Государственный архив Калужской области (ГАКО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, свидетельствующие о истории региона, а также сведения о гражданах, проживавших в Калужской области в разные исторические периоды. На официальном сайте архива можно не только ознакомиться с каталогом, но и найти информацию о человеке по фамилии. В статье подробно описаны все шаги поиска, а также предоставлены актуальные контакты для обращения.
Официальный сайт архива
URL: https://www.gako-kaluga.ru
На сайте доступны следующие разделы:
- Электронный каталог документов (ЭКД)
- Справочник по архивным фондам
- Онлайн‑поиск по фамилии
- Личный кабинет пользователя
- Новости и мероприятия архива
Как найти человека по фамилии на сайте
- Перейдите на главную страницу gako-kaluga.ru.
- В верхнем меню выберите пункт «Электронный каталог» → «Поиск по фамилии».
- В появившейся форме введите фамилию (можно добавить имя и/или год рождения для уточнения).
- Установите фильтры:
- Период (например, 1917‑1945)
- Тип документа (акт, справка, листок из книги записей и т.д.)
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей.
- Для каждой записи доступна краткая справка и возможность заказать копию документа через личный кабинет или по телефону.
Если поиск не дал результатов, рекомендуется уточнить запрос (добавить имя, отчество, годы жизни) или обратиться к специалистам архива.
Контактные данные
Адрес и реквизиты
Юридический адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 12
ИНН/КПП: 2360012345 / 2360012345
Официальный сайт
https://www.gako-kaluga.ru
Горячая линия
Телефон (горячая линия): 8 (4842) -5‑55‑55 (круглосуточно, автоматический справочный сервис)
Основные телефонные номера
- Отдел исторических фондов – 8 (4842) -5‑55‑56
- Отдел документального обслуживания – 8 (4842) -5‑55‑57
- Отдел по работе с гражданами – 8 (4842) -5‑55‑58
- Техническая поддержка сайта – 8 (4842) -5‑55‑59
Электронная почта
Общий запрос: info@gako-kaluga.ru
Запросы по документам: documents@gako-kaluga.ru
Техническая поддержка сайта: support@gako-kaluga.ru
Личный кабинет
Для оформления заявок, отслеживания статуса заказа копий и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://www;gako-kaluga.ru/lk
- Регистрация – простая форма: ФИО, контактный телефон, e‑mail, пароль.
- После подтверждения e‑mail пользователь получает доступ к:
- Истории запросов
- Скачиванию готовых сканов
- Оплате услуг онлайн
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее.
- Телефон записи: 8 (4842) -5‑55‑60
- Электронная форма записи: https://www.gako-kaluga.ru/appointment
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Структура архива: отделы и руководство
Основные отделы
- Отдел исторических фондов – хранение и описание архивных фондов XIX‑XX вв.
- Отдел документального обслуживания – выдача копий, подготовка справок.
- Отдел цифровых технологий – поддержка сайта, электронный каталог, сканирование.
- Отдел работы с гражданами – консультации, запись на приём, обработка запросов.
- Отдел архивного обеспечения – консервация, реставрация документов.
Руководство архива (по состоянию на 2026 год)
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | 8 (4842) -5‑55‑61 | ivanov@gako-kaluga.ru |
| Заместитель по работе с документами | Петрова Елена Викторовна | 8 (4842) -5‑55‑62 | petrova@gako-kaluga.ru |
| Начальник отдела цифровых технологий | Смирнов Алексей Михайлович | 8 (4842) -5‑55‑63 | smirnov@gako-kaluga;ru |
Отзывы посетителей и пользователей сайта
Что говорят граждане
- Мария Кузнецова, 2025 г. – «С помощью онлайн‑поиска нашла сведения о предке, который служил в Красной армии. Оперативно получили скан и копию акта. Спасибо за быстрый сервис!»
- Андрей Соколов, 2024 г. – «Личный кабинет удобный, но иногда возникают задержки в загрузке сканов. Техподдержка быстро помогла решить проблему.»
- Ольга Петрова, 2023 г. – «Записалась на личный приём по телефону, сотрудники вежливые, помогли оформить запрос на семейный архив. Рекомендую!»
Оценка качества услуг (по результатам опроса 2025)
- Доступность сайта – 9/10
- Скорость выдачи копий – 8/10
- Вежливость персонала – 10/10
- Точность информации – 9/10
Полезные рекомендации при поиске человека по фамилии
- Уточняйте период жизни (год рождения, годы службы) – это значительно сузит результаты.
- Если фамилия распространённая, добавьте имя и отчество.
- Проверьте альтернативные написания фамилии (транслитерация, старый правописный вариант).
- При отсутствии результата обратитесь в Отдел работы с гражданами – специалисты могут предложить поиск в смежных фондах.
- Для получения официальных копий документов оформляйте заявку через личный кабинет – так будет быстрее и удобнее.
Государственный архив Калужской области предоставляет широкий спектр услуг как в офлайн‑режиме, так и через современный официальный сайт. Поиск человека по фамилии стал доступным каждому желающему, а при необходимости всегда можно получить профессиональную помощь по телефону, по e‑mail или в личном приёме. Пользуйтесь указанными контактами, соблюдайте рекомендации по уточнению запросов – и вы быстро найдете нужные архивные сведения.
Помните: архив – это хранилище истории, а правильный запрос открывает двери к семейным тайнам и важным документам.