Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – центральный архивный орган, где хранятся исторические документы, в т.ч. уникальная коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии и области. Ниже вы найдёте полную информацию о том, как получить доступ к этим материалам, а также все необходимые контакты для обращения.
Официальный сайт архива
https://archives.tambov.gov.ru – главный портал, где размещены:
- Электронный каталог метрических книг (поиск по фондам, уездам, церквям).
- Онлайн‑библиотека с цифровыми копиями метрических книг и ревизских сказок.
- Форум генеалогов и раздел «Отзывы посетителей».
- Личный кабинет для подачи запросов и получения копий документов.
Контактные данные
| Адрес: | г. Тамбов, ул. Пушкинская, д. 12, офис 3 |
| Телефон (горячая линия): | 8 (4752) -‑00‑00 (круглосуточно) |
| Дополнительные телефоны: |
|
| E‑mail: | info@tambov-archive.ru |
| Личный кабинет: | https://archives.tambov.gov.ru/login |
Личный приём и график работы
Для получения оригиналов, справок и консультаций необходимо записаться в личный приём. Запись производится через личный кабинет или по телефону горячей линии.
| День недели | Время приёма | Ответственный сотрудник |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Старший архивист Иванов И.И. |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Старший архивист Петров П.П. |
| Пятница | 09:00 – 12:30 | Старший архивист Сидорова С.С. |
Важно: без предварительной записи доступ к фондовым помещениям ограничен.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических документов – хранит фонды государственных органов, судебные акты, письма и др.
- Отдел метрических книг – основной источник для генеалогов; фонд 1049 «Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии».
- Отдел цифровых технологий (ЭЛАР) – оцифровка и размещение материалов в электронном виде (760+ книг уже доступны онлайн).
- Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, прием заявок, выдача копий.
- Отдел архивного управления – планирование, контроль за сохранностью фондов.
Руководство архива
- Директор архива: Васильев Алексей Сергеевич (с 2021 г.)
- Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Владимировна
- Главный архивист (отдел метрических книг): Иванов Игорь Иванович
- Начальник отдела цифровых технологий: Смирнов Дмитрий Петрович
Как найти нужную метрическую книгу?
Для быстрого поиска используйте Электронный каталог на официальном сайте:
- Перейдите в раздел «Поиск по базе данных – Метрические книги».
- Укажите параметры: уезд, название церкви, годы, тип записей (рождения, браки, смерти).
- Нажмите «Найти». Система выдаст список доступных томов и их цифровые копии.
- Если нужный том недоступен онлайн, оформите заявку через личный кабинет – архив подготовит копию и свяжется с вами.
Отзывы посетителей
Ольга М. (г. Тамбов, 2024 г.) – «Отличный сервис! Онлайн‑каталог помог быстро найти метрическую книгу 1887 года по моей фамилии. Персональная консультация в приёме была очень полезной.»
Сергей К. (г. Липецк, 2023 г.) – «Оцифровка в рамках проекта ЭЛАР – просто спасение для генеалогов. Качество сканов отличное, а поиск по базе интуитивно понятный.»
Елена П. (г. Воронеж, 2022 г.) – «Служба поддержки отвечает быстро, но советую записываться заранее – иначе ждать в очереди может быть долго.»
Полезные ссылки
- Электронная библиотека Тамбовской области – дополнительный ресурс с оцифрованными книгами.
- Форум архива – место, где генеалогисты делятся находками и советами.
- Планы и отчёты архива – ежегодные отчёты о проделанной работе.
Кратко о том, как начать работу с метрическими книгами
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
- С помощью поиска по базе данных найдите интересующий вас фонд (например, Фонд 1049).
- Оформите заявку на просмотр или копию – укажите цель исследования.
- Запишитесь на личный приём к специалисту отдела метрических книг.
- Получите нужные сведения и, при необходимости, закажите официальные выписки.
Государственный архив Тамбовской области – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями и документальными источниками XIX‑XX вв.