Цель статьи – дать работодателям полное представление о том, как правильно оформить и подать уведомление в Министерство внутренних дел (МВД) о приёме на работу иностранного гражданина, какие документы нужны, какие сроки соблюдать и куда обращаться за помощью.

Что такое уведомление о приёме на работу иностранца?

Это официальное сообщение работодателя в территориальный орган МВД России о заключении (или изменении) трудового или гражданско‑правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Уведомление обязано быть подано в течение трёх рабочих дней с момента начала трудовой деятельности.

Правовая база

• Приказ МВД России от № 536 (рег. № 60442) – устанавливает форму и порядок подачи уведомления.
• Изменения, вступившие в силу с  г., обновили форму (Приложения N 7 и N 1).
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Когда и где подавать уведомление?

1. Сразу после заключения договора (не позднее 3‑х рабочих дней).
2. Через Госуслуги (раздел «Миграция» → «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»).
3. Лично в территориальном отделе МВД по месту работы иностранца.
4. При наличии патента или разрешения на работу – указываются в отдельной графе (Приложение N 1).

Как правильно заполнить форму

Бланк доступен в формате MS‑Word и MS‑Excel на официальном сайте МВД. Ниже – пошаговая инструкция.

Основные разделы бланка

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Опечатки в серии и номере паспорта – МВД может отказать в приёме.
• Заполнение полей «патент» при отсутствии такового – оставьте пустыми.
• Использование исправлений (крестики, стирания) – оформляйте заново.
• Не указание даты начала работы (обязательно «с …»).

Образец заполненного уведомления (Приложение N 7)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора (гражданско‑правового договора) 
с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Наименование работодателя: ООО "ТехИнвест"
 ИНН: 7701234567
 ОГРН: 1157746578901
 Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 ФИО руководителя: Иванов Иван Иванович

Данные иностранного гражданина:
 ФИО: Nguyen Van A
 Дата рождения: 
 Место рождения: Ханой, Вьетнам
 Гражданство: Вьетнам
 Паспорт: серия AB 1234567, выдан г.
 Кем выдан: Посольство Вьетнама в РФ, г. Москва
 Дата выдачи: г.

Трудовой договор:
 Дата заключения: 
 Срок действия: бессрочно
 Должность: Инженер‑программист
 Оклад: 150 000 руб./мес.
 Условия труда: полный рабочий день, 40 ч/неделя

Патент / разрешение на работу:
 (если есть) – не применимо

Место работы:
 Адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
 Контактное лицо: Петров Петр Петрович, тел. +7 (495) -23‑45‑68

Подпись руководителя: ______________________ (Иванов И.И.)
 М.П.

Дата подачи: 

Подача уведомления через портал «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Раздел «Миграция» → «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
3. Заполните электронную форму, загрузите скан‑копию заполненного бланка и приложите копию паспорта работника.
4. Подтвердите отправку. Система выдаст подтверждающий номер заявки.

Какие документы необходимо приложить

• Заполненный бланк уведомления (Приложение N 7).
• Копия паспорта (или иного удостоверения) иностранного гражданина.
• Копия трудового (гражданско‑правового) договора.
• Если есть – копия патента или разрешения на работу.
• Согласие работника на обработку персональных данных (по желанию).

Что происходит после подачи?

Территориальный отдел МВД в течение 5‑10 рабочих дней проверяет корректность данных. При отсутствии замечаний – вы получаете положительное решение (обычно в виде электронного письма). В случае ошибок – вам направляют запрос на исправление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать уведомление позже 3‑х дней?

Теоретически – да, но в этом случае возможен штраф за нарушение миграционного законодательства.

Нужен ли патент, если иностранец – высококвалифицированный специалист?

Для высококвалифицированных специалистов патент не требуется, но в бланке необходимо указать статус «высококвалифицированный специалист».

Можно ли отправить уведомление по почте?

Да, но только в виде оригинального бумажного бланка с оригинальными подписями и печатью. Электронный способ через «Госуслуги» предпочтительнее.

Куда обращаться, если уведомление отклонили?

В территориальный отдел МВД, указанный в отказе, с уточнением причин и предоставлением исправленных документов.

Контакты для обращения

Уведомление в МВД о приёме на работу иностранца – обязательный документ, который необходимо подавать в течение трёх рабочих дней после начала трудовой деятельности. Правильное заполнение формы (Приложения N 7 и N 1), своевременная подача через «Госуслуги» или лично в отдел, а также соблюдение всех требований к документам помогут избежать штрафов и задержек.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты отдела миграционной политики готовы помочь.