Встреча с губернатором — это возможность донести свои предложения, задать вопросы или решить насущные проблемы региона. В статье подробно описаны все способы записи, необходимые документы и полезные советы, чтобы процесс прошёл без осложнений.

Самое главное помнить

• Заранее уточните дату и время приёма. График меняется несколько раз в год.
• Подготовьте все требуемые документы. Без них запись может быть отклонена.
• Соблюдайте сроки подачи заявки. Запись открывается за несколько недель до приёма.
• Проверяйте подтверждение записи. Оно приходит в виде SMS, электронной почты или письма.

Способы записи на приём

Онлайн‑запись через официальный сайт

1. Перейдите на официальный портал Правительства Иркутской области.
2. Нажмите кнопку «Записаться на приём» в разделе «Губернатор».
3. Заполните форму:
   • ФИО полностью;
   • Контактный телефон;
   • Электронная почта;
   • Тема обращения (кратко);
   • Прикрепите скан копий документов (паспорт, ИНН, подтверждающие материалы).
4. Нажмите «Отправить заявку». Система выдаст номер заявки и отправит подтверждение на указанную почту.
5. Через 2–3 рабочих дня вам придёт СМС с датой, временем и кабинетом встречи.

Запись по телефону горячей линии

Для тех, кто предпочитает голосовое общение, предусмотрена горячая линия:

• Номер: 8‑800‑100‑00‑38 (круглосуточно).
• При звонке подготовьте:
  • ФИО;
  • Контактный номер;
  • Краткое описание вопроса (не более ).
• Оператор закрепит за вами дату и время, а также пришлёт подтверждение SMS.

Запись в отделе по работе с обращениями граждан

Если вам удобнее оформить запись лично, посетите отдел по работе с обращениями граждан.

1. Адрес: г. Иркутск, ул. Пролетарская, д. 2, кабинет 103.
2. Рабочие часы: 09:00–18:00, без обеда.
3. При себе возьмите:
   • Паспорт;
   • Документы, подтверждающие суть обращения (например, выписки, договора);
   • Заполненный бланк заявки (получить его можно в приемном зале).
4. Сотрудник отдела внесёт вашу заявку в электронную очередь и выдаст справку с номером и сроком ожидания.

Запись через почтовый ящик губернатора

Для тех, кто предпочитает письменную форму обращения:

• Адрес: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1а, ящик 25.
• В письме укажите:
  • ФИО полностью;
  • Контактные данные;
  • Тему и краткое содержание обращения;
  • Приложите копии необходимых документов.
• После получения вашего письма секретариат свяжется с вами для уточнения деталей и подтверждения даты.

Необходимые документы

В зависимости от цели обращения, список документов может отличаться, но в любой случае требуется минимум:

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – если обращение связано с финансовыми вопросами.
• Документы, подтверждающие проблему или предложение (например, справки, договоры, фотографии, аудио‑видеоматериалы).
• Для представителей юридических лиц – устав, доверенность на лицо, подающее заявку.

Пошаговый процесс записи

1. Выберите удобный способ записи (онлайн, телефон, лично, почта).
2. Соберите все необходимые документы.
3. Заполните форму или подготовьте письмо/запрос.
4. Отправьте заявку. Сохраните номер заявки.
5. Ожидайте подтверждения. Обычно в течение 1–3 рабочих дней.
6. Подтвердите своё присутствие. По SMS или телефонному звонку за день до встречи.
7. Приходите в назначенный кабинет. За 10–15 минут до начала, с оригиналами документов.
8. После встречи получите протокол встречи. Он будет выслан на вашу электронную почту.

Полезные советы

• Записывайтесь заранее. В периоды крупных мероприятий график может быть полностью заполнен.
• Проверяйте корректность контактных данных. Ошибки в номере телефона или e‑mail могут привести к потере подтверждения.
• Подготовьте короткую и ёмкую формулировку вопроса. Это ускорит рассмотрение заявки.
• При личном визите приходите с оригиналами и копиями. Оригиналы обычно не изымаются, но могут потребоваться для подписи.
• Сохраняйте копию подтверждения и номер заявки. При любой нестандартной ситуации это будет вашей гарантией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли изменить дату записи?

Да. Для этого позвоните на горячую линию 8‑800‑100‑00‑38 или отправьте запрос через личный кабинет на сайте, указав номер заявки.

Вопрос: Как узнать, какие документы нужны конкретно для моего обращения?

Список документов указанный в разделе «Как записаться» сайта подходит для большинства случаев. При необходимости сотрудники отдела уточнят дополнительные требования в телефонном разговоре.

Вопрос: Что делать, если я не получил подтверждение в течение 3 дней?

Свяжитесь с отделом по работе с обращениями граждан по телефону 25‑65‑70 или напишите на электронную почту gov@irkobl.ru.

Вопрос: Можно ли записатся на приём, если у меня нет доступа к интернету?

Да. Доступны телефонный приём, запись в отделе по работе с обращениями и отправка письма в почтовый ящик губернатора.

Контактные данные для записи

Записаться на приём к губернатору Иркутской области довольно просто, если следовать чёткой последовательности действий и подготовить необходимые документы. Выбирайте удобный способ связи, сохраняйте номер заявки и подтверждающие сообщения, и вы сможете эффективно донести свои идеи или решить проблему.

Помните: успешный приём начинается с правильной подготовки!