Вопрос о том, какие документы работодатель имеет право запросить у соискателя, регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и рядом иных нормативных актов. Ниже представлена подробная информация о перечне обязательных бумаг, исключениях, а также о том, какие документы нельзя требовать.

Нормативно‑правовая база

• Статья 65 ТК РФ – «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора».
• Статья 327.3 ТК РФ – документы, которые могут потребоваться от иностранных граждан и лиц без гражданства;
• Федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, которые конкретизируют перечень документов (например, закон «О персональных данных», «О медицинском осмотре» и др.).

Согласно части третьей статьи 65 ТК РФ запрещается требовать от соискателя документы, не предусмотренные законодательством. Нарушение этого правила влечёт административную ответственность.

Обязательные документы (перечень, установленный ТК РФ)

1. Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность (например, заграничный паспорт, удостоверение личности гражданина РФ).
2. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства).
3. Свидетельство о регистрации по месту жительства (если оно требуется в соответствии с региональными нормативами).
4. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – нужен для оформления налоговых документов.
5. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) – обязательный для начисления страховых взносов.
6. Документ об образовании и (или) квалификации – диплом, сертификат, аттестат, удостоверяющий наличие профессиональных навыков, если они требуются для занимаемой должности.
7. Медицинская справка (форма 086/у) – обязательна, если характер работы предполагает прохождение медосмотра (например, работа с вредными условиями труда, работа в сфере питания, образования, охраны здоровья).

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Согласно статье 327.3 ТК РФ, в дополнение к вышеперечисленному, работодатель может запросить:

• Вид на жительство или разрешение на работу;
• Документ, подтверждающий право на пребывание в РФ (виза, миграционная карта);
• Справку о регистрации по месту пребывания.

Исключения и случаи, когда документы не требуются

• Если работник устраивается впервые (трудовая книжка ещё не заведена) – трудовая книжка не требуется.
• При совместительстве (работа более чем в одной организации) – трудовая книжка может не предъявляться, если она уже заполнена в основной организации.
• Для некоторых категорий работников (например, стажёров, практикантов) допускается оформление электронной трудовой книжки без предоставления бумажного варианта.

Дополнительные (необязательные) документы, которые работодатель может запросить

Запрашивать такие документы допускается только в том случае, если они непосредственно необходимы для выполнения должностных обязанностей и не противоречат законодательству.

• Рекомендательные письма от предыдущих работодателей (не являются обязательными, но могут быть полезны).
• Справка о доходах (например, для оформления кредита в банке – только по согласованию с работником).
• Портфолио, образцы работ (для творческих и технических специальностей).
• Сертификаты о прохождении профессиональных курсов, повышения квалификации.

Работник имеет право отказаться от предоставления любого из перечисленных документов, если они не входят в обязательный перечень.

Перечень документов, которые запрещено требовать

• Справка о семейном положении, наличии детей (если только это не обусловлено льготами, предусмотренными законом).
• Справка о доходах за пределами трудовых отношений (например, справка о доходах от сдачи в аренду недвижимости).
• Сведения о политических взглядах, религиозных убеждениях, принадлежности к профсоюзу.
• Справка о наличии судимостей (если только работа не относится к категории, где это требуется законом).
• Документы, подтверждающие наличие или отсутствие кредитных обязательств.
• Любые другие сведения, не предусмотренные ТК РФ, федеральными законами или постановлениями правительства.

Требование таких документов считается нарушением прав соискателя и может стать основанием для подачи жалобы в инспекцию труда;

Порядок предоставления документов

1. Работодатель оформляет приказ о приёме на работу и приглашает соискателя в отдел кадров.
2. Соискатель в течение трёх рабочих дней (или в срок, установленный локальными нормативными актами) предоставляет оригиналы и копии обязательных документов.
3. Отдел кадров проверяет подлинность бумаг, вносит данные в трудовую книжку (если требуется) и в электронные кадровые системы.
4. Подписывается трудовой договор и приказ о приёме на работу. Работнику выдаётся копия приказа и оригинал (или копия) трудовой книжки.
5. При необходимости проводится медицинский осмотр. Справка о её прохождении прилагается к личному делу.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу перечня требуемых документов, их предоставления или вы хотите подать жалобу, используйте следующие контакты:

Трудовое законодательство РФ чётко определяет, какие документы работодатель имеет право требовать при приёме на работу. Соблюдение этих правил защищает права как работодателя, так и соискателя. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться в отдел кадров или воспользоваться указанными контактами.

Помните: требовать документы, не предусмотренные законом, нельзя. За нарушение прав соискателя предусмотрена административная ответственность.