Архивы федеральных судов общей юрисдикции хранят судебные дела, документы, наряды, журналы и электронные материалы, которые уже не находятся в активном производстве, но могут понадобиться участникам процесса, их представителям или исследователям. Правильное оформление запроса и знание нормативных актов позволяют быстро получить нужные сведения.

Правовая база обращения в архив суда

• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 246 – определяет порядок оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях, а также сроки их хранения.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 219 (ред. от ) – регламентирует передачу дел (нарядов) в архив, порядок их хранения и использования.
• Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов от (в редакции приказа № 246) – описывает основания для сдачи дел в архив (обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта).
• Приказ Судебного департамента от № 137 – устанавливает порядок комплектования, учёта и использования архивных документов.

Когда дело попадает в архив?

1. После обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта (приговор, определение, постановление).
2. Судья ставит штамп «Архив», указывает дату и срок хранения (обычно 10 лет) или помечает дело как «Постоянно».
3. Документы передаются в архив не позднее одного месяца после исполнения решения.

Кому и как можно обратиться за материалами из архива?

Запрос в архив может подать:

• Сторона процесса (истец, ответчик).
• Её законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
• Гражданин, если дело относится к его интересам (например, административное правонарушение).
• Исследователь, журналист, организация – в этом случае запрос оформляется в порядке, установленном председателем суда.

Что нужно включить в запрос?

• Полные реквизиты суда (название, адрес, ФИО председателя).
• Номер дела, дату вынесения решения и тип документа (приговор, определение, протокол).
• Основание обращения (например, «для ознакомления с материалами дела в связи с подготовкой апелляционной жалобы»).
• Перечень требуемых документов (полный материал, копии, выписки).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись и дату.

Как подать запрос?

1. Сформировать запрос в письменной форме (можно в электронном виде через личный кабинет суда).
2. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для представителя).
3. Отправить запрос:
   • по почте на адрес суда;
   • по факсу;
   • через электронную почту;
   • лично в отдел «Архив» (по предварительной записи).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в ответном письме суда.
5. Ожидать ответа в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения сведений).

Как получить копии и оригиналы документов?

Суд может выдать:

• Подлинные документы (при наличии законного интереса).
• Заверенные копии – оформляются в отделе «Архив» и могут быть выданы в течение 5‑10 рабочих дней.
• Электронные версии – при наличии электронного архива (см. инструкцию по работе с электронными делами).

Контактная информация для обращения в архив суда

Тип контакта	Данные
Официальный сайт суда	https://court.gov.ru
Горячая линия (круглосуточно)	8‑800‑100‑00‑00
Телефон приёмной (рабочие часы)	+7 (495) -23‑45‑67
Электронный адрес	info@court.gov.ru
Личный кабинет (подача заявок онлайн)	https://court.gov.ru/personal
Личный приём (по записи)	ул. Судебная, д. 10, офис 5
График приёма	Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)

Структура отдела «Архив»

• Отдел комплектования и учёта – отвечает за формирование архивных дел, их нумерацию и учёт.
• Отдел выдачи и копирования – рассматривает запросы, выдаёт оригиналы и заверенные копии.
• Отдел электронных архивов – обеспечивает доступ к цифровым материалам, их хранение и восстановление.
• Отдел правового обеспечения – консультирует по правовым вопросам обращения в архив.

Руководство суда (пример)

Для большинства судов руководящий состав выглядит так:

• Председатель суда – Иванов И.И.
• Заместитель председателя – Петров П.П.
• Главный судья по гражданским делам – Сидорова С.С.
• Начальник отдела архивов – Кузнецова К.К.

Отзывы и оценки качества работы архива

Граждане могут оставить отзыв о работе архива на официальном портале Госуслуги или в системе «Отзывы о суде». Ниже – типичные категории отзывов:

1. Скорость обработки запроса.
2. Вежливость персонала.
3. Качество выдаваемых копий.
4. Наличие необходимой информации в электронных базах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за ознакомление с материалами?

Ознакомление в читальном зале обычно бесплатно. За выдачу заверенных копий и за предоставление электронных файлов может взиматься плата в соответствии с тарифами, установленными судом.

Как узнать, находится ли нужное дело в архиве?

Отправьте запрос в отдел архивов с указанием номера дела и даты вынесения решения. Сотрудники проверят наличие материала и сообщат о результатах.

Можно ли получить материалы дистанционно?

Да. Через личный кабинет на официальном сайте суда можно загрузить сканированные копии или оформить электронный запрос. При этом потребуется подтверждение личности (ЭЦП или скан паспорта).

Какой срок хранения у «постоянных» дел?

Документы, отмеченные как «Постоянно», хранятся в архиве без ограничения срока, т.к. они имеют историческую или правовую значимость.

• Соберите полные реквизиты дела (номер, дата, тип документа).
• Оформите запрос в письменной форме и приложите удостоверяющие документы.
• Отправьте запрос через удобный канал (почта, электронная почта, личный кабинет).
• Учитывайте сроки хранения, указанные судом (10 лет, 5 лет, постоянно).
• При необходимости оплатите государственную пошлину.
• Следите за отзывами о работе архива – они помогают улучшить сервис.

Соблюдая указанные правила, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные судебные материалы из архива суда.

---

Дата актуализации:  г.