Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – центральный архивный орган‚ который собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю Томска и Томской области. Официальный сайт архива – это основной портал‚ где можно узнать о его деятельности‚ подать электронный запрос‚ ознакомиться с выставками и получить справочную информацию.
Содержание статьи
- Общее описание архива
- История и основные вехи
- Структура и подведомственные организации
- Услуги и возможности сайта
- Онлайн‑выставки и проекты
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание архива
Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – областное государственное казённое учреждение‚ которое входит в систему архивов России. Его миссия – сохранять память о событиях‚ людях и процессах‚ формировавших историю региона‚ а также обеспечивать открытый доступ к архивным материалам для исследователей‚ учёных и широкой общественности.
На официальном сайте архива размещены:
- Актуальная информация о работе архива;
- Электронный каталог документов;
- Онлайн‑выставки и тематические проекты;
- Формы для подачи запросов и заявок;
- Контактные данные‚ реквизиты и график работы.
История и основные вехи
Архивная деятельность в Томской области началась в начале 20‑х годов XX в. С момента основания учреждение прошло несколько переименований и расширений‚ но всегда оставалось хранителем регионального наследия.
- 1941‑1945 гг. – сбор документов о тыловой жизни Томска‚ хрониках Великой Отечественной войны‚ а также о вкладе томичей в победу над фашизмом.
- 1970‑е годы – открытие Центра документации новейшей истории (ЦДНИ) Томской области‚ который стал отдельным подразделением архива.
- 2015 год – запуск официального сайта‚ где впервые появилась возможность подавать электронный запрос в архив.
- 2023 год – размещение новой интернет‑выставки «Документы на Волжском рубеже»‚ посвящённой 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом.
Структура и подведомственные организации
В состав ОГКУ ГАТО входят несколько отделов и подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Сбор‚ описание и хранение документов XIX‑XX вв.; подготовка публикаций. |
| Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) | Документы 1941‑1991 гг.; электронные запросы‚ цифровые копии. |
| Отдел обслуживания запросов | Обработка заявок‚ выдача копий‚ консультации. |
| Отдел выставок и просветительской работы | Подготовка онлайн‑выставок‚ публикаций‚ образовательных программ. |
Кроме того‚ в структуру архива входят муниципальные архивы (например‚ Архив Колпашевского района) и архивный отдел администрации города Томска.
Услуги и возможности сайта
Электронный запрос в архив
С помощью формы «Электронный запрос в архив» пользователь может:
- Указать нужный документ (по номеру‚ дате‚ теме);
- Выбрать способ получения (копия в электронном виде‚ бумажный вариант‚ просмотр в читальном зале);
- Отследить статус выполнения запроса в личном кабинете.
Электронный каталог
Каталог доступен без регистрации и позволяет искать материалы по:
- Ключевым словам;
- Дате создания;
- Типу документа (акт‚ письмо‚ карта‚ фотография и т.д.).
Онлайн‑выставки
На сайте регулярно публикуются тематические выставки‚ среди которых:
- «В память о Великой войне» – хроника тыловой жизни Томска 1941‑1945;
- «Документы на Волжском рубеже» – материалы о Сталинградской битве;
- «Томск в эпоху советской индустриализации» – архивные фотографии и планы.
Справочная информация
Раздел «Контакты и реквизиты» содержит:
- Юридический адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. К. Маркаса‚ 26;
- Телефоны: 8‑382‑2‑51‑09‑69‚ 8‑382‑2‑51‑37‑81;
- Электронную почту: info@gato.tomsk.ru;
- ИНН 7017087203.
Технические детали сайта
Для удобства пользователей сайт использует cookie‑файлы и аналогичные технологии‚ позволяющие сохранять настройки и историю поиска.
Онлайн‑выставки и проекты
Ниже перечислены самые популярные проекты‚ размещённые на официальном портале:
| Название выставки | Период | Краткое описание |
|---|---|---|
| В память о Великой войне | 2022‑2024 | Хроника тыловой жизни Томска‚ личные истории участников войны‚ фотографии‚ письма. |
| Документы на Волжском рубеже | 2023 | Коллекция материалов‚ посвящённая 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом. |
| Томск в эпоху индустриализации | 2021‑2022 | Планы заводов‚ фотографии строительства‚ архивные отчёты о развитии промышленности. |
Каждая выставка сопровождается интерактивными элементами: масштабируемыми изображениями‚ аудиозаписями интервью‚ а также возможностью скачать отдельные документы (при наличии прав доступа).
Контактные данные и часы работы
Юридический адрес: 634009‚ г. Томск‚ ул. К. Маркаса‚ 26
Телефоны: 8‑382‑2‑51‑09‑69‚ 8‑382‑2‑51‑37‑81
Э‑почта: info@gato.tomsk.ru
Рабочие часы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота‚ воскресенье и официальные праздники.
Для получения более детальной информации о порядке доступа к документам‚ а также о стоимости копий‚ рекомендуется позвонить по указанным телефонам или написать запрос через форму «Электронный запрос в архив» на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как найти нужный документ‚ если известен только примерный период?
- Перейдите в Электронный каталог‚ выберите фильтр «Дата» и укажите диапазон лет. При необходимости уточните поиск по ключевым словам.
- Можно ли получить копию документа в электронном виде?
- Да. При оформлении запроса укажите желаемый формат (PDF‚ JPG‚ TIFF). После согласования срок выдачи составляет от 3 до 10 рабочих дней.
- Какие документы доступны для публичного просмотра без регистрации?
- Большая часть материалов‚ опубликованных в онлайн‑выставках и в открытом каталоге‚ доступна без регистрации. Для доступа к закрытым фондам требуется личный кабинет и согласование с архивом.
- Как оформить запрос от имени организации?
- Заполните форму запроса‚ указав полные реквизиты организации‚ цель исследования и перечень требуемых материалов. При необходимости приложите доверенность.
- Есть ли возможность посетить архив лично?
- Да. Записаться в читальный зал можно по телефону или через онлайн‑форму «Записаться в читальный зал». При посещении необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
Официальный сайт Государственного архива Томской области – это современный информационный ресурс‚ который объединяет в себе:
- Полный перечень архивных фондов и их описаний;
- Удобный сервис подачи электронных запросов;
- Регулярные онлайн‑выставки‚ позволяющие знакомиться с историей региона в интерактивном формате;
- Подробные справочные материалы и контакты для личного общения с архивными специалистами.
Если вы интересуетесь историей Томска‚ планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом своего края‚ официальный портал архива – лучший стартовый пункт.
Сайт постоянно обновляется‚ поэтому рекомендуется периодически проверять раздел «Новости и события» для получения актуальной информации о новых проектах и изменениях в работе архива.