Государственный нотариальный архив (ГНА) Республики Крым – специализированный архив, в котором хранятся нотариальные акты, заверенные документы и другие юридически значимые материалы, созданные нотариусами на территории Крыма. Архив обеспечивает их сохранность, систематизацию и доступность для граждан, юридических лиц и государственных органов.
Правовая основа деятельности
ГНА работает на основании:
- Постановления Государственного Совета Республики Крым от 30 апреля 2014 года № 2085-6/14 «О создании Государственного нотариального архива Республики Крым».
- Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.
- Приказа Министерства культуры РФ № 447 от «Об утверждении Положения о Государственном нотариальном архиве Республики Крым».
Основные направления деятельности - Приём, регистрация и хранение нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств о праве собственности и др.).
- Оцифровка архивных фондов – в 2025 г. в рамках проекта «ЭЛАР‑Скан» корпорация «ЭЛАР» перевела в электронный вид более 1,2 млн документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
- Консультационная поддержка граждан и организаций по вопросам работы с нотариальными документами.
- Подготовка аналитических и статистических отчётов для органов государственной власти.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gna.krim.ru |
| Горячая линия | +7 (3652) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефоны (офис) |
|
| Электронный адрес | info@gna.krim.ru |
| Личный кабинет (портал «Электронный архив») | https://portal.gna.krim.ru |
Личный кабинет
Через личный кабинет пользователи могут:
- Подать электронную заявку на выдачу копий нотариальных актов;
- Отследить статус обработки документов;
- Скачать оцифрованные версии документов (при наличии согласия нотариуса);
- Получить электронные справки о наличии записей в архиве.
Регистрация производится по ссылке с использованием паспорта РФ или Крыма.
Личный приём (приём граждан)
Для решения вопросов, требующих личного присутствия, предусмотрён приём в офисе архива.
| Время приёма | Кабинет | Ответственный |
|---|---|---|
| Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | Кабинет № 1 (главный приём) | Старший архивариус Иванов А. С. |
| Ср: 09:00‑12:00 (приём по записи) | Кабинет № 2 (отдел оцифровки) | Ведущий специалист Петрова Е. В. |
Записаться на приём можно:
- по телефону горячей линии;
- через форму записи на официальном сайте;
- в личном кабинете, выбрав пункт «Записаться на приём».
Структура архива (отделы) - Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка поступающих нотариальных актов.
- Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование, метаданные, размещение в электронном каталоге.
- Отдел выдачи копий и справок – подготовка и выдача бумажных и электронных копий.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, взаимодействие с судами и нотариальными палатами.
- Отдел информационных технологий – поддержка портала, безопасность данных.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровое обеспечение, бухгалтерия.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Алексей Сергеевич | +7 (3652) -5‑55‑55 доб. 101 |
| Заместитель главного архивариуса | Смирнова Ольга Владимировна | +7 (3652) -5‑55‑55 доб. 102 |
| Начальник отдела оцифровки | Петрова Елена Викторовна | +7 (3652) -5‑55‑55 доб. 103 |
Отзывы и предложения
Государственный нотариальный архив открыто относится к обратной связи. Вы можете оставить отзыв следующими способами:
- Через форму «Обратная связь» на официальном сайте.
- По электронной почте feedback@gna.krim.ru.
- Позвонить по горячей линии и оставить голосовое сообщение.
- Заполнить бумажный бланк в приёмном кабинете (бланк № ГНА‑01).
Все отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а ответы направляются в указанный пользователем канал связи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Как получить копию нотариального акта, хранящегося в архиве? – Подайте заявку через личный кабинет или в приёмный кабинет, приложив документ, подтверждающий ваше право (паспорт, доверенность). Срок выдачи – до 5 рабочих дней.
- Можно ли получить электронную копию? – Да, если документ был оцифрован в рамках проекта «ЭЛАР‑Скан». Электронные копии доступны для скачивания в личном кабинете.
- Какие документы не принимаются в архив? – Документы, утратившие юридическую силу (например, поддельные, не заверенные нотариусом), а также материалы, содержащие сведения, подпадающие под ограничения по охране государственной тайны.
- Как узнать, есть ли запись о моём документе в архиве? – Воспользуйтесь сервисом «Поиск по архиву» на сайте или обратитесь в отдел правового обеспечения с указанием реквизитов документа.
© 2026 Государственный нотариальный архив Республики Крым. Все права защищены.