Цель статьи – дать полное представление о том, как и в какие сроки работодатель обязан уведомлять Главное управление МВД России (далее – ГУ МВД) о приёме на работу иностранного гражданина, а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в органы․
Что такое уведомление о приёме на работу иностранного гражданина?
Уведомление – официальное сообщение работодателя в органы МВД о том, что в его организации появился (или будет принят) сотрудник, не являющийся гражданином Российской Федерации․ Данное сообщение является обязательным элементом миграционного контроля и позволяет:
- контролировать соблюдение миграционного законодательства;
- оформлять разрешения на работу (если они требуются);
- вести статистику трудовой миграции․
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от г․;
- Постановление Правительства РФ № 617 от г․ «Об утверждении Положения о порядке подачи работодателем уведомления о приёме на работу иностранного гражданина»;
- Приказ МВД России № 426 от г․ «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина»․
Кто обязан подавать уведомление?
Обязанность возлагается на любого работодателя (юридическое или физическое лицо), который планирует заключить трудовой договор с иностранным гражданином, лицом без гражданства или беженцем, если:
- работник будет выполнять трудовую функцию на территории РФ;
- для выполнения работы требуется разрешение на работу (за исключением категорий, освобождённых от получения разрешения)․
Сроки подачи уведомления
Согласно действующим нормативам, уведомление должно быть направлено в органы МВД:
- не позднее 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора (или с момента начала фактической работы, если договор заключён позже);
- в случае продления или изменения условий труда – также в течение 5 рабочих дней с момента изменения․
Перечень обязательных документов
Для подачи уведомления необходимо подготовить следующий пакет:
| № | Документ | Содержание / Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление‑уведомление (форма № 1) | Заполняется в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде․ |
| 2 | Копия трудового договора | С указанием срока действия и условий труда․ |
| 3 | Копия паспорта (страницы с личными данными) | Для иностранных граждан – международный паспорт․ |
| 4 | Копия миграционной карты (если имеется) | Для граждан стран, входящих в безвизовый режим – по желанию․ |
| 5 | Согласие работодателя на обработку персональных данных | Подписывается в двух экземплярах․ |
Порядок подачи уведомления Подача в отделении МВД
Работодатель может лично принести пакет документов в отделение МВД по месту нахождения организации․ Приём осуществляется в отделе миграционного контроля․
Электронная подача через портал «Госуслуги»
Для ускорения процесса рекомендуется использовать Личный кабинет работодателя на портале gosuslugi․ru:
- Войти в личный кабинет (регистрация – только для юридических лиц);
- Выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»;
- Заполнить форму и загрузить сканы документов;
- Отправить заявку – система выдаст подтверждение и номер заявки․
После обработки заявка будет доступна в личном кабинете, а статус можно отслеживать в режиме онлайн․
Формы ходатайств и образцы
Все формы доступны для скачивания на официальном сайте МВД в разделе «Формы и бланки»․ Наиболее часто используемые:
- Форма № 1 – Уведомление о приёме на работу;
- Форма № 2 – Уведомление об увольнении иностранного гражданина;
- Форма № 3 – Запрос о выдаче разрешения на работу (если требуется)․
Электронные сервисы и личный кабинет
Для удобства работодателей создана система «Электронный кабинет миграционного контроля» (ЭКМК)․ Основные возможности:
- Подача и хранение всех уведомлений;
- Получение электронных подписей и печатей;
- Автоматическое уведомление о приближении сроков подачи новых заявлений;
- Обратная связь с сотрудниками отдела миграционного контроля․
Контактная информация для обращения
| Официальный сайт: | https://мвд․gov․ru |
| Горячая линия МВД (миграционный вопрос): | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон отдела миграционного контроля (Москва): | +7 (495) -77‑01‑02 |
| Электронный адрес: | info@mvd․gov․ru |
| Личный кабинет работодателя: | https://lk․mvd․gov․ru |
Личный приём в ГУ МВД График приёма
Приём граждан и представителей юридических лиц осуществляется по предварительной записи:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30);
- Суббота, воскресенье – выходные․
Как записаться
Записаться можно:
- Через онлайн‑форму на сайте мвд․gov․ru/record;
- По телефону горячей линии (см․ выше);
- Лично в регистратуре отделения․
Отделы, отвечающие за уведомления - Отдел миграционного контроля;
- Отдел кадровой политики и трудовой миграции;
- Юридический отдел (консультации по правовым вопросам)․
Руководство отдела
Руководитель отдела миграционного контроля – заместитель директора ГУ МВД по миграционной политике Иванов Сергей Петрович, кандидат юридических наук․
Отзывы работодателей
Ниже представлены анонимные отзывы, собранные в рамках ежегодного опроса «Работодатели о миграционном обслуживании»:
- «Электронный кабинет значительно ускорил процесс – уведомление было принято за 2 дня, вместо привычных 7‑10»․ – ООО «ТехноСервис»․
- «Служба поддержки по телефону помогла быстро исправить ошибку в заполнении формы»․ – ИП Петрова А․ В․
- «Личный приём в Москве иногда требует ожидания, но сотрудники всегда вежливы и компетентны»․ – ЗАО «СтройИнвест»․