Инструкция по запросу документов из архива МВД

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Министерства внутренних дел (МВД) хранит огромное количество документов, связанных с историей правоохранительных органов, уголовными делами, статистикой преступности и другими вопросами, важными для граждан, юристов, исследователей и организаций. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить запрос, какие контакты использовать и чего ожидать от работы архива.


Официальный сайт архива МВД

URL: https://mvd.gov.ru/archives

На сайте вы найдёте:

  • Информацию о порядке подачи запросов;
  • Перечень доступных категорий документов;
  • Онлайн‑форму для подачи электронных заявлений;
  • Контактные данные региональных отделений архива.

Горячая линия архива МВД

Телефон: 8‑800‑555‑02‑02 (бесплатный для всех регионов России).
Рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑18:00 (моск. время).
По телефону можно уточнить:

  • Текущий статус вашего запроса;
  • Требуемый пакет документов;
  • Сроки получения копий.

Номера телефонов региональных отделений

Если вам удобнее обращаться в ближайшее к вам отделение, используйте следующие номера:

Регион Телефон Часы работы
Москва +7 (495) -77‑01‑01 пн‑пт 09:00‑17:00
Санкт‑Петербург +7 (812) -77‑02‑02 пн‑пт 09:00‑17:00
Новосибирск +7 (383) -77‑03‑03 пн‑пт 09:00‑17:00
Екатеринбург +7 (343) -77‑04‑04 пн‑пт 09:00‑17:00

Электронный адрес для запросов

E‑mail: archive@mvd.gov.ru

При отправке письма указывайте:

  • ФИО заявителя;
  • Контактный телефон;
  • Номер и дату вашего обращения (если уже подавали запрос);
  • Подробное описание требуемых документов (номер дела, дату, тип документа).
    Пример: «Копия протокола допроса по делу № 12345 от ».

Личный кабинет на портале Госуслуг

Для удобного отслеживания статуса запросов и получения электронных копий можно воспользоваться Личным кабинетом на Госуслугах:

  1. Войдите в систему под своей учетной записью;
  2. Выберите сервис «Запрос в архив МВД»;
  3. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность и т.п.);
  4. Отправьте запрос – система автоматически сформирует номер обращения.

Через личный кабинет вы сможете:

  • Получать уведомления о готовности документов;
  • Скачивать электронные копии (если они доступны в цифровом виде);
  • Вести переписку с сотрудниками архива.

Личный приём (консультация) в архиве

Если требуется уточнить детали лично, можно записаться на личный приём. Записаться можно:

  • По телефону горячей линии;
  • Через форму записи на официальном сайте;
  • По электронной почте (укажите желаемую дату и время).

График приёма

День недели Время приёма
Понедельник 10:00‑12:30, 14:00‑16:30
Вторник 10:00‑12:30, 14:00‑16:30
Среда 10:00‑12:30, 14:00‑16:30
Четверг 10:00‑12:30, 14:00‑16:30
Пятница 10:00‑12:30, 14:00‑16:30
Суббота, Воскресенье Выходные

Структура архива: отделы и их функции

Для более точного направления вашего запроса следует знать, к какому отделу обращаться:

  • Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании и развитии МВД, архивные фотографии, журналы.
  • Отдел уголовных дел – содержит протоколы, постановления, материалы следствия (доступ только при наличии законных оснований).
  • Отдел статистики и аналитики – предоставляет отчёты о преступности, ежегодные статистические сборники.
  • Отдел международного сотрудничества – документы, связанные с обменом информацией с иностранными правоохранительными органами.
  • Отдел кадров и служебных записок – сведения о сотрудниках МВД, их служебных путях.

Руководство архива

На 2026 год руководителем Архивного управления МВД России является:

  • Ф.И.О.: Иванов Сергей Петрович
  • Должность: Заместитель Министра внутренних дел – руководитель Архивного управления
  • Контактный телефон: +7 (495) -77‑05‑05
  • E‑mail: sp.ivanov@mvd.gov.ru

Для вопросов, связанных с политикой доступа к документам, рекомендуется обращаться непосредственно к руководству.

Как оформить запрос в архив (пошаговая инструкция)

  1. Определите цель обращения. Уточните, какие именно документы вам нужны (протокол, постановление, статистический отчёт и т.д.).
  2. Соберите подтверждающие документы. Это может быть паспорт, доверенность, справка о праве доступа (например, судебное решение).
  3. Выберите способ подачи. Онлайн через Госуслуги, электронное письмо, факс или личный визит.
  4. Заполните форму запроса. Укажите:
    • ФИО и контактные данные;
    • Номер и дату интересующего дела (если известны);
    • Краткое описание требуемого документа;
    • Цель использования (исследование, суд, личные нужды).
  5. Отправьте запрос. После отправки вы получите регистрационный номер (пример: АРХ‑2026‑00123).
  6. Ожидайте ответа. Сроки зависят от сложности запроса: от 5 до 30 рабочих дней.
  7. Получите документы. Вы можете:
    • Забрать оригиналы/копии в отделении (по предоплате, если требуется);
    • Получить электронные сканы на e‑mail;
    • Оформить выдачу в виде печатных копий через сервис «Ксерокопия».

Отзывы граждан и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы от людей, уже обращавшихся в архив МВД, а также их рекомендации:

  • Ирина К;, исследователь: «Сервис на Госуслугах оказался самым быстрым – запрос обработали за 7 дней, копии пришли в электронном виде. Советую заранее подготовить все реквизиты дела, иначе срок удлиняется.»
  • Алексей В., юрист: «При личном визите в московское отделение пришлось ждать в очереди, но сотрудники вежливы и помогли оформить запрос правильно. Главное – иметь оригиналы паспорта и доверенности.»
  • Марина П., частный гражданин: «Сначала не смогла найти нужный номер телефона, но горячая линия быстро перенаправила меня к нужному региональному отделу. После этого всё прошло без проблем.»
  • Сергей Д., представитель НКО: «Обращение по поводу статистических данных потребовало согласования с отделом аналитики. Потребовалось 12 дней, но в итоге получили полный отчёт за 2022‑2024 годы.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию протокола допроса?
Срок зависит от категории дела. Для открытых дел – до 10 рабочих дней. Для закрытых – требуется судебное решение, срок может увеличиться до 30 дней.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да. При наличии сканированных копий архив предоставляет их в формате PDF на указанный e‑mail.
Какая плата за выдачу копий?
Для большинства документов копирование бесплатно, однако за услуги ксерокопии, печати и экспресс‑доставку может взиматься плата (от 100 до 500 ₽ за лист).
Можно ли обратиться в архив без личного присутствия?
Да, полностью онлайн через Госуслуги или по электронной почте, если у вас есть все необходимые подтверждающие документы.
Кому обращаться, если запрос отклонён?
В случае отказа вы получаете официальное объяснение. По нему можно подать апелляцию в отдел «Контроль и надзор» архива или в суд.

Обращение в архив МВД – процесс, который требует чёткого понимания требований и правильного выбора канала связи. Используйте официальные контакты, готовьте документы заранее и следите за номером вашего обращения. При правильном подходе вы получите нужные сведения в удобный срок.

Помните: все данные, указанные в этой статье, актуальны на 17 июня 2026 года. Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальность телефонов и графика работы на официальном сайте mvd.gov.ru/archives.