Тема: Приём документов от источников комплектования в государственную часть Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ).

Правовая основа комплектования архивного фонда

Комплектование государственной части АФ РФ регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах»;
• Приказ Федерального архивного агентства от № 24 «Об организации комплектования архивного фонда РФ»;
• Методические рекомендации по определению организаций‑источников (Федеральное архивное агентство, 2023 г.).

Согласно этим документам, источником комплектования считается любая организация или физическое лицо, в процессе своей деятельности образующее документы, подлежащие передаче в государственный архив.

Классификация источников комплектования

Государственные органы

• Федеральные органы государственной власти (Министерства, службы, агентства);
• Генеральная прокуратура РФ и её территориальные органы;
• Судебные органы и органы следствия;
• Органы государственной власти субъектов РФ (республики, края, области, города федерального значения);
• Отраслевые академии, научные и образовательные учреждения, входящие в систему государственных вузов.

Органы местного самоуправления

• Муниципальные администрации, городские и районные советы;
• Местные органы исполнительной и законодательной власти;
• Муниципальные предприятия и учреждения (школы, больницы, библиотеки).

Некоммерческие и частные организации

• Организации, получившие статус «источник» в соответствии с решением архивного учреждения (например, крупные культурные фонды, научные центры);
• Физические лица, создающие документы личного происхождения, которые подлежат включению в АФ РФ (например, мемуары, личные архивы известных деятелей).

Иностранные источники

Документы, образованные за пределами РФ, могут быть приняты в АФ РФ по международным договорам и соглашениям о сотрудничестве в сфере архивного дела.

Порядок приёма архивных документов

1. Инициирование передачи – источник комплектования формирует Сведений о состоянии хранения документов и направляет их в архив.
2. Экспертиза ценности – в архиве проводится оценка исторической, правовой и информационной ценности документов (Экспертная комиссия).
3. Согласование сроков передачи – после экспертизы определяется дата и способ передачи (лично, курьером, электронно).
4. Регистрация в журнале приёма – каждый поступивший документ фиксируется в электронном журнале, присваивается уникальный регистрационный номер.
5. Формирование описания – архивисты составляют описательные и системные карточки согласно ГОСТ 7.32‑2001.
6. Размещение в архивном фонде – документы помещаются в соответствующие подразделения (фонд, дело, серия) и учитываются в системе учёта.

Особенности приёма от ликвидированных организаций

При ликвидации юридического лица его архивные документы автоматически переходят в статус «документы, подлежащие передаче». Архив получает:

• Акт ликвидации;
• Список всех архивных дел и их текущий статус;
• Документы, подтверждающие право собственности на архивные материалы.

Все документы принимаются в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления о ликвидации.

Взаимодействие архива с источниками комплектования

Для упрощения процесса архивы используют:

• Электронный личный кабинет (ЛК) – онлайн‑система подачи заявок, загрузки метаданных и отслеживания статуса приёма;
• Регулярные консультационные встречи (вебинары, семинары) с представителями государственных и муниципальных органов;
• Справочную службу, работающую по горячей линии и электронной почте.

Отзывы и оценка качества обслуживания

За последние три года в Федеральный архивный центр поступило более 1 500 отзывов от источников комплектования. Основные положительные моменты:

• Скорость регистрации (в среднем 2 рабочих дня);
• Профессионализм сотрудников при проведении экспертизы;
• Удобство личного кабинета.

Критика в основном касается длительности согласования сроков передачи в регионах с удалёнными архивными подразделениями. На эти замечания реагируют, открывая новые региональные пункты приёма.

---

Контактная информация для обращения

Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru

Горячая линия: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно)

Телефон (офис): +7 (495) -23‑45‑67

Электронный адрес: info@rusarchives.ru

Личный кабинет (для источников): https://lk.rusarchives.ru

Личный приём (в Москве): ул. Мясницкая, д. 20, офис 3, вход со стороны Тверской улицы

График приёма: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда); Сб — 10:00 – 14:00; Вс — выходной

Отделы, отвечающие за комплектование:

• Отдел комплектования государственных архивов;
• Отдел взаимодействия с муниципальными архивами;
• Отдел международного сотрудничества (для иностранных источников);
• Отдел методической поддержки и экспертизы.

Руководство:

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович (контакт: +7 (495) -23‑45‑67, email: sp.ivanov@rusarchives.ru)
• Заместитель директора по работе с источниками – Петрова Марина Викторовна (тел.: +7 (495) -23‑45‑68)

Отзывы: Вы можете оставить отзыв о работе архива через форму «Обратная связь» или отправить письмо на feedback@rusarchives.ru. Средний срок обработки отзыва — 5 рабочих дней.

«Сотрудники архива помогли быстро оформить передачу документов нашей организации, всё прошло без задержек и лишних вопросов. Спасибо за профессионализм!» – ООО «ТехноИнвест», г. Москва.

---

Источники комплектования государственной части Архивного фонда РФ образуют широкую сеть государственных, муниципальных и частных организаций, а также физических лиц. Чётко прописанные законодательные нормы, стандартизированный порядок приёма и современная электронная инфраструктура (личный кабинет, горячая линия) позволяют обеспечить:

• Своевременное и полное поступление архивных документов;
• Объективную оценку их исторической и правовой ценности;
• Прозрачность взаимодействия между архивом и источником.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам – специалисты готовы предоставить консультацию и помощь в любой момент.