА СПб)
https://www.spbarchives.ru - Государственный архив Ленинградской области (ГА ЛО)
https://www.lgaarhiv.ru
Контактные данные
Горячие линии
- ГА СПб – +7 (812) -74‑12‑34 (круглосуточно)
- ГА ЛО – +7 (812) -67‑45‑67 (круглосуточно)
Телефонные номера
- Приёмная (общая): +7 (812) -74‑12‑35
- Отдел справочно‑информационной службы: +7 (812) -74‑12‑36
- Отдел цифровых фондов: +7 (812) -74‑12‑37
- Отдел охраны и реставрации документов: +7 (812) -74‑12‑38
Электронные адреса
- Общий запрос: info@spbarchives.ru
- Техническая поддержка личного кабинета: support@spbarchives.ru
- Общий запрос (ЛО): info@lgaarhiv.ru
- Техническая поддержка (ЛО): support@lgaarhiv.ru
Личный кабинет (Электронный сервис)
Для удобного доступа к электронным фондам, заявкам на копирование и отслеживанию статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- ГА СПб – https://cabinet;spbarchives.ru
- ГА ЛО – https://cabinet.lgaarhiv.ru
В личном кабинете доступны:
- Поиск по электронным каталогам.
- Оформление заявок на выдачу копий.
- Оплата услуг онлайн.
- Отслеживание статуса заявок.
- Получение электронных копий (PDF, TIFF).
Личный приём граждан
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Как записаться на приём
- Позвонить по горячей линии или отправить запрос на info@spbarchives.ru (для СПб) / info@lgaarhiv.ru (для ЛО).
- Указать ФИО, контактный телефон, цель обращения (поиск документов, копирование, консультация).
- Получить подтверждение записи (SMS или электронное письмо) с указанием даты и времени.
- При необходимости принести документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Структура архивов: отделы и их функции
Основные отделы ГА СПб
- Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных документов XIX‑XX вв.
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, онлайн‑доступ, работа с Internet Archive.
- Отдел охраны и реставрации – консервация бумажных и фотоматериалов.
- Отдел справочно‑информационной службы – помощь пользователям, подготовка справок.
- Отдел юридической поддержки – вопросы доступа, авторских прав и лицензий.
Основные отделы ГА ЛО
- Отдел региональных фондов – документы муниципальных органов Ленинградской области;
- Отдел сельского хозяйства и промышленности – архивы колхозов, заводов, предприятий.
- Отдел культурного наследия – материалы о театре, музыке, изобразительном искусстве региона.
- Отдел электронных ресурсов – поддержка онлайн‑каталогов и цифровых копий.
- Отдел обслуживания посетителей – приём, выдача справок, организация экскурсий.
Руководство архивов
На 2026 год в руководстве находятся следующие лица (данные актуальны на 19 июня 2026 г.):
| Организация | Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Санкт‑Петербурга | Главный архивариус | Иванов Алексей Петрович | +7 (812) -74‑12‑39 |
| Государственный архив Ленинградской области | Главный архивариус | Смирнова Елена Викторовна | +7 (812) -67‑45‑68 |
Отзывы посетителей
Ниже представлены типичные отзывы, собранные из официального раздела «Отзывы» и независимых форумов.
- Иван П. (историк): «Благодарю сотрудников ГА СПб за быстрый доступ к документам 1917‑1920 ххв. Онлайн‑каталог удобный, а личный кабинет позволяет получать копии в течение 2‑х дней.»
- Марина К. (учёный): «Отдел цифровых архивов Ленинградской области проделал отличную работу – многие редкие карты уже доступны в высоком разрешении. Единственное, хотелось бы расширить поиск по метаданным.»
- Сергей Л. (гражданин): «Записаться на приём было просто – позвонил в горячую линию, получили SMS‑подтверждение. В офисе вежливый персонал, но стоит помнить, что копирование в цвете стоит дороже, чем в чёрно‑белом варианте.»
- Ольга М. (студентка): «Личный кабинет позволяет оформить запрос без личного визита, что особенно удобно в период экзаменов. Платёжные системы работают без сбоев.»
Как пользоваться электронными ресурсами
- Перейдите на официальный сайт архива (см. пункт 1).
- В верхнем меню выберите «Электронные фонды» → «Поиск по документам».
- Введите ключевые слова, даты, названия фондов. При необходимости используйте расширенный поиск.
- Если нужный документ доступен в цифровом виде – нажмите «Скачать» (PDF/TIFF) или «Заказать копию».
- Для заказа копий оформите заявку в личном кабинете, укажите формат (цвет/ч/б), количество страниц и способ оплаты.
- После оплаты вы получите электронную копию на указанный e‑mail или сможете забрать её в офисе в течение согласованного срока.
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (ГА СПб)
- Часто задаваемые вопросы (ГА ЛО)
- Контактная информация (ГА СПб)
- Контактная информация (ГА ЛО)
- Internet Archive – международный цифровой архив (для сопоставления данных)