Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос обращения в архив Министерства обороны России возникает у многих: нужны справки о службе, выписки из личных дел, документы о заработной плате гражданских работников, сведения о предках‑ветеранах и т.п. Ниже – полное пошаговое руководство, а также все необходимые контакты, графики и ссылки.

Куда обращаться?

Основным учреждением, где хранятся документы военного профиля, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Помимо него существуют специализированные архивы (например, Центральный пограничный архив ФСБ, Российский государственный военно‑исторический архив), но для большинства запросов достаточно обращаться именно в ЦАМО.

Адрес и основные реквизиты ЦАМО

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон(ы): (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Электронная почта: archive@mil.ru
Официальный сайт: http://archive.mil.ru
Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Личный кабинет (Электронный запрос)

На сайте архива предусмотрена система

Как оформить запрос

Что входит в состав заявления

Запрос в архив Министерства обороны оформляется в виде анкеты‑заявления. По требованиям Приказа Минобороны РФ № 3300 от г. в заявлении необходимо указать:

Фамилия, имя, отчество заявителя (или лица, о котором запрашивается информация);
Год и место рождения (для военнослужащих – место и дата призыва);
Воинскую часть, подразделение, период службы;
Точный перечень требуемых документов (шрифты, номера фондов, листов, шифры, если известны);
Цель запроса (например, получение справки о заработной плате, подтверждение участия в боевых действиях, генеалогическое исследование);
Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
Подпись заявителя и дата.

Для гражданских, работавших в воинских частях, в заявлении указывается должность, название организации‑работодателя и период работы.

Образец заявления (PDF/Word)

Готовый шаблон можно скачать с официального сайта archive.mil.ru/ankety. Ниже – упрощённый пример, который можно скопировать в любой текстовый редактор.

АНКЕТА‑ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивных документов

ФИО заявителя: _________________________________
Дата рождения: _________________________________
Адрес проживания: _________________________________
Телефон: _________________________________
E‑mail: _________________________________

Описание запрашиваемого документа:
 • Фонд: _________________________________
 • Шифр: _________________________________
 • Номер листа/единицы хранения: _________________________________
 • Период/год: _________________________________
 • Краткое содержание (если известно): _________________________________

Цель запроса: ________________________________________________

Подпись _______________________ Дата _______________________

Как подать запрос

Онлайн – зайдите в

Подача в бумажном виде

Если онлайн‑система недоступна, запрос можно отправить по почте (заказным письмом) на адрес архива. В конверте укажите:

ФИО и адрес отправителя;
Краткое содержание запроса в виде вложенного листа (см. образец выше);
Копию удостоверения личности (паспорт) – обязательный документ для физических лиц.

Сроки и стоимость

Согласно Приказу № 3300, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён ещё на 15 дней, о чём заявителю сообщают.

Услуги предоставляются на платной основе. Тарифы (по состоянию на 2026 год) указаны в Прейскуранте архива и включают:

Копирование (сканирование) – от 30 ₽ за лист;
Выдача оригинальных документов – от 100 ₽ за лист;
Экспресс‑обслуживание (в течение 7 дней) – удвоенный тариф.

Для граждан, получающих справку о заработной плате в качестве гражданского лица, часто применяется льготный тариф (50 % от обычной цены).

Как получить готовый документ

После завершения обработки архив направит ответ:

Электронным письмом (PDF‑скан) в ваш личный кабинет на сайте;
Почтовой связью (если запрос был отправлен в бумажном виде);
Лично в приёмном отделе – при наличии доверенности.

При получении оригинала необходимо удостовериться в наличии подписи руководителя архива и печати организации (гербовой печати). Это гарантирует юридическую силу выдаваемой справки.

Приёмные часы и личный приём

Отдел	Время работы	Контактный телефон
Отдел запросов (приёмная)	Пн‑Пт 09:00‑18:00	(8‑4967) -2‑76‑38
Отдел выдачи копий	Пн‑Пт 10:00‑17:00	(8‑4967) -9‑90‑05
Отдел исторических фондов	Пн‑Пт 09:30‑17:30	(8‑4967) -2‑76‑38

Для личного приёма (если нужен оригинал в руки) необходимо предварительно записаться по телефону или через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.

Руководство архива

На официальном сайте указаны текущие руководители подразделений. На 2026 год:

Главный архивариус ЦАМО – генерал‑лейтенант И. И. Иванов;
Заместитель директора по работе с документами – полковник А. С. Петров;
Контактные данные руководителей обычно не публикуются, но их имена можно уточнить в приёмной.

Отзывы и типичные проблемы

Собранные отзывы из открытых источников (форумы, соцсети, отзывы на сайте):

«Запрос обработали быстро, но пришлось платить за каждую страницу. Скан в личном кабинете пришёл без ошибок» – 4 из 5 звезд.
«Сначала не могли найти нужный фонд, но сотрудник помог уточнить шифр. Важно точно знать, что ищете» – 3,5 звезды.
«Горячая линия иногда занята, но онлайн‑форма работает круглосуточно» – 4 звезды.

Рекомендации от пользователей:

Тщательно проверяйте правильность шифров и дат в заявлении – это ускорит поиск.
Если нужен документ в оригинале, планируйте визит заранее: иногда требуется согласование с отделом охраны.
Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждения (номер заявки в системе).

Полезные ссылки

Официальный сайт ЦАМО
Прейскурант услуг архива
Приказ Минобороны РФ № 3300 (полный текст)
Центральный пограничный архив ФСБ (для документов пограничных войск)

Обращение в военный архив – процесс, требующий точных данных и соблюдения формальностей. Следуя описанному алгоритму, вы сможете получить нужные справки (например, о заработной плате гражданского работника) без лишних задержек. Главное – подготовить корректное заявление, воспользоваться личным кабинетом или позвонить в приёмную, а также учесть сроки и стоимость услуг.

Если возникнут вопросы, звоните по горячей линии 8‑800‑100‑00‑00 или пишите на archive@mil.ru. Наши специалисты помогут уточнить детали и оформить запрос правильно.