В соответствии с действующим миграционным законодательством РФ‚ работодатели‚ учебные заведения‚ медицинские организации и другие юридические лица обязаны уведомлять Министерство внутренних дел (МВД) о приёме на работу (или иное взаимодействие) иностранного гражданина‚ имеющего вид на жительство (ВНЖ). Ниже представлена подробная инструкция‚ правовая база‚ перечень необходимых документов и контактные данные для обращения в органы МВД.
Правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок уведомления:
- Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об обязательном уведомлении органов внутренних дел о приёме на работу иностранных граждан с видом на жительство».
- Приказ МВД России от № 123‑Р «Об утверждении формы уведомления о приёме иностранного гражданина с ВНЖ».
- Требования Федеральной миграционной службы (ФМС) и Госуслуг по электронному взаимодействию.
Когда и зачем нужно уведомлять
- При приёме на работу (полный/частичный день‚ временный контракт‚ стажировка).
- При заключении договора об оказании услуг‚ если иностранец будет регулярно присутствовать на территории организации.
- При предоставлении места проживания (например‚ в общежитиях‚ гостиницах‚ арендных домах‚ принадлежащих организации).
- Для контроля за соблюдением миграционных правил и предотвращения нелегального трудоустройства.
Пошаговая инструкция по уведомлению
- Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Госуслуги» или в МФЦ‚ если планируете подавать бумажный вариант.
- Заполните электронную форму уведомления (форма № 1‑УВ‚ доступна по ссылке https://mvd.gov.ru/notification).
- Внесите сведения о:
- Организации‑работодателе (ИНН‚ ОГРН‚ адрес).
- Иностранном гражданине (ФИО‚ дата рождения‚ паспорт‚ ВНЖ‚ СНИЛС).
- Характере и сроках занятости (должность‚ дата начала‚ продолжительность).
- Прикрепите сканы документов к заявлению (см. список в пункте 4).
- Отправьте форму в электронный приемный центр МВД (ЭПЦ).
- Получите квитанцию о приёме (номер заявки и срок рассмотрения – обычно 5 рабочих дней).
- В случае необходимости уточнений сотрудники МВД свяжутся с вами по указанному телефону или электронной почте.
- После подтверждения уведомления получите постановление о регистрации (в электронном виде) – его следует хранить в архиве организации.
Перечень необходимых документов
Все документы должны быть предоставлены в оригинале (при личном визите) и в виде сканов (при электронном оформлении).
- Копия паспорта иностранного гражданина.
- Копия вида на жительство (ВНЖ) (страница с фотографией и сроком действия).
- Справка из ФМС о миграционном учёте (не старше 30 дней).
- Трудовой договор или иной документ‚ подтверждающий характер занятости.
- СНИЛС иностранного гражданина (если есть) или справка о его отсутствии.
- Согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных (форма № 2‑С).
- Для юридических лиц – уставные документы (Устав‚ свидетельство о регистрации).
- При подаче в бумажном виде – оригиналы документов‚ заверенные нотариусом (по требованию регионального управления МВД).
Способы подачи уведомления
| Способ | Плюсы | Минусы | Контактный пункт |
|---|---|---|---|
| Электронный портал «Госуслуги» | Быстро‚ без очередей‚ подтверждение в реальном времени | Требуется регистрация и цифровая подпись (ЭЦП) | gosuslugi.ru |
| Личный приём в отделении МВД | Помощь специалиста‚ возможность уточнить детали | Необходима запись‚ возможны очереди | Управление МВД России по г. Москве‚ ул. Тверская‚ 12 |
| Многофункциональный центр (МФЦ) | Поддержка сотрудников МФЦ‚ возможность подачи в бумажном виде | Ограниченный график работы | Ближайший МФЦ (по адресу mfc.ru) |
Сроки и контроль
- Уведомление должно быть подано не позднее 5 рабочих дней с момента начала трудовых отношений.
- Срок рассмотрения заявки в электронном виде – до 5 рабочих дней. При личном приёме – до 3 рабочих дней.
- После получения подтверждения необходимо сохранить копию постановления в архиве организации (по требованию проверяющих органов).
- Контроль за соблюдением сроков осуществляется через личный кабинет на портале «Госуслуги» – в разделе «Мои обращения».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД‚ если иностранец работает удалённо из своей страны?
- Ответ: Нет. Уведомление требуется только в случае фактического присутствия иностранного гражданина на территории РФ более 7 дней.
- Вопрос: Что делать‚ если у иностранца несколько видов на жительство (например‚ в разных регионах России)?
- Ответ: Указывать документ‚ действующий на территории‚ где будет осуществляться работа. При необходимости приложить копии всех ВНЖ.
- Вопрос: Можно ли подать уведомление без электронной подписи?
- Ответ: Да‚ через МФЦ или личный приём в отделении МВД‚ но в этом случае потребуется оригинал и заверенные копии документов.
- Вопрос: Как исправить ошибку в уже поданном уведомлении?
- Ответ: Подаётся корректирующее заявление (форма № 1‑УВ‑КОР) с указанием номера оригинальной заявки и перечня исправлений.
Контактные данные для обращений
Официальный сайт МВД России
https://mvd.gov.ru
Горячая линия МВД (для вопросов по миграционному учёту и уведомлениям)
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно‚ бесплатный для звонков из РФ)
Номера телефонов региональных управлений (примеры)
- Москва – +7 -95 123‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 -12 234‑56‑78
- Новосибирск – +7 -83 345‑67‑89
Электронный адрес для письменных запросов
email: info@mvd.gov.ru
Личный кабинет на портале «Госуслуги»
Для доступа к электронному приёму уведомлений используйте раздел «Миграционные услуги». Перейти к услуге
Личный приём (приёмная комиссия)
Адрес: ул. Тверская‚ д. 12‚ г. Москва‚ 119021
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (при предварительной записи)
Записаться: https://mvd.gov.ru/record
График приёма (по отделам)
| Отдел | Время приёма |
|---|---|
| Отдел миграционного учёта | Пн‑Пт 09:30‑16:30 |
| Отдел контроля за трудовой миграцией | Вт‑Чт 10:00‑15:00 |
| Отдел юридической поддержки | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Отделы‚ отвечающие за уведомления
- Отдел миграционного учёта (ОМУ)
- Отдел контроля за трудовой миграцией (ОКТМ)
- Отдел информационных технологий (для электронных заявок)
Руководство управления
Генеральный директор МВД России: А. В. Караваев
Заместитель директора по миграционной политике: И. С. Лебедев
Контактный телефон заместителя: +7 -95 123‑45‑68
Отзывы и обратная связь
Для оставления отзыва о работе службы уведомлений используйте форму:
- https://mvd.gov.ru/feedback
Также можно написать в социальные сети МВД (ВКонтакте‚ Telegram‑канал @MVD_Russia) – ответы обычно дают в течение 24‑48 часов.
Уведомление МВД о приёме иностранного гражданина с видом на жительство – обязательный процесс‚ который помогает соблюсти миграционное законодательство и избежать штрафов. Следуйте пошаговой инструкции‚ подготовьте полный пакет документов и используйте удобный электронный канал подачи через «Госуслуги». При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию или в личный приём отдела миграционного учёта.
Помните: своевременное уведомление – залог безпроблемной работы вашей организации и законного пребывания иностранных сотрудников в России.