Книга приема‑сдачи дежурств – это официальный документ‚ в котором фиксируются все переходы дежурных смен‚ их начало и окончание‚ а также подписи ответственных лиц. Ведение такой книги регулируется внутренними нормативными актами части и служит гарантией прозрачности и контроля за выполнением служебных обязанностей.
Зачем нужна книга приема‑сдачи дежурств?
- Контроль за соблюдением режима дежурств.
- Фиксация фактов нарушения (опозданий‚ ранних уходов‚ простоя).
- Основание для начисления надбавок‚ премий и дисциплинарных взысканий.
- Подтверждение факта выполнения обязанностей в случае проверок вышестоящих органов.
Как правильно вести книгу?
- Запись начала дежурства. Вносится дата‚ время‚ ФИО дежурного‚ его должность и подпись.
- Запись окончания дежурства. При сдаче дежурства фиксируются время‚ ФИО принимающего‚ подпись и отметка о состоянии передаваемого объекта (пунктов‚ техники‚ документов).
- Контрольные подписи. Каждый переход обязан подтверждаться подписью руководителя смены или старшего по части.
- Регулярные проверки. Книга проверяется старшим по части не реже одного раза в месяц.
Где хранится книга?
Официально книга хранится в отделе кадров части в закрытом шкафу с ограниченным доступом. По требованию руководства или проверяющих органов допускается копирование записей в электронный вид.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.example-part.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@example-part.ru |
| Личный кабинет | https://lk.example-part.ru (только для сотрудников) |
| Личный приём (приёмная) | Комната 215‚ 2‑й этаж‚ корпус А |
| График приёма |
|
| Отделы‚ отвечающие за книгу |
|
| Руководство |
|
| Отзывы и предложения | Для оставления отзыва используйте форму на странице обратной связи или отправьте письмо на feedback@example-part.ru. При желании можно оставить отзыв в личном кабинете в разделе «Обратная связь». |
Пошаговая инструкция по сдаче дежурства
- Подготовьте все передаваемые документы и оборудование.
- Войдите в личный кабинет и откройте форму «Сдача дежурства».
- Заполните поля: дата‚ время‚ ФИО принимающего‚ список передаваемых пунктов.
- Подтвердите запись своей электронной подписью.
- Получите подтверждение от принимающего (его подпись в системе).
- Распечатайте итоговый акт и подпишите оригинал в приёмной.
- Передайте оригинал в отдел кадров для архивации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вести книгу в электронном виде? Да‚ при условии‚ что электронный реестр подписан квалифицированной электронной подписью и хранится в соответствии с ФЗ «Об информации».
- Кому обращаться при обнаружении ошибки в записи? Сразу в отдел кадров или к начальнику службы безопасности – ошибка будет исправлена в течение одного рабочего дня.
- Как получить копию записи из книги? Запрос оформляеться в письменной форме через личный кабинет или в приёмной; копия предоставляется в течение 3 рабочих дней.
Помните: правильное ведение книги приема‑сдачи дежурств – залог дисциплины‚ прозрачности и юридической защиты как для дежурного‚ так и для части в целом.