Государственный архив Самарской области (ГАСО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, а основной информационный портал размещён в Интернете.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственный архив Самарской области
- Юридический адрес: 443000, г. Самара, ул. Пушкина, д. 2
- Телефон справочного отдела: +7 (846) -22‑00‑00
- Электронная почта: info@gaso-samara.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)
История создания
Государственный архив Самарской области был образован в 1930‑х годах как региональное отделение Центрального государственного архива РСФСР. С тех пор архив прошёл несколько переустройств, расширил фонд более чем до 30 млн. единиц хранения, включая рукописные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
Миссия и задачи
- Сохранение историко‑культурного наследия Самарской области.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и граждан.
- Оцифровка ценных документов и создание открытых электронных фондов.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями.
Официальный веб‑ресурс архива
Официальный сайт архива доступен по адресу: https://www.gaso-samara.ru. Сайт построен по принципу «одного окна», что позволяет быстро находить нужную информацию и оформлять запросы онлайн.
Главная страница
На главной странице расположены блоки:
- Новости архива – актуальные события, выставки, публикации.
- Поиск по фондам – быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Электронные фонды – доступ к оцифрованным материалам (фотографии, карты, сканы).
- Услуги онлайн – формы подачи заявок, оплата услуг, запись на приём.
- Контакты и карта – адрес, телефон, схема проезда.
Навигация по сайту
Сайт имеет удобную структуру из нескольких разделов:
- О архиве – история, миссия, руководство.
- Фонды и каталоги – подробные описания основных фондов, их классификация.
- Электронные ресурсы – цифровые коллекции, онлайн‑каталог, виртуальная экспозиция.
- Услуги – как получить копию документа, порядок оформления запросов, цены.
- Образовательные программы – мастер‑классы, лекции, стажировки.
- Контакты – форма обратной связи, телефонный справочник, часы работы.
Поиск по архивным материалам
Для поиска используется два основных инструмента:
- Базовый поиск – ввод ключевого слова, даты, номера фонда.
- Расширенный поиск – фильтры по типу документа (дело, карта, фото), географии, периоду, автору.
Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на страницу детали, где можно увидеть метаданные, скан или запросить копию.
Услуги, предоставляемые через сайт
Онлайн‑запрос документов
Для получения копий документов необходимо заполнить форму «Заявка на предоставление копий». В заявке указываются:
- Номер и название фонда;
- Конкретный документ (номер дела, лист, страница);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Контактные данные заявителя.
После отправки заявки сотрудник архива связывается с заявителем, уточняет детали и сообщает стоимость услуг.
Оцифровка и скачивание материалов
Большая часть оцифрованных материалов доступна для скачивания в формате PDF, JPG или TIFF. Для скачивания требуется авторизоваться (регистрация бесплатна) и подтвердить согласие с условиями использования.
Запись на приём в читальный зал
Через раздел «Читальный зал» можно выбрать удобную дату и время, а также указать, какие документы планируется изучать. Система автоматически проверяет наличие места и отправляет подтверждение на e‑mail.
Платёжные сервисы
Оплата услуг производится онлайн через банковскую карту или электронные кошельки (ЮMoney, СБП). После оплаты формируется электронный чек, который сохраняется в личном кабинете пользователя.
Как пользоваться электронными фондами
Регистрация и вход в личный кабинет
Для доступа к полному функционалу сайта необходимо:
- Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполнить форму (ФИО, e‑mail, телефон, пароль).
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- Войти в личный кабинет, где находятся запросы, история платежей и избранные документы.
Поиск и просмотр сканов
После выполнения поиска пользователь может открыть документ в режиме онлайн, увеличивать масштаб, просматривать метаданные и сохранять отдельные страницы.
Скачивание и печать
Для скачивания необходимо нажать кнопку «Скачать» рядом с нужным файлом. При печати следует учитывать ограничения по количеству копий, указанные в лицензии (обычно не более 5 копий для личного использования).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?
Ответ: В карточке документа указано поле «Статус доступа». Если стоит «Открытый», документ можно скачать без оплаты. - Вопрос: Можно ли получить копию документа за границей?
Ответ: Да. После оформления заявки архив отправит цифровую копию на указанный e‑mail или в личный кабинет. - Вопрос: Сколько стоит копирование бумажного документа?
Ответ: Стоимость зависит от объёма (кол-во листов) и формата (цвет/чёрно‑белый). Примерные тарифы указаны в разделе «Услуги» – «Копирование документов». - Вопрос: Как оформить запрос на конфиденциальный материал?
Ответ: Для доступа к документам, подпадающим под ограничения (секретные, персональные), необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика и согласовать условия с архивариусом.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 5 млн новых сканов.
- Внедрение интерактивных карт, где каждый исторический объект будет привязан к архивным материалам.
- Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к документам «на ходу».
- Подключение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступлений.
Официальный сайт Государственного архива Самарской области – это современный портал, который упрощает поиск, запрос и получение архивных материалов. Благодаря удобному интерфейсу, онлайн‑услугам и постоянному расширению цифровых фондов, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, интересующихся историей региона.
Если вы хотите узнать больше, посетите https://www.gaso-samara.ru и зарегистрируйтесь в личном кабинете – это первый шаг к работе с уникальными документами Самарской области.